| Afhandeling betalingen gemeentelijke diensten Publiekszaken | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Afhandeling betalingen gemeentelijke dienstverlening Publiekszaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Archiveren en beheren van documenten | Component voor het systematisch beheren en onderhouden van informatieobjecten. | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Zorgdragen voor duurzame archivering van (digitale) documenten en archieven. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Afzender betreffend document, Geadresseerde van het betreffende document, Behandelaar van het betreffende document | Raadplegers archief/informatievoorziening, Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Authenticeren van adresgegevens | Landelijke pilot voor tegengaan van onjuistheden in de BRP | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren van BRP database | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Adresgegevens | Inwoner van de gemeente Nijmegen waarvan het adres is geregistreerd in de BRP | Burgerzaken |
| Authenticeren van inwoners bij digitale aanvragen | Component voor het ondersteunen van het authenticatie proces | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Identiteit bepalen t.b.v. toegang tot systemen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen, Politie en Justitie |
| Authenticeren van klanten | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Het rechtmatig aanvragen van producten en diensten | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Burgerservicenummer | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | |
| Behandelen subsidieaanvragen | Component voor het registreren, verwerken, bewaken en rapporteren van subsidieaanvragen en -toekenning. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Behandelen en controle op afhandeling subsidie aanvragen op gebied van sport | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Bankgegevens, NAW gegevens | Aanvragers van een subsidie, Medewerkers backoffice bureau Subsidies | Medewerkers gemeente Nijmegen, College van B&W, Gemeenteraad en de Rekenkamer van de gemeente Nijmegen |
| Beheren aanwinsten en contactpersonen archief en registreren van bezoekers RAN | __ | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | De gegevens worden verzameld ten behoeve van het verwerven van particuliere archieven en collecties, De gegevens worden verzameld ten behoeve van het aanvragen van archiefstukken, de controle op de gebruiksgeschiedenis van de stukken en voor het verzenden van een nieuwsbrief/nieuwsmail | gegevens blijven bewaard | E-mailadressen, Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers | Schenkers van archiefwaardige stukken, Bruikleengevers, Onderzoekers | Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen |
| Beheren administratie markten | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Aanmaken en bijhouden van marktvergunningen | een jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | Adresgegevens, E-mailadressen, Bankgegevens, Geboortedatum | Toezichthouder Bureau Toezicht en Handhaving | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving |
| Beheren administratie uitgifte van materiaal voor evenementen | __ | College van B&W | Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Behandeling en afdoening van documenten, Herstel en onderhoudswerkzaamheden Openbare Ruimte tbv evenementen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | E-mailadressen, NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Backoffice Stad en Wijkservice |
| Beheren camera\'s voor toezicht in de openbare ruimte | Component voor toezicht in de openbare ruimte met behulp van camera\'s | Burgemeester | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Toezicht en handhaving via camerabeelden | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen | Politie |
| Beheren college en raadsbesluiten, rekenkameronderzoeken en ingekomen stukken | Component voor het bijhouden van college en raadsbesluiten en ingekomen stukken voor raad en college. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren van besluiten en ingekomen stukken van Raad en College, Beheren van en besluiten rondom rekenkameronderzoeken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | College en Raadsleden, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, Ambtelijk secretaris Rekenkamer | College en raadsleden, Journalisten (openbare stukken), Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Beheren dashboard meldingen openbare ruimte | De gegevens in dit project worden gebruiken om een dashboard te voeden. Dat dashboard is een middel om het uiteindelijke doel efficiënt te kunnen uitvoeren; het effectief en efficiënt oplossen van meldingen in de openbare ruimte. Dit voorkomt op zijn beurt ook weer het ontstaan van meer meldingen. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Het effectief en efficiënt afhandelen van meldingen in de openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Aktenummer aanstelling BOA, Locatiegegevens melding | Melder van een incident in de openbare ruimte | |
