Titel	Omschrijving	Grondslagen	Verwerkingsdoel	Bewaartermijn	Gegevenscategorie	Betrokkene	Ontvanger
Afhandelen collectieve zorgverzekering	Bijzondere bijstand kan ook verleend worden in de vorm van een collectieve zorgverzekering. Voor dat proces vindt deze verwerking plaats.	Voldoen aan een wettelijke verplichting	Aanbieden collectieve zorgverzekering	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Personeelszaken
Afhandeling betalingen gemeentelijke diensten Publiekszaken	Verrichten van betalingen	Taak van algemeen belang	Afhandeling betalingen gemeentelijke dienstverlening Publiekszaken	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Frontoffice medewerkers Publiekszaken
Archiveren en beheren van documenten	Component voor het systematisch beheren en onderhouden van informatieobjecten.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Zorgdragen voor duurzame archivering van (digitale) documenten en archieven.	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN)	Afzender betreffend document, Behandelaar van het betreffende document, Geadresseerde van het betreffende document	Ambtenaren gemeente Nijmegen, Raadplegers archief/informatievoorziening
Authenticeren van adresgegevens	Landelijke pilot voor tegengaan van onjuistheden in de BRP	Taak van algemeen belang	Beheren van BRP database	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	Adresgegevens	Inwoner van de gemeente Nijmegen waarvan het adres is geregistreerd in de BRP	Afdeling Publiekszaken
Authenticeren van inwoners bij digitale aanvragen	Component voor het ondersteunen van het authenticatieproces	Toestemming van betrokkene	Identiteit bepalen t.b.v. toegang tot systemen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Biometrische gegevens , NAW gegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Medewerkers gemeente Nijmegen, Politie en Justitie
Authenticeren van klanten	Component van het digitale authenticatieproces	Taak van algemeen belang	Het rechtmatig aanvragen van producten en diensten	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvrager van het betreffende product of vergunning
Begeleiden van (Europese) aanbestedingen	__	Taak van algemeen belang	Op professionele wijze communiceren met inschrijvers op (Europese) aanbestedingen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers	Contactpersonen van inschrijvende partijen op een (Europese) aanbesteding	Inkoopadviseur
Behandelen subsidieaanvraag	Voor de afhandeling van subsidies zijn persoonsgegevens vereist	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Behandelen subsidieaanvraag	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële bankgegevens , Financiële gegevens, E-mailadressen, Financiële gegevens, NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Ambtenaren gemeente Nijmegen, Afhankelijk van service: publiek/Medewerkers
Behandelen subsidieaanvragen	Component voor het registreren, verwerken, bewaken en rapporteren van subsidieaanvragen en -toekenning.	Taak van algemeen belang	Behandelen en controle op afhandeling subsidie aanvragen op gebied van sport	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Financiële bankgegevens , NAW gegevens	Aanvragers van een subsidie, Medewerkers backoffice bureau Subsidies	Medewerkers gemeente Nijmegen, College van B&W, Gemeenteraad en de Rekenkamer van de gemeente Nijmegen
Behandelen zorgvragen burger	Component voor het zo goed mogelijk zorg dragen voor burgers.	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Zorgvraag burger behandelen	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Zorg en Inkomen
Beheren administratie markten	Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening.	Taak van algemeen belang	Aanmaken en bijhouden van marktvergunningen	een jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2020)	Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële bankgegevens , E-mailadressen	Toezichthouder Bureau Toezicht en Handhaving	Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving
Beheren administratie uitgifte van materiaal voor evenementen	Component voor het bijhouden van administratie betreffende uitgifte van materialen voor evenementen.	Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene	Behandeling en afdoening van documenten, Herstel en onderhoudswerkzaamheden Openbare Ruimte tbv evenementen	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020)	E-mailadressen, NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Backoffice Stad en Wijkservice
Beheren camera's dienstpanden	Betreft het beheren van de camera's in de openbare gebieden van het Stadhuis en de Stadswinkel	Gerechtvaardigd belang	Het doel van het gebruik van cameratoezicht is (preventieve) bescherming van het bestuur en haar medewerkers en/of derden en eigendommen tegen agressie en diefstal	30 dagen	Gegevens over gezondheid, Foto's en video's	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Bezoekers van een gemeentelijk dienstpand	Medewerkers Facilitaire zaken
Beheren camera's voor toezicht in de openbare ruimte	Component voor toezicht in de openbare ruimte met behulp van camera's	Taak van algemeen belang	Toezicht en handhaving via camerabeelden	4 weken	Kentekengegevens	In beeld gebrachte personen	Politie
Beheren college en raadsbesluiten, rekenkameronderzoeken en ingekomen stukken	Component voor het bijhouden van college en raadsbesluiten en ingekomen stukken voor raad en college.	Taak van algemeen belang	Beheren van besluiten en ingekomen stukken van Raad en College, Beheren van en besluiten rondom rekenkameronderzoeken	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Ambtelijk secretaris Rekenkamer, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, College en Raadsleden	Ambtenaren gemeente Nijmegen, College en raadsleden, Journalisten (openbare stukken)
Beheren dashboard meldingen openbare ruimte	De gegevens in dit project worden gebruiken om een dashboard te voeden. Dat dashboard is een middel om het uiteindelijke doel efficiÎnt te kunnen uitvoeren; het effectief en efficiÎnt oplossen van meldingen in de openbare ruimte. Dit voorkomt op zijn beurt ook weer het ontstaan van meer meldingen.	Taak van algemeen belang	Het effectief en efficiënt afhandelen van meldingen in de openbare ruimte	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Locatiegegevens melding, Aktenummer aanstelling BOA	Melder van een incident in de openbare ruimte	Ambtenaren gemeente Nijmegen
Beheren database alarmautorisaties	Wanneer er een alarm afgaat dient deze geautoriseerd te worden. Het betreft hier een component om dat bij te houden.	Toestemming van betrokkene	Beheren database voor de alarmopvolging	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens , Telefoonnummers	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen
Beheren en uitvoeren WOZ	Waardebepaling onroerend goed	Taak van algemeen belang	Het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van de accountantscontrole, Het heffen, invorderen en uitkeren van belastinggelden, Het waarderen van onroerende zaken	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), BAG gegevens	Eigenaren van onroerend goed	Medewerkers bureau Belastingen
Beheren financiële administratie	Component voor financieel management, administratie en budgetbeheersing	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Voeren van administratie, relatiebeheer en het mogelijk maken van betalingsverkeer.	7 jaar (selectielijst archiefwet 2020)	Geboortedatum, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens	De betrokken crediteur bij de specifieke betaalopdracht, De Betrokken debiteur bij de specifieke betaalopdracht	Accountant, Curator, Gemeentelijke deurwaarder, Legesambtenaar
Beheren gegevens voor het datawarehouse	Datawarehouse verzamelt gegevens om diverse analyses te kunnen uitvoeren.	Taak van algemeen belang	Beheren gemeentelijk datawarehouse	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvragers die gebruik willen maken van een inkomenstoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van een studietoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen bijzondere bijstand, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Bbz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaw, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Meedoen-regeling, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Jeugdwet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo, Aanvragers van een gemeentelijk parkeerproduct
Beheren Insite (intranet)	__	Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene	Integrale informatievoorziening medewerkers	twee jaar na uitdiensttreding	Telefoonnummers, Personeelsnummer, NAW gegevens , E-mailadressen	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Medewerkers gemeente Nijmegen
Beheren Internet Research Network voor sociale recherche	Component voor de ondersteuning van toezicht en handhaving binnen sociaal domein	Gerechtvaardigd belang	In beeld krijgen en stoppen van huiselijk geweld	10 jaar (selectielijst archiefwet 2020)	NAW gegevens, Genetische gegevens, Gegevens over gezondheid	pleger van uitkeringsfraude, Slachtoffer van uitkeringsfraude	Afdeling Veiligheid, Politie en Justitie
Beheren Management Informatie Systeem GWS	Component voor het ontwikkelen, publiceren en uitvoeren van managementanalyses en rapportages.	Taak van algemeen belang	Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo, Beoordeling recht op bijstand, Handhaving op gebied van de wmo	Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2020)	Gegevens over gezondheid, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Financiële gegevens, Kentekengegevens	Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo	Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid, Zorgaanbieders, Zorgadviesteams
