Evenement: melden of vergunning aanvragen

U wilt een evenement organiseren zoals een straatspeeldag, buurtbarbeque, of hardloopwedstrijd. U moet uw evenement melden of een vergunning aanvragen. Door het invullen van de vragenlijst weet u wat voor uw evenement nodig is. Vraag een vergunning minstens 8 weken van tevoren aan. Een evenement melden doet u minstens 2 weken van tevoren. Uitzondering: een Autovrije Zondag meldt u minstens 4 weken van tevoren.

Voor een organisatievergunning van een (rommel)markt gebruikt u voorlopig ook het aanvraagformulier voor evenementen.

Regelen Het inloggen is geannuleerd.

Voor een vergunningaanvraag moet u een aantal bijlagen meesturen. Welke dat zijn vindt u onder het kopje ‘Meesturen’

  • Na het invullen van de vragenlijst kunt u direct uw evenement melden of verder gaan met de evenementenvergunning aanvragen
  • Heeft u een vergunning nodig, vraag deze dan niet eerder dan 16 weken en uiterlijk 8 weken van tevoren aan. Voor grote evenementen raden we aan minstens 10 weken van tevoren een vergunning aan te vragen
  • Bij een melding krijgt u alléén een ontvangstbevestiging. Een ‘melding’ plaatsen we alleen op de evenementenkalender (pdf, 263 kB) en beoordelen we niet op inhoud
  • Een complete vergunningaanvraag behandelen we binnen 8 weken. In sommige gevallen kan het langer duren dan 8 weken, hiervan krijgt u tussentijds bericht

Straatspeeldag of autovrije zondag

  • De landelijke Autovrije Zondag is elk jaar op de 3e zondag van september
  • Voor een Autovrije Zondag moet u de weg afsluiten met verkeershekken en borden. Die kunt u bestellen bij evm@nijmegen.nl. Zij komen de hekken en borden gratis bezorgen en ophalen
  • Tips:
    • U kunt elk jaar voor 1 straatspeeldag (of de Autovrije Zondag) subsidie voor wijkactiviteit aanvragen
    • Betrek de buren bij uw plannen. Laat ze weten op welke dag u de straat autovrij wilt maken

Vierdaagsefeesten

Tijdens de Vierdaagse gelden andere regels:

Voor het aanvragen van een vergunning moet u in ieder geval de volgende bijlagen meesturen:

  • Een gedetailleerde plattegrond van de locatie en inrichting van het evenement op schaal (1:200,1:500 of 1:1000). Hierop moet u aangeven:
    • Noordpijl
    • Alles wat er op het terrein staat of geplaatst gaat worden, bijvoorbeeld:
      locatie van de activiteiten, tenten, tribunes, podiums, ehbo-posten, wc/douches, aggregaten, lantaarnpalen, brandstofopslag, voertuigen, brandkranen,  hekken, blusmiddelen, stoelen, banken, tafels, Front of House, hekken, toiletten, garderobe, kassa, tappunten, vluchtwegaanduiding en (nood)uitgangen
       
  • Als een podium, kraam of ander voorwerp overkapt is of hoger dan 1 meter: constructieberekening(en)
     
  • Bij het schenken van zwak-alcoholhoudende dranken:
    • Kopie legitimatiebewijs leidinggevende van het evenement
    • Kopie van de ontheffingsaanvraag als u deze al heeft aangevraagd
       
  • Als u straten of parkeerterreinen afsluit: mobiliteitsplan
     
  • Als er medische hulp aanwezig is: medisch plan

Evenement melden

Geen kosten.

Vergunning aanvragen

U betaalt voor het behandelen van de vergunningaanvraag door de gemeente. Dit staat los van de vraag of u de vergunning krijgt of niet:

  • Als u de vergunning krijgt, betaalt u 100% van de hieronder vermelde kosten
  • Krijgt u de vergunning niet of trekt u de aanvraag in, dan betaalt u 25% van onderstaande kosten

Hoeveel u moet betalen hangt verder af van het soort evenement dat u organiseert. Bij een klein evenement hoeft misschien alleen gekeken te worden naar verkeers- en milieumaatregelen. Bij een groter evenement moet u ook denken aan openbare veiligheid en volksgezondheid. Dat maakt de vergunning voor een groot evenement duurder.

De maximale kosten per type evenement zijn:

  • Klein evenement (A) niet gericht op winst: € 43,94
  • Klein evenement (A): maximaal € 424,85
  • Evenement (B):
    • Zonder controle door gemeente: maximaal € 1.023,57
    • Met controle door gemeente: maximaal € 2.021,41
  • Risico-evenement (C): maximaal € 3.418,39

In de Legesverordening 2018 (hoofdstuk 2, par. 3.2.1) vindt u een uitwerking van de kosten.

Huur locatie

U betaalt huur als u een locatie gebruikt die eigendom is van de gemeente. De afdeling Stadsbeheer maakt hiervoor een huurovereenkomst. Als u een vergunning aanvraagt kunnen we inschatten wat de huurprijs is. Dat gebeurt op basis van het aantal bezoekers, het aantal dagen en het type evenement.

Let op:

  • U betaalt geen huur voor locaties die niet van de gemeente zijn. Bijvoorbeeld grond van Rijkswaterstaat en het Rijksvastgoedbedrijf (Waalkade en Rivierpark)
  • Voor evenementen met minder dan 500 bezoekers worden geen huurovereenkomsten afgesloten
  • Op locaties van particulieren heeft u toestemming nodig van de eigenaar