| Beheren en uitvoeren WOZ | Waardebepaling onroerend goed | Heffingsambtenaar | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Het heffen, invorderen en uitkeren van belastinggelden, Het waarderen van onroerende zaken, Het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van de accountantscontrole | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | BAG-gegevens, Burgerservicenummer, NAW gegevens | Eigenaren van onroerend goed | Ambtenaren afdeling belastingen |
| Beheren financiële administratie | Component voor financieel management, administratie en budgetbeheersing | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Betalingsverkeer mogelijk maken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Geboortedatum | De betrokken crediteur bij de specifieke betaalopdracht, De Betrokken Debiteur bij de specifieke betaalopdracht, Ambtelijk secretaris rekenkamer | Gemeentelijke deurwaarder, Curator, Accountant, Legesambtenaar |
| Beheren gegevens voor het datawarehouse | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Beheren gemeentelijk datawarehouse | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Burgerservicenummer | Aanvragers die gebruik willen maken van een inkomenstoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van een studietoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen bijzondere bijstand, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Bbz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaw, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Meedoen-regeling, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Jeugdwet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo, Aanvragers en/of rechthebbenden van parkeervergunningen | |
| Beheren Internet Research Network voor sociale recherche | Component voor de ondersteuning van toezicht en handhaving binnen sociaal domein | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | In beeld krijgen en stoppen van huiselijk geweld | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Slachtoffer van uitkeringsfraude, pleger van uitkeringsfraude | Afdeling Veiligheid, Politie en Justitie |
| Beheren Management Informatie Systeem GWS | Component voor het ontwikkelen, publiceren en uitvoeren van managementanalyses en rapportages. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | Betaalgegevens, Geboortedatum, Kentekengegevens, NAW gegevens, Telefoonnummers | Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo | Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid, Zorgaanbieders, Zorgadviesteams |
| Beheren Meedoen-regeling (Stadspas) | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Behandelen aanvragen Meedoen-regeling | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Betaalgegevens, Burgerservicenummer, Financiële gegevens, NAW gegevens | Aanvragers die gebruik willen maken van de Meedoen-regeling | Uitsluitend gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met/betrokken bij crisismanagement |
| Beheren meldingen graafwerkzaamheden ondergrondse infrastructuur en wegwerkzaamheden en evenementen | voor het melden van graafwerkzaamheden c.q. aanvragen instemmingsbesluit | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren van meldingen graafwerkzaamheden en of aanvragen instemmingsbesluit, Beheren van wegwerkzaamheden en evenementen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Afzender betreffend document | Toezichthouders, Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Medewerkers Stadsbeheer |
| Beheren mobiel parkeren | Mobiel parkeren door meerdere GSM Providers | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren toegangsrechten kortparkeren op straat | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Aanvragers/rechthebbenden van een verblijfsrecht t.b.v. kortparkeren op straat | Backoffice medewerkers bureau Parkeren, Bureau Toezicht en Handhaving |
| Beheren parkeerapparatuur en -gegevens | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene, Voldoen aan een wettelijke verplichting, Bescherming van vitale belangen, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Registratie van private parkeerabonnementen en beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Rechthebbenden van en parkeerabonnement | Backoffice medewerkers bureau Parkeren, Accountant, Garagebeheerders, Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Beheren parkeerrechtendatabase | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene, Voldoen aan een wettelijke verplichting, Bescherming van vitale belangen, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Registratie van alleen kentekengegevens i.k.v. verblijfsrechten (parkeervergunning) op straat of ontheffing o.g.v. art. 87 RVV 1990. Dit o.g.v. art. 225 Gemeentewet. | 24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist | Kentekengegevens | Rechthebbenden van een verblijfsrecht o.g.v. art. 225 Gemeentewet of art. 87 RVV | Bureau Toezicht en handhaving (citycontrol- derde bewerker), Citypermit, Bel providers voor belparkeren (derde bewerker), Backofficemedewerkers Parkeren, Accountant, Parkbase (derde bewerker), Parkfolio (derde bewerker), Brickyard handhaving Griftdijk (derde bewerker), Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Beheren personeelsinformatiesysteem | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Dossiervorming personele gegevens | Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2017) | Sollicitatiegegevens, NAW gegevens | Medewerkers met aanstellingsbesluit gemeente Nijmegen, Oud medewerkers gemeente Nijmegen | Personeelszaken, Leidinggevenden |