Beheren Meedoen-regeling (Stadspas)	Ondersteuning inwoners onder bepaalde inkomensgrens.	Taak van algemeen belang	Behandelen aanvragen Meedoen-regeling	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	Financiële gegevens, Financiële gegevens, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvragers die gebruik willen maken van de Meedoen-regeling	Uitsluitend gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met/betrokken bij crisismanagement
Beheren meldingen graafwerkzaamheden ondergrondse infrastructuur en wegwerkzaamheden en evenementen	voor het melden van graafwerkzaamheden c.q. aanvragen instemmingsbesluit	Taak van algemeen belang	Beheren van meldingen graafwerkzaamheden en of aanvragen instemmingsbesluit, Beheren van wegwerkzaamheden en evenementen	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen	Afzender betreffend document	Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Medewerkers afdeling Stadsbeheer, Gemeentelijke toezichthouders
Beheren mobiel parkeren	Mobiel parkeren door meerdere GSM Providers	Taak van algemeen belang	Beheren toegangsrechten kortparkeren op straat	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens	Rechthebbenden op een verblijfsrecht t.b.v. kort-parkeren in de openbare ruimte	Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving
Beheren parkeerapparatuur en -gegevens	Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene, Bescherming van vitale belangen, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene	Registratie van private parkeerabonnementen en beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage.	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens	Rechthebbenden op een parkeerabonnement	Accountant, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Garagebeheerders, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC
Beheren parkeerrechtendatabase	Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages.	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Registratie van alleen kentekengegevens i.k.v. verblijfsrechten (parkeervergunning) op straat of ontheffing o.g.v. art. 87 RVV 1990. Dit o.g.v. art. 225 Gemeentewet.	24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist	Kentekengegevens	Rechthebbenden op een ontheffing ex. art. 87 RVV	Accountant, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC, Backofficemedewerkers Parkeren en Verkeersmanagement, Belproviders kort parkeren (derde bewerker), Brickyard handhaving Griftdijk (derde bewerker), Bureau Toezicht en handhaving (derde bewerker), Citypermit, Parkbase (derde bewerker), Parkfolio (derde bewerker)
Beheren personeelsinformatiesysteem	Component voor het administreren en managen van medewerkers.	Voldoen aan een wettelijke verplichting	Dossiervorming personele gegevens	Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2020)	Sollicitatiegegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Gegevens over gezondheid	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Oud medewerkers gemeente Nijmegen	Personeelszaken, Leidinggevenden
Beheren register burgerlijke stand/huwelijksdossiers/geslachts(naam)wijziging/Nederlanderschap	Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes.	Voldoen aan een wettelijke verplichting	Actualisatie Burgerlijke stand	110 jaar (selectielijst archiefwet 2020)	NAW gegevens, Aktenummer Burgerlijke stand	Burgers die opgenomen moeten worden in de Burgerlijke stand	Afdeling Publiekszaken, Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand, Ministerie van Justitie en Veiligheid
Beheren registratiesysteem ritten (GPS) voor Stadsbeheer	Component voor het registreren van gewerkte tijdseenheden bijv. per activiteit of project.	Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene	Het beheren van het wagenpark van Stad- en wijkservice, Informatiegestuurd beheer openbare ruimte	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Personeelsnummer	Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer
Beheren roadbarriers door cameratoezicht	het middels camera\'s beheren van de roadbarriers tbv schades en werking	Gerechtvaardigd belang	Beheer en controle op faciliteiten	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens	In beeld gebrachte personen, Kentekenhouder, Medewerkers team verzekeringen en verhaal, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC	Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC, Medewerkers Afdeling Financiën
Beheren salarisverwerking	Component waarmee personeels- en salarisgegevens kunnen worden bijgehouden en salarisverwerking kan plaatsvinden conform geldende wet- en regelgeving.	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Vastleggen en betalen van salarissen en vergoedingen	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020)	Financiële gegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, College Burgemeester en Wethouders, Raadsleden	ABP, UWV
Beheren Subsidie Volgsysteem	Component voor beheren van subsidiesysteem	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Registratie van inkomende subsidies	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens, Geslacht	Iedere gebruiker die op basis van zijn of haar account wil inloggen
Beheren toegangsrechten, parkeervergunningen parkeergelegenheid (private parkeerabonnementen en kort parkeren)	Registratie van private parkeerabonnementen en het beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage	Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene	Beheren private parkeerabonnementen en toegang tot specifieke parkeergarage, Beheren toegangsrechten parkeergarage mbt kortparkeren	Gegevens worden direct bij einde van een parkeerabonnement (opzegging) gewist.	Kentekengegevens	Rechthebbende van een parkeertransactie tbv kort parkeren in de openbare ruimte, Rechthebbenden van een parkeerabonnement	Accountant, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Garagebeheerders, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC
Beheren van de Interne telefoongids	Component voor het administreren en managen van medewerkers.	Gerechtvaardigd belang	Bereikbaarheid medewerkers	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Foto's en video's, E-mailadressen, Telefoonnummers	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Medewerkers gemeente Nijmegen
Beheren van Medewerkersportal HRM, verlof aanvragen e.d., toegang tot digitaal dossier	Component voor het administreren en managen van medewerkers.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang	Beheer eigen personele gegevens voor medewerkers	Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2020)	Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, E-mailadressen, Financiële bankgegevens , Telefoonnummers, Personeelsnummer, Opleidingsgegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Personeelszaken, Leidinggevenden
Beheren van parkeergarage toegangsystemen	Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages	Gerechtvaardigd belang	Beheer en controle op faciliteiten	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens	In beeld gebrachte personen, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC	Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC
Beheren van parkeervergunningensysteem	ondersteuning van parkeerbeheer en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages.	Taak van algemeen belang	Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Het afhandelen van klachten van kentekenhouders en/of voertuigbestuurders. FinanciÎle afwikkeling van aanvragen tot het verlenen van parkeervergunningen, Ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen en het beheren van wachtlijsten. Het beheren van het dossier ter afhandeling van bezwaar- en beroepzaken tegen beschikkingen inzake parkeervergunningen, Verlenen van parkeervergunningen, Wijzigen of intrekken van Europese dan wel gemeentelijke gehandicaptenparkeerkaarten, Wijzigen of intrekken van ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen	Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2020)	Kentekengegevens, Kentekens gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht, Financiële gegevens, Geboortedatum, NAW gegevens	Aanvragers van een gemeentelijk parkeerproduct, Belanghebbende, klager	Accountant, Betreffende vergunninghouder, Lynxx kentekendatabase Parkmobile (derde bewerker)
Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages Groesbeek	Component voor beheer op faciliteiten	Gerechtvaardigd belang	Beheer en controle op faciliteiten	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens	In beeld gebrachte personen	Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC
Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera\'s VID)	Raadpleegfunctie op Incident managementcamera\'s VID	Taak van algemeen belang	Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer	Betreft Raadpleegfunctie	Kentekengegevens	In beeld gebrachte personen, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC, Verkeersmanager	Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC
Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera's)	het beheren van de verkeersdoorstroming door het gebruik van Incident management camera\'s	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer	24 uur	Kentekengegevens	In beeld gebrachte personen, Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC, Verkeersmanager	Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC, Verkeersmanager
Beheren werkzaamheden IRVN	Component voor het ondersteunen van alle ICT-gerelateerde zaken	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Authenticatie (t.b.v. toegang tot systemen), Beheersen datastromen, Beheersen en veilig schonen media, Data back-up en restore, Digitale inbraakpreventie, Identity access management, Monitoring gevoelige data, Monitoring van netwerkverkeer, Nieuw(e) Verwerkingsdoel	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, E-mailadressen, NAW gegevens	Medewerkers & (externe) hulpverleners, Medewerkers IRVN	IRVN