| Beheren register burgerlijke stand/huwelijksdossiers/geslachtsnaamwijziging | Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes. | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Actualisatie Burgerlijke stand | Wettelijke bewaarplicht | Aktenummer Burgerlijke stand, NAW gegevens | Burgers die staande worden gehouden | Ministerie van Justitie en Veiligheid, Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand, Burgerzaken |
| Beheren registratiesysteem ritten (GPS) voor Stadsbeheer | Component voor het registreren van gewerkte tijdseenheden bijv. per activiteit of project. | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Gerechtvaardigd belang | Informatiegestuurd beheer openbare ruimte, Het beheren van het wagenpark van Stad- en wijkservice | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Personeelsnummer | Medewerkers Stadsbeheer | |
| Beheren roadbarriers door cameratoezicht | het middels camera\'s beheren van de roadbarriers tbv schades en werking | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale, Medewerkers Verzekeringen en verhaal, In beeld gebrachte personen | Backoffice medewerkers bureau Parkeren, Operators Verkeersmanagement Centrale, Afdeling Financiën |
| Beheren salarisverwerking | Component waarmee personeels- en salarisgegevens kunnen worden bijgehouden en salarisverwerking kan plaatsvinden conform geldende wet- en regelgeving. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Vastleggen en betalen van salarissen en vergoedingen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Financiële gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Raadsleden, Leden college Burgemeester en Wethouders | UWV, ABP |
| Beheren Subsidie Volgsysteem | __ | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Registratie van inkomende subsidies | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, Geslacht, NAW gegevens | Iedere gebruiker die op basis van zijn of haar account wil inloggen | |
| Beheren toegangsrechten parkeergelegenheid (private parkeerabonnementen en kort parkeren) | Registratie van private parkeerabonnementen en het beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Beheren private parkeerabonnementen en toegang tot specifieke parkeergarage, Beheren toegangsrechten parkeergarage mbt kortparkeren | Gegevens worden direct bij einde van een parkeerabonnement (opzegging) gewist. | Kentekengegevens | Rechthebbenden van een parkeerabonnement, Rechthebbende van een parkeertransactie tbv kort parkeren | Backoffice medewerkers bureau Parkeren, Accountant, Garagebeheerders, Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Beheren van de Interne telefoongids | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Bereikbaarheid medewerkers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, Profielfoto, Telefoonnummers | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Beheren van gemeentelijke speeltuintjes en speeltoestellen | Bewonersparticipatie op het gebied van aanbod van speeltoestellen en speeltuintjes | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Onderhouden van relaties met bewoners in het kader van participatieprojecten op speeltuinen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Inwoners van de gemeente Nijmegen die een situatie in de openbare ruimte melden, Medewerkers Stadsbeheer | Backoffice Stad en Wijkservice |
| Beheren van kunstcollecties, regionale archieven en prive collecties | De meeste gegevens worden verzameld op grond van de Archiefwet. De gegevens afkomstig van particulieren worden verzameld met als doel een evenwichtig historisch beeld van de geschiedenis van de regio te geven en deze beschikbaar te stellen. | College van B&W, College van B&W Berg en Dal, Gemeenschappelijke Regelingen en waterschappen, particuliere bruikleengevers | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Het evenwichtig beschikbaar stellen van het historisch beeld van de geschiedenis van de regio., Het beschikbaar stellen van regionale en Privéarchieven voor historisch onderzoek, culturele doeleinden, onderwijs en educatie en rechtsdoeleinden. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, Gegevens betreffende eigendom, Geslacht, NAW gegevens, Telefoonnummers | | |
| Beheren van Medewerkersportal HRM, verlof aanvragen e.d., toegang tot digitaal dossier. | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang | Beheer eigen personele gegevens voor medewerkers | Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Bankgegevens, Burgerservicenummer, E-mailadressen, Geboortedatum, Opleidingsgegevens, Personeelsnummer, Telefoonnummers | Medewerkers met aanstellingsbesluit gemeente Nijmegen | Personeelszaken, Leidinggevenden |