Beheren werkzaamheden ROB	Zorgkosten WMO/jeugd en meldingen aan CAK	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Verzoek tot onderzoek jeugdzorg behandelen, Zorgkosten aan CAK bepalen in verband met eigen bijdrage		NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat	Burger die leerplichtig is, Burger met schulden, Burgers	ROB
Beheren werkzaamheden Werkbedrijf	Component voor het administreren van werkzaamheden Werkbedrijf	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Loonkosten subsidie werkgever, Ondersteuning arbeidsbemiddeling en -inschakeling, ReÔntegratie cliÎnten trajectbegeleiding, Uitvoering Wet Poortwachter, Versterken van arbeidsmarktpositie, Verwerken t.b.v. UWV voor uitvoering Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, Administratienummer, NAW gegevens	Medewerkers & (externe) hulpverleners	Medewerkers gemeente Nijmegen
Beheren werving en selectiesysteem personeel	Component voor het administreren en managen van medewerkers.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Toestemming van betrokkene	Werving en selectie personeel	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, E-mailadressen, Telefoonnummers	Ambtelijk secretaris Rekenkamer, Sollicitant , Medewerkers P&O Advies
Beheren WMO-voorziening wonen en verplaatsen	Uitvoering taken vanuit de WMO. Administratie en bijhouden van de voorzieningen.	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo, Handhaving op gebied van de wmo, Uitvoering geven aan de Wmo	Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2020)	Telefoonnummers, Financiële bankgegevens , NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Zorg en Inkomen, Medewerkers Sterker
Bijhouden integriteitsgebeurtenissen	Component voor bijhouden	Gerechtvaardigd belang	Bijhouden integriteitskwesties	Tien jaar (selectielijst archiefwet 2020)	Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, E-mailadressen	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Commissie integriteitsonderzoek
Distribueren en synchroniseren basis- en kerngegevens	Datastromen onder controle houden.	Taak van algemeen belang	Beheersen datastromen	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens, Geslacht, Geboortedatum	Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven , gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de applicatie Atlantis	Medewerkers gemeente Nijmegen, IRVN
Duurzaam beheren analoge archieven en collecties	Het betreft de modules Archief, NT en THA van de applicaties Atlantis	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van analoge archieven in het kader van archivering in het algemeen belang	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, Politieke opvattingen, Genetische gegevens, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Biometrische gegevens , E-mailadressen, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, Ras of etnische afkomst, Lidmaatschap van een vakbond, Seksueel gedrag of geaardheid	Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven , gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de applicatie Atlantis	Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen
Duurzaam Beheren digitale archieven en collecties (E-depot)	Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven in het kader van archivering in het algemeen belang	Voldoen aan een wettelijke verplichting	Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven in het kader van archivering in het algemeen belang	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Seksueel gedrag of geaardheid, Lidmaatschap van een vakbond, Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Financiële gegevens, Biometrische gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Strafrechtelijke gegevens , NAW gegevens, Genetische gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Politieke opvattingen, Gegevens over gezondheid	Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven , gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de ICT-oplossing Archivematica	Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen
Factureren deelname gemeentepolis	Component facturering zorgverzekering	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Toestemming van betrokkene	Aanbieden collectieve zorgverzekering	7 jaar selectielijst	Geboortedatum, Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Financiële gegevens, E-mailadressen, Telefoonnummers, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Financiële bankgegevens , Gegevens verzekering, Gegevens m.b.t. inkomen, NAW gegevens gemachtigden	Personen (inwoners) die behoren tot de doelgroep van de gemeentepolis, dan wel inwoners die al deelnemen en een wijziging op deze gemeentepolis wensen door te geven.
Genereren van standaarddocumenten	Opstellen van standaarddocumenten aan de hand van sjablonen	Gerechtvaardigd belang	Het eenvoudiger maken van werkprocessen door het beschikbaar stellen van vooraf gedefinieerde sjablonen.	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens	Gebruikers die documenten opstellen aan de hand van de sjablonen
Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord	Handhaving geslotenverklaring op de Griftdijk-Noord. Dit o.g.v. artikel 62 RVV 1990	Taak van algemeen belang	Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord	Vijf jaar na versturen waarschuwingsbrief of sanctie (Archiefwet 2020)	Kentekengegevens	Kentekenhouders welke overtreders zijn van bord C1 op de Griftdijk-Noord	Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, CVOM, Openbaar Ministerie via CJIB
Het beheren en toegankelijk houden van archieven en collecties	Bijdrage aan goede archivering. Mede plicht uit de archiefwet.	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Beheer en het toegankelijk maken van archieven en collecties	Wettelijke bewaarplicht	NAW gegevens	Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen	Raadplegers archief/informatievoorziening
Delen informatiemateriaal uit archieven en collecties	Het betreft de modules Aanvragen en bezoeken, Winkelwagen en Optie reageren van de applicaties Atlantis	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Het uitleenbeheer beheren van archief- en collectiestukken	een jaar (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens, E-mailadressen, Financiële gegevens, Telefoonnummers	Onderzoekers	Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen
Invorderen gemeentebelastingen	Nodig om belastingen te innen.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Het invorderen van belastinggelden	7 jaar (selectielijst archiefwet 2020)	Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Financiële gegevens, Financiële bankgegevens , Financiële gegevens, Eigendomsgegevens , NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN)	Inwoners gemeente Nijmegen
Inzet van Bodycams bij Bureau Toezicht en Handhaving	Inzet van bodycam voor bureau Toezicht en Handhaving	Gerechtvaardigd belang	de-escalerende werking en vergroten van veiligheidsgevoel van de toezichthouder	28 dagen	Foto's en video's	Burgers die staande worden gehouden	Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, Team technisch toezicht van de Politie Oost Nederland
Inzien van belastinggegevens	Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies.	Taak van algemeen belang	Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Financiële gegevens, Geboortedatum, NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product, De belastingplichtige	RBD, Waterschap
Leveren inkomensondersteuning	Component voor leveren van bijzondere bijstand.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Verlenen bijzondere bijstand, Verstrekken van uitkeringen	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2020)	NAW gegevens, Geboortedatum, Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht, Financiële gegevens, E-mailadressen, Financiële bankgegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Zorg en Inkomen
Leveren van IRMA Attributen uit de BRP	Bijdragen aan de IRMA app	Toestemming van betrokkene	Aanleveren attribuut (digitaal uittreksel uit de BRP) aan de Irma App	Afhankelijk van geldigheidsduur betreffende Attribuut	Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product
Leveren van persoonsgebonden bedrijfskleding	-	Toestemming van betrokkene	Afhandelen van bestellingen van persoonsgebonden bedrijfskleding	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Biometrische gegevens , E-mailadressen	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Frontoffice medewerkers Publiekszaken, Backoffice Stad en Wijkservice
Melden van onderzoeken	meldpunt onderzoek van de afdeling Onderzoek en Statistiek	Toestemming van betrokkene	Bijhouden onderzoeksprogramma en online publiceren artikelen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Onderzoekers bureau O&S
Meten kwaliteit processen adhv normensets oor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet.	Component voor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet.	Taak van algemeen belang	Accountantscontrole Jaarrekening: PW, Wettelijke taak: de verantwoording richting het Rijk	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020)	NAW gegevens, Gegevens over gezondheid	Uitkeringsgerechtigden in het kader van de Participatiewet	Managementteam en accountant
Ondersteunen data warehouse	Business intelligence	Taak van algemeen belang	Data verwerken ten behoeve van sturingsinformatie, Verbeteren business intelligence	Niet van toepassing	NAW gegevens	Medewerkers die gebruik maken van de gemeentelijke ICT systemen	Medewerkers gemeente Nijmegen
Ondersteunen forensisch onderzoek	__	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Uitvoeren forensisch onderzoek	Niet van toepassing	NAW gegevens, Kamer van Koophandel gegevens	Medewerkers & (externe) hulpverleners, Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten	Medewerkers Omgevingsdienst (ODRN)
Ondersteunen forensisch onderzoek	__	Taak van algemeen belang	Ondersteunen forensisch onderzoek	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017)	Justitiële gegevens, NAW gegevens	Burger die onderzocht wordt	Openbaar Ministerie
Ontzeggen toegang gemeentelijke gebouwen	Toegang tot gebouwen ontzeggen ter bevordering van openbare orde en veiligheid.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang	Het bevorderen van de openbare orde en veiligheid	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Burgers met gebiedsverbod, Burgers met plaatselijk locatieverbod	Afdeling Veiligheid, Ambtenaren gemeente Nijmegen, Politie
Opslaan van mediabestanden, communicatiematerialen, grafische bestanden, logo's, foto's en video's	__	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Leveren van ondersteunende diensten in communicatie voor het verwerken van toestemming in gebruik van fotografie en in het algemeen belang voor het distribueren van communicatiematerialen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens , Foto's en video's	Gebruikers beeldbank, Modellen die zijn afgebeeld op foto's.	Bureau Communicatie
Opstellen en bijhouden van rapporten CRM	Component voor het bouwen van rapporten met interactieve inhoud	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Relatiemanagement	Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017)	E-mailadressen, Financiële bankgegevens , Kamer van Koophandel gegevens , NAW gegevens, Telefoonnummers, Geboortedatum	Ondernemer die gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van Nijmegen
Raadplegen eigendomsgegevens van percelen	Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie.	Taak van algemeen belang	Informatie geven van eigenaren van percelen op de kaart / informatiedienstverlening	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens, E-mailadressen	Perceeleigenaren	Medewerkers gemeente en ODRN
Raadplegen landelijke BRP gegevens	Component voor het actueel houden van BRP gegevens	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Vastleggen BRP gegevens	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht, Geboortedatum	Niet inwoners van de gemeente Nijmegen
Regelen afvalinzameling	Uitvoering werkzaamheden in het kader van afvalinzameling en Meld & Herstel meldingen.	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Beheren informatie omtrent afvalpassen en afvalinzameling	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens	Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten	Backoffice DAR
Registeren gegevens medewerkers afdeling VSA voor roosterplanning	Component voor registratie roosterplanning VSA	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Beheren en inplannen van inzet van medewerkers afdeling VSA	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens , Gegevens betreffende planning, dagindeling en inzetbaarheid	Medewerkers van de afdeling VSA
Registeren Gemeentelijke incidenten (GIR) systeem	Component voor het registreren van agressie en geweld tegen ambtenaren met een publieke taak.	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Registratie van agressie en (bijna) ongevallen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Justitiële gegevens, NAW gegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Aggressor betrokken bij een geregistreerd incident, ARBO behandelaar van het betreffende incident, Getuigen van een geregistreerd incident	Politie en Justitie, Leidinggevenden
Registeren meldingen ICT-servicedesk en eigendommen-registratie ICT	Component voor het registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken.	Gerechtvaardigd belang	registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken, Zorgdragen voor continuïteit informatievoorziening	gegevens blijven bewaard	NAW gegevens, E-mailadressen	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Medewerkers gemeente Nijmegen
Registeren stembureauleden	Component voor het ondersteunen van lokale verkiezingen.	Taak van algemeen belang	Organiseren bezetting van de stembureaus	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Financiële bankgegevens , NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN)	Stembureauleden	Medewerkers Afdeling Financiën, Stembureauleden
Registeren voortgang en afhandelen bezwaar en beroepsprocedures	Component voor het afhandelen van bezwaren en beroepen.	Taak van algemeen belang	Monitoren voortgang bezwaar, beroep - en klachtprocedures	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Geboortedatum, NAW gegevens klager, NAW gegevens gemachtigden, NAW gegevens van bezwaarmakers	Indiener van een bezwaarschrift, Klager of zijn gemachtigde, Klager	klagers, indieners bezwaar en beroepszaken, Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen, Rechterlijke instanties i.k.v. beroepsprocedures dan wel Nationale Ombudsman
Registreren casusbesprekingen	Component voor het in beeld brengen van personen op de thema\'s die RIEC behandelt, met name ondermijnende criminaliteit	Taak van algemeen belang	Registreren van in het RIEC besproken cases	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, E-mailadressen, Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens	Betrokkenen die in de cases van het RIEC worden besproken/onderzocht	Gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met familiair crisismanagement
Registreren en afhandelen klachten	Component voor het afhandelen van klachten	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Correct klachten registreren en afhandelen	Twee jaar na indiening (selectielijst Archiefwet 2017)	NAW gegevens klager	Klager	Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen
Registreren en beheren leden personeelsvereniging	Administratie personeelsvereniging	Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene	Registreren en beheren van de ledenadministratie van de personeelsvereniging	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen
Registreren en beheren van gegevens belastingplichtigen	Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies.	Taak van algemeen belang	Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Financiële gegevens	Inwoners gemeente Nijmegen	Medewerkers bureau Belastingen, Belastinginspecteur via Gouw Belastingen
Registreren en ondersteunen van het verkiezingsproces	Ondersteunen administratie verkiezingen, check op rechtmatigheid stembiljetten	Taak van algemeen belang	Het ondersteunen van de administratieve processen tijdens de verkiezingen, Het registreren en controleren op rechtmatigheid van stembiljetnummers	Vier weken	NAW gegevens , Stembiljetnummer	Stemgerechtigde op basis van de Kieswet, Voorzitter stembureau	Leden stembureau
Registreren en terugmelden AVG-verzoeken	Verwerken AVG-verzoeken van betrokken burgers. Dit kan zowel inzage zijn, als wijziging of verwijdering.	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Toestemming van betrokkene	AVG-verzoeken van burgers afhandelen.	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	E-mailadressen, NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Ambtenaren gemeente Nijmegen
Registreren gegevens crisis- en rampenbestrijding	Component voor ondersteuning crisis- en rampencoördinatie	Taak van algemeen belang	Uitvoering van de wettelijke taken en bevoegdheden ten tijde van een crisis of ramp	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Bestuurders en medewerkers gemeente Nijmegen die betrokken zijn bij de gemeentelijke rampenbestrijding	Uitsluitend gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met/betrokken bij crisismanagement
Registreren gegevens inwoners bij Buurtteams	Component voor het voeren van regie over de zaken die er voor klanten lopen binnen het sociale domein.	Taak van algemeen belang	Uitwisselen informatie en signalen tussen instellingen zorg en veiligheid	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid	Betreffende inwoner van de gemeente Nijmegen met problematiek op domeinen Jeugdhulp of maatschappelijke ondersteuning, casemanager betrokken bij de betreffende casus	Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid
Registreren gegevens medewerkers voor roosterplanning, registreren gegevens klanten	Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel/Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties	Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene	Beheren en plannen van de inzet van medewerkers, Onderhouden relaties met klanten	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Financiële gegevens	Inwoners van de gemeente Nijmegen	Coda, Docenten die lessen verzorgen in gemeentelijke accommodaties
Registreren gegevens medewerkers Welzijn & Jeugd en Sport & Recreatie voor roosterplanning	Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel	Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene	Maken van roosters voor de bezetting van de Welzijn & Jeugd en de Sport & Recreatie accommodaties	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers, Geboortedatum	Medewerkers en vrijwilligers van bureau Sport, Welzijn en Accommodaties , Welzijn & Accommodaties	Teamleider VSA
Registreren gegevens relaties Economische Zaken	Relatiebeheer	Toestemming van betrokkene	Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties	Tot intrekken toestemming	NAW gegevens	Ambtenaren van gemeente Nijmegen	Backoffice medewerkers Economische Zaken
Registreren gegevens sport- en bewegingsonderwijs	Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet.	Taak van algemeen belang	Uitvoering leerplicht en RMC-wet	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum	Burger die leerplichtig is, niet-leerplichtigen onder 23 zonder startkwalificatie, Ouders/voogden betrokken leerling	Politie, Zorgadviesteams, GGD, Jeugdzorg, Maatschappelijk werk, Nationale onderwijsgids, Psycholoog, Raad voor de Kinderbescherming, Scholen in het primair onderwijs, Sociale Recherche, Sociale verzekeringsbank, Verwijsindex Jeugdwet
Registreren havengeld en -vergunningen	Component voor beheren van taken rondom havens zoals ligplaatsbeheer, aanmeervergunningen of innen van havengelden.	Taak van algemeen belang	Registreren van gegevens van schepen en eigenaren die de haven hebben aangedaan om leges havengelden te factureren en innen	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Telefoonnummers, NAW gegevens, E-mailadressen, BTW gegevens, Kamer van Koophandel gegevens , BAG gegevens	Eigenaren woonschepen, Particuliere en commerciële scheepseigenaren, Rederijen, Watergebonden bedrijven	Havendienst
Registreren huiselijk geweld	Registratie huiselijk geweld	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Registreren huiselijk geweld	Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017)	Justitiële gegevens, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens	Betrokkenen bij huiselijk geweld	Ambtenaren gemeente Nijmegen
Registreren indieners beroep, hoger beroep en voorlopige voorziening	Component voor het bijhouden van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen	Taak van algemeen belang	Het behandelen van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens gemachtigden	Indiener van een beroepschrift, Insteller hoger beroep, Verzoeker / gemachtigde om voorlopige voorziening	Rechtelijke instanties
Registreren inschrijvingen basisonderwijs en toezicht op naleving van de leerplichtwet.	Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet.	Taak van algemeen belang	Collectieve of individuele voorziening voor het vervoer van leerlingen	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	Financiële bankgegevens , NAW gegevens, Gegevens over gezondheid	Ouders/voogden betrokken leerling, Betrokken leerling die gebruik maakt van leerlingvervoer, Concessiehouder leerlingvervoer	Medewerkers Afdeling Financiën, Gegunde vervoerder in het kader van het leerlingenvervoer, Ouder/verzorger van betreffende leerling
Registreren leerlingen ihkv leerplicht en leerlingenvervoer	Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet.	Taak van algemeen belang	Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen., Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen.	Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens	Minderjarige kinderen en hun ouders	Politie en Justitie
Registreren meldingen Verkeersmanagement Centrale	Registreren meldingen VMC	Taak van algemeen belang	Meldingen VMC afhandelen en registreren	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, E-mailadressen	Burgers die een situatie in de openbare ruimte melden	Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC
Registreren naturalisatieverzoeken	Afhandeling van naturalisatieverzoeken	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Verwerken naturalisatieverzoeken	Tot verkrijging nationaliteit of 2 jaar na afwijzing verzoek (Selectielijst Archiefwet 2017)	Ras of etnische afkomst, NAW gegevens, Geboortedatum, Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Publiekszaken
Registreren van aanvragen facilitaire middelen en gemeentelijk vastgoed eigendommen registratie	Component voor het reserveren en administreren van facilitaire middelen.	Gerechtvaardigd belang	Vastleggen contracten tbv facturering	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Huurder van gemeentelijk vastgoed, Leverancier van (facilitaire) middelen	Coda
Registreren van bedrijven- en instellingsgegevens	Component voor het registreren van KvK-inschrijvingen vestigingen, activiteiten en werkgelegenheid conform LISA	Gerechtvaardigd belang	Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers
Registreren van bestuurlijke besluiten en brieven	Component voor het ondersteunen en openbaar maken van het politieke proces binnen een gemeente.	Taak van algemeen belang	Documentenuitwisseling Raad	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Politieke opvattingen	Burgers die staande worden gehouden, medewerkers BBA, medewerkers Griffie	Medewerkers Griffie, medewerkers BBA, Raadsleden
Registreren van geometrische gegevens (publiceren geodata)	Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie.	Taak van algemeen belang	Publiceren van (geo)data als WMS/WFS-service tbv Opendata / Kaartviewer /	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens	Inwoner van de gemeente Nijmegen waarvan het adres is geregistreerd in de BRP	Afhankelijk van service: publiek/Medewerkers, Medewerkers ODRN of Veiligheidsregio
Registreren van geometrische gegevens (Tekeningen/Archief)	Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie.	Taak van algemeen belang	Registeren geometrische informatie	Wettelijke bewaarplicht	NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen	Medewerkers GEO informatie	Medewerkers gemeente Nijmegen
Registreren van insprekers (politieke avond)	Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties.	Taak van algemeen belang	Registreren van insprekers tbv de Politieke Avond. Nazorg na het inspreken	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Insprekers politieke avond
Registreren van jeugdzorggegevens	Component voor ondersteuning van de processen behorende bij de uitvoering van de Jeugdwet.	Taak van algemeen belang	Beheren jeugdzorggegevens	Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid	Medewerkers & (externe) hulpverleners	(Externe) hulpverleners, Medewerkers SZ centrumgemeente Heuvelland
Registreren van post en archiefwaardige documenten	Component dat functioneert als een digitale archiefbewaarplaats voor blijvend en langdurig te bewaren informatieobjecten	Taak van algemeen belang	Behandeling en afdoening van documenten	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Afzender betreffend document, Behandelaar van het betreffende document, Geadresseerde van het betreffende document	Ambtenaren gemeente Nijmegen, Raadplegers archief/informatievoorziening
Registreren van representatieverzoeken en persvragen	__	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Registreren en afhandelen van representatieverzoeken en Persvragen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen	Aanvragers van een representatieverzoek, Journalisten die persvragen stellen	Communicatieadviseurs, Medewerkers representatie
Registreren verloren en gevonden voorwerpen	Ondersteuning bij het beheren van verloren en gevonden voorwerpen.	Toestemming van betrokkene	Afhandelen en registreren van gevonden en verloren voorwerpen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Publiekszaken
Registreren verzekeringspolissen- en schademanagement	Het registreren en kunnen afhandelen van schade en aansprakelijkheidsclaims	Gerechtvaardigd belang	Afhandelen van schade en aansprakelijkheidsclaims	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Kentekengegevens	indiener van een schadeclaim, Backoffice bureau Verzekeringen en Verhaal	Backoffice bureau Verzekeringen en Verhaal, NODR
Registreren, koppelen en beheren van de BRP database	Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP	Taak van algemeen belang	Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Administratienummer, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht, Geboortedatum	Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten	Frontoffice medewerkers Publiekszaken
Uitvoeren communicatie - coördinatie Groen, Gezond en in Beweging	Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging	Toestemming van betrokkene	Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging	Tot intrekken toestemming	NAW gegevens, E-mailadressen	Deelnemers 'Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging', Gezond en in Beweging	Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, GGD, Dwarswegcommunicatie, RadboudUMC
Uitvoeren ICT dienstverlening en ICT taken	Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen	Gerechtvaardigd belang	Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, Kentekengegevens, Personeelsnummer, NAW gegevens, Telefoonnummers, Nationaal identificatienummer (BSN)	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers IRVN, medewerkers Griffie	Applicatiebeheerders IRVN
Uitvoeren klanttevredenheidsonderzoeken bij Publiekszaken	__	Toestemming van betrokkene	Uitvoeren van realtime metingen voor klanttevredenheidsonderzoek	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen	Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten	Afdeling Publiekszaken
Uitvoeren schuldhulpverlening	Ondersteuning van de uitvoering schuldhulpverlening.	Taak van algemeen belang	Uitvoering wettelijke taak Wet Gemeentelijke schuldverlening	Tien jaar na afhandeling traject	Financiële gegevens, Beoordeling zelfredzaamheid, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens	Aanvragers budgetbeheer, aanvragers Gemeentelijke Kredietbank, Aanvragers ondersteuning in het kader van de Wgs	Ambtenaren gemeente Nijmegen, (Externe) hulpverleners
Uitvoering geven aan het doelgroepenvervoer	uitvoering geven aan de regierol op het gebied van doelgroepenvervoer	Taak van algemeen belang	Ondersteunen in het aanbieden van doelgroepenvervoer en aanvullend openbaar vervoer	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Telefoonnummers, Gegevens over gezondheid, E-mailadressen	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Consulent Zorg en Inkomen
Uitvoering handhaving Backoffice bureau Toezicht en Handhaving	Backoffice module Toezicht en Handhaving	Taak van algemeen belang	Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Handhaving openbare ruimte o.g.v. artikel 172 Gemeentewet, Registratie van agressie en (bijna) ongevallen	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens, Aktenummer aanstelling BOA, Geboortedatum, NAW gegevens	Behandelaar van het betreffende document, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, pleger van uitkeringsfraude, Rechthebbenden op een verblijfsrecht t.b.v. kort-parkeren in de openbare ruimte, Aggressor betrokken bij een geregistreerd incident	Politie en Justitie, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, CVOM, Openbaar Ministerie via CJIB
Uitvoering jeugdzorg justitiële veroordeling	Voorkomen van recidive en risicogerichte jeugdhulp in strafrechtelijk kader	Taak van algemeen belang	Voorkomen van recidive en risicogerichte jeugdhulp in strafrechtelijk kader	Zo lang of kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Geslacht, Gegevens over gezondheid, Financiële gegevens	Minderjarige kinderen en hun ouders	Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid
Uitvragen kentekengegevens ten behoeve van de kentekendatabase	Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Waalkade, ondersteuning handhaving o.b.v. kentekens ten behoeve van bureau Toezicht en Handhaving.	Taak van algemeen belang	Uitvoering handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Waalkade, ondersteuning handhaving o.b.v. kentekens ten behoeve van bureau Toezicht en Handhaving.	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens	Kentekenhouder, Kentekenhouders welke overtreders zijn van bord C1 op de Griftdijk-Noord	Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Gemeentelijke toezichthouders, Brickyard handhaving Griftdijk (derde bewerker), CVOM
Uitwisselen gegevens overheidsorganisaties en bedrijven	ondersteuning bij het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet.	Taak van algemeen belang	Uitvoering landelijke en gemeentelijke regelingen. Verstrekken van uitkeringen	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	Financiële gegevens, Gegevens m.b.t. inkomen, Nationaal identificatienummer (BSN)	Burger met schulden, Burger waarop een vordering is ingesteld, Uitkeringsgerechtigde personen met verplichtingen	Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen
Uitwisselen van persoonsgegevens inzake voetbalevenementen	Uitwisselen van persoonsgegevens tbv de vergunningverlening, risico inventarisatie en aanpak voetbal gerelateerde ordeverstoringen.	Taak van algemeen belang	Het uitwisselen en toegankelijk maken van persoons- wedstrijdgegevens door gebruikmaking van het KVV ten behoeve van een effectieve voorbereiding van betaald voetbalwedstrijden.	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Strafrechtelijke gegevens , NAW gegevens, Stadionverbod, E-mailadressen	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Contactpersonen betaald voetbalorganisaties, Voetbalsupporters	Afdeling Veiligheid, Politie en Justitie, KNVB
Uitwisselen van persoonsgegevens tussen overheden	Omgevingsloket online	Taak van algemeen belang	Informatievoorziening naar burgers	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum	Aanvrager van het betreffende product of vergunning, Behandelaar van het betreffende document	Medewerkers Omgevingsdienst (ODRN)
Vastleggen afspraken stadswinkel	Ondersteuning bij het maken van afspraken van burgers en bedrijven in de Stadswinkel (s)	Gerechtvaardigd belang	Registreren en afhandelen van afspraken in de Stadswinkel(s)	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, NAW gegevens, E-mailadressen	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Medewerkers gemeente Nijmegen
Vastleggen betaalopdrachten sociaal domein	Ondersteuning van financieel management, administratie en budgetbeheersing binnen het sociaal domein	Taak van algemeen belang	Invorderen en bewaken van betalingen in het sociaal domein	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	Financiële bankgegevens , BTW gegevens, NAW gegevens	De betrokken crediteur bij de specifieke betaalopdracht, De Betrokken debiteur bij de specifieke betaalopdracht	Accountant, Curator, Gemeentelijke deurwaarder
Vastleggen en versturen van e-mails (binnen en buiten EU)	Ondersteunen van kantoorwerkzaamheden zoals tekstverwerking, persoonlijke email en agenda.	Gerechtvaardigd belang	Faciliteren communicatiestromen, Ondersteunen kantoorwerkzaamheden	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, Geboortedatum, NAW gegevens, E-mailadressen	Medewerkers die gebruik maken van de gemeentelijke ICT systemen
Vastleggen gegevens en ICT-toegangsrechten medewerkers	Ondersteunen bij het beheren van gebruikersrechten	Gerechtvaardigd belang	Beveiligen ICT-toegangsrechten medewerkers	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2020)	NAW gegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Medewerkers gemeente Nijmegen
Vastleggen gegevens materieel bureau Sportservice	Ondersteuning bij het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel.	Gerechtvaardigd belang	Registreren van reservering van materieel (bus) en materiaal (banners en andere voorwerpen) van bureau Sportservice	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Medewerkers van bureau Sport, Welzijn en Accommodaties	Backoffice bureau Sportservices
Vastleggen reserverings-aanvragen gemeentelijke accommodaties.	Ondersteuning bij het beheren van gemeentelijke sportaccommodaties.	Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene	Beheren en registeren zaalplanning wijkcentra en gymzalen, Bijhouden verhuuradministratie wijkcentra en gymzalen	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Geboortedatum, Geslacht, E-mailadressen, Financiële bankgegevens	Huurders van zalen in gemeentelijke accommodaties	Backoffice bureau Sportservices
Vastleggen telefonische ondersteuning KCC	Ondersteuning voor het efficiënt verdelen van inkomend telefoonverkeer	Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang	Afhandelen en registreren van contacten via het KCC	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Telefoonnummers	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Medewerker KCC
Vastleggen toegangsrechten gebouwen	Ondersteuning wie, wanneer toegang krijgt tot locaties, gebouwen en ruimtes.	Gerechtvaardigd belang	Beheer en controle op faciliteiten, Beheer paslezer, Beheer toegangspassen, Beheer zonering, Faciliteren medewerkers	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens	Medewerkers en gebruikers gemeentelijke dienstpanden	Concernmanagers en gemeentesecretaris
Vaststellen fraude op grond van Participatiewet, IOAZ, IOAW	Monitoren fraude omtrent de Participatiewet	Taak van algemeen belang	Controleren op fraude omtrent de Participatiewet	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017)	NAW gegevens, Geslacht, Geboortedatum, Telefoonnummers, Nationaal identificatienummer (BSN), E-mailadressen, Financiële gegevens, Foto's en video's	Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet	Ambtenaren gemeente Nijmegen, Sociale Recherche
Vaststellen recht op bijzondere bijstand en overige minima	Uitvoering geven aan de Wmo en gegevensuitwisseling met betrekking tot de Wmo	Taak van algemeen belang	Uitvoering geven aan de Wmo	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017)	Financiële bankgegevens , Financiële gegevens, Gegevens m.b.t. inkomen, Gegevens betreffende planning, dagindeling en inzetbaarheid, Sollicitatiegegevens, Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Zorg en Inkomen
Verstrekken subsidies in het kader van de Wet Kinderopvang	Verkrijgen inzicht op het bereik en non-bereik van de voor- en naschoolse opvang, ondersteuning voor het verdelen van subsidies voor de reguliere peuter en de geïndiceerde peuter.	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Ondersteunen van de berekening van de hoogte van de subsidie per kinderopvanglocatie in het kader van de wet kinderopvang	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Gegevens over gezondheid, Geslacht, Geboortedatum, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers	Minderjarige kinderen en hun ouders	Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen
Versturen beveiligde e-mails	Faciliteren beveiligde communicatie	Taak van algemeen belang	Faciliteren van beveiligde E-mail communicatie	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, Biometrische gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Strafrechtelijke gegevens , Geboortedatum, Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Justitiële gegevens, Rijbewijsnummer, Financiële gegevens, Ras of etnische afkomst, Kentekengegevens, Financiële gegevens	Behandelaar van het betreffende document	Medewerkers gemeente Nijmegen
Vervaardigen vraaggerichte producten Publiekszaken	Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken	Taak van algemeen belang	Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken	Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017)	Rijbewijsnummer, Administratienummer, NAW gegevens, Geslacht, Geboortedatum, Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Frontoffice medewerkers Publiekszaken
Verwerken enquêtes en rapporten Onderzoek en Statistiek	Verwerken data voor beleidsontwikkeling	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Verwerken data voor beleidsontwikkeling en enquêtes	een jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, E-mailadressen	Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten	Medewerkers bureau Onderzoek en Statistiek
Verwerken gegevens aanvragers omgevingsvergunningen, APV en drank-, horeca- en evenementenvergunningen	Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening.	Taak van algemeen belang	Relatiemanagement, Verlenen van (evenementen)vergunningen, Verlenen van drank- en horecavergunningen	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017)	E-mailadressen, Financiële bankgegevens , Kamer van Koophandel gegevens , NAW gegevens, Geboortedatum, Telefoonnummers	Aanvrager van het betreffende product of vergunning, Ondernemer die gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van Nijmegen	Ambtenaren gemeente Nijmegen, Medewerkers Omgevingsdienst (ODRN)
Verwerken gegevens cliënten Participatiewet	Uitvoering van de Participatiewet.	Taak van algemeen belang	Uitvoering Participatiewet. Verstrekken uitkeringen en verhaal op personen	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017)	Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht, NAW gegevens, NAW gegevens van ex-partners van bijstandsklanten, Financiële bankgegevens	Burger waarop een vordering is ingesteld, Burger met schulden , Uitkeringsgerechtigden	Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Onderhoudsplichtige ex-partners
Verwerken gegevens cliënten ter uitvoering Wmo en Jeugdwet	Uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Jeugdwet	Taak van algemeen belang	Uitvoering geven aan de Jeugdwet, Wmo en de Participatiewet,	Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017)	Financiële gegevens, Gegevens over gezondheid, Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvragers die gebruik willen maken van een inkomenstoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van een studietoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen bijzondere bijstand, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Bbz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaw, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Meedoen-regeling, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Jeugdwet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo, Burger waarop een vordering is ingesteld, Uitkeringsgerechtigden	Zorgaanbieders, Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Instanties genoemd in de betreffende wet
Verwerken gegevens ex-gedetineerden	Het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van ex-gedetineerden	Taak van algemeen belang	In beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van ex-gedetineerden en inzet op integratie na detentie	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Geslacht, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Strafrechtelijke gegevens , E-mailadressen, Ras of etnische afkomst, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen	Personen/huishoudens waar complexe multiproblematiek aan de orde is	Afdeling Veiligheid, Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid
Verwerken gegevens scanauto's Toezicht en Handhaving	Ondersteuning van parkeerbeheer en handhaving middels controleren van parkeerrechten.	Taak van algemeen belang	Ondersteunen van de handhaving op betalen van parkeerbelasting in de openbare ruimte	24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist	Kentekengegevens, Kentekens gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht, NAW gegevens	Rechthebbende van een parkeertransactie tbv kort parkeren in de openbare ruimte	Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Bureau Toezicht en handhaving (derde bewerker)
Verwerken gegevens voor aanvragen voor gemeentelijke producten en diensten	Het aanmaken en verwerken van digitale formulieren via Form.io.	Gerechtvaardigd belang, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene	Aanvragen van gemeentelijke producten en diensten via een webformulier	Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	NAW gegevens, Geboortedatum, Telefoonnummers, Nationaal identificatienummer (BSN), Kentekengegevens, E-mailadressen	Burgers	Gemeentelijke organisatie
Verwerken gegevens voor uitvoering BOPZ en Huisverbod	Het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van personen.	Taak van algemeen belang	Uitvoeren Wet Bijzondere Opnemingen in Psychiatrische Ziekenhuizen	Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017)	Strafrechtelijke gegevens , NAW gegevens	De personen voor wie een last tot in bewaringstelling wordt gegeven of waarvoor advies wordt gevraagd aan de burgemeester o.g.v. art. 20 Wet BOPZ.	Openbaar Ministerie, Inspecteur Volksgezondheid, Intern uitsluitend aan de ambtenaren die belast zijn met het behandelen van procedures of klachten over de last tot IBS, Psychiatrisch ziekenhuis, Raad voor Rechtsbijstand
Verwerken inspraakreacties bestemmingsplannen	__	Taak van algemeen belang	Het verwerken van persoonsgebonden inspraakreacties op een bestemmingsplan	Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017)	NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen, NAW gegevens	Burgers die inspraakreacties indienen bij het bestemmingsplan	Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen
Verwerken meldingen en vragen mijn wijkplan.nl	Verwerken meldingen en vragen mijn wijkplan.nl	Toestemming van betrokkene	Het afhandelen en bijhouden van meldingen en initiatieven vanuit de wijken	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens	Burgers die zich actief aanmelden bij mijnwijkplan.nl	Medewerkers afdeling Stadsbeheer
Verwerken meldingen problemen openbare ruimte	Verwerken meldingen mbt problemen in de openbare ruimte en vervolgens de melders te informeren over de afhandeling van een melding of te verzoeken om aanvullende informatie	Taak van algemeen belang	Afhandelen meldingen openbare ruimte	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen	Toezichthouder Bureau Toezicht en Handhaving, Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer, Burgers die een situatie in de openbare ruimte melden, Backoffice medewerkers DAR	Medewerkers afdeling Stadsbeheer, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, Backoffice DAR
Verwerken scanbestanden printers	__	Gerechtvaardigd belang	Verwerken scanbestanden printers	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kentekengegevens, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, Ras of etnische afkomst, Lidmaatschap van een vakbond, Seksueel gedrag of geaardheid, Biometrische gegevens , Strafrechtelijke gegevens , NAW gegevens, Gegevens over gezondheid, Geboortedatum, Genetische gegevens, Geslacht, Politieke opvattingen	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Ambtenaren gemeente Nijmegen
Verwerken van persoonsgegevens t.b.v. de exploitatie van intelligente verkeersregelinstallaties	__	Toestemming van betrokkene	Verwerken van diverse detectordata t.b.v. de exploitatie van intelligente verkeersregelinstallaties	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	MAC-adres	Weggebruikers die gebruikmaken van de betreffende applicatie	Externe leverancier van VRI applicaties
Verwerken webformulieren	__	Taak van algemeen belang	Aanmaken en doorzenden van aanvraag gemeentelijk (vergunning)product of dienst	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Gegevens m.b.t. inkomen, Kamer van Koophandel gegevens , Financiële bankgegevens , Kentekengegevens, E-mailadressen, Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, Nationaal identificatienummer (BSN)	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Ambtenaren gemeente Nijmegen
Verwerven van aanwinsten archieven en collecties, beheren van kunstcollecties	Het betreft de modules Aanwinsten en Kunstbeheer van de applicatie Atlantis	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang , Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene	Het evenwichtig beschikbaar stellen van het historisch beeld van de geschiedenis van de regio., rechtsdoeleinden in het kader van archivering in het algemeen belang	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, NAW gegevens, E-mailadressen	Schenkers van archiefwaardige stukken	Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen, Medewerkers kunstbeheer Facilitaire zaken
Verzoek tot onderzoek en behandeling jeugdzorg	__	Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene	Verwerken van aanvragen tot het onderzoeken van plaatsen betrokkene bij jeugdzorg	Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017)	E-mailadressen, NAW gegevens, Gegevens over gezondheid, Geboortedatum, Telefoonnummers, Nationaal identificatienummer (BSN)	Minderjarige kinderen en hun ouders	Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid, GGD, Jeugdzorg
Beheren kassa's accommodaties Vastgoed	Beheren kassa's accommodaties Vastgoed	Gerechtvaardigd belang	Het beheren en onderhouden van de kassa's van de gemeentelijke (wijk) accommodaties	Zo lang als voor het doel noodzakelijk	Financiële bankgegevens , BTW gegevens	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Niet van toepassing
Verwerkersovereenkomst Beuningse digitale parkeerproducten	Proces verstrekken Parkeervergunningen	Taak van algemeen belang	Administratieve verwerking van parkeerontheffingen daarbij behorende leges en belastingen	7 jaar conform Archiefwet	Kamer van Koophandel gegevens , Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Kentekengegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, NAW gegevens		Medewerkers bureau Belastingen, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Lynxx kentekendatabase Parkmobile (derde bewerker)
Beheren afspraken met woningeigenaren voor geluidsisolatie projecten	__	Toestemming van betrokkene	Maken van afspraken met woningeigenaren en bewoners voor bouwkundige opnames.	Zo lang of kort als noodzakelijk	NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen	Aanvrager van het betreffende product of vergunning
Raadplegen van Suwinet	Inzage op basis van de Wet Suwi	Taak van algemeen belang	Eenduidige en eenmalige gegevensraadpleging van een cliënt door verbonden partijen in en rondom Suwi		Financiële gegevens, E-mailadressen, Kamer van Koophandel gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Gegevens over gezondheid, Geboortedatum, Geslacht	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Afdeling Zorg en Inkomen, Medewerkers Afdeling Financiën, Consulent Zorg en Inkomen
Controleren recht op dagbesteding	__	Taak van algemeen belang		Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017)	Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële bankgegevens	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Consulent Zorg en Inkomen
Verwerken van gemeentelijke WOZ gegevens tot uniforme landelijke gegevenset		Taak van algemeen belang	Distributie van informatieproducten aan bovengemeentelijke partners, publieke en private afnemers waarin de WOZ detailgegevens zijn verwerkt	Zo lang of kort als noodzakelijk	Adresgegevens	Eigenaren van onroerend goed
Verwerken van gemeentelijke WOZ gegevens tot uniforme landelijke gegevenset		Taak van algemeen belang	Distributie van informatieproducten aan bovengemeentelijke partners, publieke en private afnemers waarin de WOZ detailgegevens zijn verwerkt	Zo lang of kort als noodzakelijk	Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Geboortedatum	Eigenaren van onroerend goed
Uitvoeren internetonderzoek	Het uitvoeren van internetonderzoek dat gedeeltelijk achter een registratie barrière is geplaatst. Om toegang te krijgen tot de openbare informatie kan men gevraagd worden om een account of profiel aan te maken. Dit kan een functioneel of (niet) herleidbaar profiel zijn.	Taak van algemeen belang	internetonderzoek in het kader van de Openbare Orde (Gemeentewet), Participatiewet, Adresfraude (wet BRP) of wet BIBOB.	5 Jaar (Conform Selectielijst 2020 Archiefwet)	Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens, E-mailadressen	Burgers die betrokken zijn bij criminaliteit, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet, Burger die onderzocht wordt, Burgers die zich bezig houden met ondermijnende activiteiten	Afdeling Veiligheid, Afdeling Publiekszaken, Afdeling Zorg en Inkomen
Uitvoering Wet inburgering 2021	Uitvoering geven aan de regie op de inburgering van inburgeringsplichtigen	Taak van algemeen belang	Uitvoering geven aan de regie op de inburgering van inburgeringsplichtigen	Vijf jaar (Selectielijst 2020)	Ras of etnische afkomst, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, NAW gegevens, Geboorteakte, Nationaal identificatienummer (BSN)	Burgers	Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen
Uitvoering controle rechtmatige uitkeringsverstrekking	Uitvoering verplichting tot onderzoek naar de rechtmatigheid van een uitkeringsverstrekking artikel 53 PW.	Taak van algemeen belang	Uitvoering verplichting tot onderzoek naar de rechtmatigheid van een uitkeringsverstrekking.	Zeven jaar (selectielijst archiefwet 2020)	Nationaal identificatienummer (BSN), Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële gegevens, Kentekengegevens, Kamer van Koophandel gegevens , Gegevens m.b.t. inkomen	Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet	Afdeling Zorg en Inkomen
Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister	Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister	Taak van algemeen belang	Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Kamer van Koophandel gegevens	Aanvrager van het betreffende product of vergunning	Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen
Beheren ontwikkel- en leerlijnen ambtelijk personeel	Het beheren en bijhouden van de e-learning ontwikkel- en leerlijnen voor de ambtelijke organisatie	Gerechtvaardigd belang	Het beheren en bijhouden van de e-learning ontwikkel- en leerlijnen voor de ambtelijke organisatie	Zo lang of kort als noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers P&O Advies	Medewerker P&O
Beheren dialoogtool Ondernemersraad	Draagvlakmeting met grote groepen doormiddel van online dialoog	Taak van algemeen belang	Ondersteunen van de dialoog met de ondernemersraad en uitvoering geven aan draagvlakmetingen onder het personeel	Zo lang of kort als noodzakelijk	NAW gegevens, E-mailadressen	Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen	Leden Ondernemersraad
Beheren ondersteuning burgerparticipatie	Ondersteunen van het proces rondom burgerparticipatie	Taak van algemeen belang	Ondersteunen van het proces rondom burgerparticipatie	Zo lang of kort als noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens	Burgers	Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen
Beheren van energieaansluitingen	Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen	Gerechtvaardigd belang	Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen	Zo lang of kort als noodzakelijk	NAW gegevens, E-mailadressen	Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer	Medewerkers afdeling Stadsbeheer
Beheren van energieaansluitingen	Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen	Gerechtvaardigd belang	Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen	Zo lang of kort als noodzakelijk	E-mailadressen, NAW gegevens	Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer	Medewerkers afdeling Stadsbeheer
Beheren van energieaansluitingen	Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen	Gerechtvaardigd belang	Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen	Zo lang of kort als noodzakelijk	NAW gegevens, E-mailadressen	Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer	Medewerkers afdeling Stadsbeheer
Uitvoering regeling opvang ontheemden	Uitvoering geven aan de regeling opvang ontheemden	Taak van algemeen belang	Uitvoering geven aan de regeling opvang ontheemden	10 Jaar conform Archiefwet (Selectielijst VNG 2020)	E-mailadressen, Gegevens m.b.t. inkomen, NAW gegevens, Geboortedatum, Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Consulent Zorg en Inkomen
Verwerken meldingen bedrijfshulpverlening	Het beheren en alarmeren van de bedrijfshulpverlening	Gerechtvaardigd belang	Het beheren en alarmeren van de bedrijfshulpverlening	Niet van toepassing	Telefoonnummers, NAW gegevens, E-mailadressen	Gebruikers van de dienst	(Externe) hulpverleners
Uitvoeren taken vanuit de Wet Verplichte Gezondheidszorg	e WVGGZ is heeft een aantal taken voor oa de gemeente. Om die taken uit te kunnen voeren moet de gemeente persoonsgegevens verwerken. Daarnaast is het op grond van de wet en voor de juiste uitvoering daarvan, noodzakelijk dat de gemeente persoonsgegevens deelt met andere partijen (oa GGZ, Politie, OM en met betrokkenen zelf of vertegenwoordiger(s). Het doel van een crisismaatregel is om bij onmiddellijk dreigend ernstig nadeel, of bij een ernstige crisissituatie, (psychische) zorg te kunnen verlenen aan iemand die daar geen toestemming voor geeft	Taak van algemeen belang	Uitvoering van de wettelijke verplichtingen op grond van de Wet Verplichte Gezondheidszorg	15 jaar conform artikel 8:32 en 8:33 van de Wet Verplichte Gezondheidszorg	E-mailadressen, Persoonlijke kenmerken, Justitiële gegevens, NAW gegevens, Gegevens over gezondheid, Geslacht, Geboortedatum, Telefoonnummers, Nationaal identificatienummer (BSN)	Advocaat, Individuele aanbieders van zorg op basis van de Wmo, Ouders/voogden betrokken leerling, Betrokkene	Zorgadviesteams
Beheer contractsysteem (CRS)	__	Taak van algemeen belang	Verbetering dienstverlening aan inwoners en inzichtelijk maken workflow binnen Stadsbeheer	Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk	Telefoonnummers, NAW gegevens, E-mailadressen	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product, Burgers die een situatie in de openbare ruimte melden	Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Backoffice Stad en Wijkservice, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement
aanbieden regie over eigen gegevens voor inwoners van Nijmegen	__	Taak van algemeen belang	het zoveel als mogelijk bieden van regie over de eigen gegevens	nvt	E-mailadressen, NAW gegevens, Geboortedatum, Telefoonnummers	Burgers
Implementatie anonimiseringssoftware	Door invoering van de Woo (Wet open overheid) en de daarin opgenomen verplichting om veel meer documenten dan voorheen actief openbaar te maken, zal de ureninspanning voor degenen die deze informatie moeten anonimiseren, toenemen. Het anonimiseren van de stukken neemt veel tijd in beslag. Dit is een van de redenen waardoor de termijn van twee weken vaak niet gehaald wordt. Het is daarom van belang dat het anonimiseren zoveel mogelijk geautomatiseerd en effectief gebeurt	Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang	Doel van deze gegevensverwerking is efficiënte en effectieve anonimisering van openbaar te maken stukken. Daardoor kan de termijn waarop de stukken openbaar moeten zijn, beter gehaald kan worden	Zes weken	Telefoonnummers, Biometrische gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Strafrechtelijke gegevens , Geboortedatum, Geslacht, Politieke opvattingen, NAW gegevens, Gegevens over gezondheid, E-mailadressen, Financiële bankgegevens , Ras of etnische afkomst, Kentekengegevens, Aktenummer aanstelling BOA	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product
Publiekscommunicatie via sociale media	Communiceren over gebeurtenissen of evenementen middels sociale media	Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene	Communicatie, transparantie en participatie van en naar inwoners	zo lang als noodzakelijk	Foto's en video's	Inwoners gemeente Nijmegen
Inwonersbijeenkomsten organiseren	Organiseren bijeenkomsten omtrent warmtevisie	Taak van algemeen belang	Informeren van inwoners	zo lang als noodzakelijk	NAW gegevens	Burgers
Behandelen informatieverzoeken	Het afhandelen van Woo- en AVG-verzoeken	Taak van algemeen belang	Om deze verzoeken af te kunnen handelen moeten betreffende gegevens verwerkt worden om de gevraagde stukken te verzamelen.	5 jaar (selectielijst Archiefwet 2020)	NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen	Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product	Medewerkers gemeente Nijmegen