| Beheren van parkeergarage toegangsystemen | Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Ambtenaren van gemeente Nijmegen, Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale, In beeld gebrachte personen | Backoffice medewerkers bureau Parkeren, Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Beheren van parkeervergunningensysteem | ondersteuning van parkeerbeheer en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Verlenen van parkeervergunningen, Wijzigen of intrekken van Europese dan wel gemeentelijke gehandicaptenparkeerkaarten, Ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen en het beheren van wachtlijsten. Het beheren van het dossier ter afhandeling van bezwaar- en beroepzaken tegen beschikkingen inzake parkeervergunningen, Het afhandelen van klachten van kentekenhouders en/of voertuigbestuurders. Financiële afwikkeling van aanvragen tot het verlenen van parkeervergunningen, Wijzigen of intrekken van ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen, Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving. | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | Betaalgegevens, Kentekens gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht, Geboortedatum, Kentekengegevens, NAW gegevens | Aanvragers en/of rechthebbenden van parkeervergunningen, ontheffingen en andere parkeerrechten en wachtlijsten. Gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht. Klagers. | Betreffende vergunninghouder, Lynxx kentekendatabase Parkmobile (derde bewerker). Backoffice medewerkers bureau Parkeren, Accountant |
| Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages Groesbeek | __ | College van B&W Berg en Dal | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen | Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera\'s VID) | Raadpleegfunctie op Incident managementcamera\'s VID | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer | Betreft Raadpleegfunctie | Kentekengegevens | Operator Verkeersmanagement Centrale, Verkeersmanager, In beeld gebrachte personen | Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera\'s) | het beheren van de verkeersdoorstroming door het gebruik van Incident management camera\'s | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer | 24 uur | Kentekengegevens | Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale, Verkeersmanager, In beeld gebrachte personen | Operators Verkeersmanagement Centrale, Verkeersmanager |
| Beheren werving en selectiesysteem personeel | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Voldoen aan een wettelijke verplichting | Werving en selectie personeel | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Betrokkene die reageert op een vacature, Medewerkers P&O Advies, Ambtelijk secretaris rekenkamer | |
| Bevorderen verkeersdoorstroming Project Spits mijden | Project Spits Mijden Oversteken Waalbrug | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Realisatie spits mijdingen | Vier weken | Kentekengegevens, NAW gegevens | Deelnemers die als weggebruiker gebruik maken van de Waalbrug en Oversteek | Innovactory |
| Duurzaam Beheren digitale archieven (E-depot) | __ | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Bankgegevens, Burgerservicenummer, E-mailadressen, Financiële gegevens, NAW gegevens | Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven die worden bewaard, gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de ICT-oplossing Archivematica | |
| Faciliteren deelname gemeentepolis | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Voldoen aan een wettelijke verplichting | Aanbieden collectieve zorgverzekering | | Bankgegevens, Burgerservicenummer, E-mailadressen, Financiële gegevens, Geboortedatum, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Gegevens m.b.t. inkomsten, Geslacht, NAW gegevens, NAW gegevens gemachtigden, Telefoonnummers, Gegevens betreffende zowel de huidige als de nieuw te sluiten verzekering (label en of men via de gemeente verzekerd is) | Personen (inwoners) die behoren tot de doelgroep van de gemeentepolis van de gemeente die zich wensen aan te melden voor deelname aan de gemeentepolis, dan wel inwoners die al deelnemen en een wijziging op deze gemeentepolis wensen door te geven. | |
| Genereren van standaarddocumenten | Opstellen van standaarddocumenten aan de hand van sjablonen | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Het eenvoudiger maken van werkprocessen door het beschikbaar stellen van vooraf gedefinieerde sjablonen. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Gebruikers die documenten opstellen aan de hand van de sjablonen | |
| Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord | Handhaving geslotenverklaring op de Griftdijk-Noord. Dit o.g.v. artikel 62 RVV 1990 | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord | 24 uur na doorzending naar CJIB/CVOM | Kentekengegevens | Kentekenhouders welke overtreders zijn van bord C1 op de Griftdijk-Noord | Bureau Toezicht en Handhaving, Openbaar Ministerie via CJIB, CVOM, Backoffice medewerkers bureau Parkeren |
| Het beheren en toegankelijk van archieven en collecties | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheer en het toegankelijk maken van archieven en collecties | Wettelijke bewaarplicht | NAW gegevens | Medewerkers archief | Raadplegers archief/informatievoorziening |
| Invorderen gemeentebelastingen | __ | College van B&W | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Het invorderen van belastinggelden | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Bankgegevens, Betaalgegevens, Burgerservicenummer, Financiële gegevens, NAW gegevens, Gegevens betreffende eigendom, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat | Belastingplichtige inwoners gemeente Nijmegen | |
| Inzien van belastinggegevens | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Financiële gegevens, Geboortedatum, NAW gegevens | De betreffende belastingplichtige, Aanvrager van het betreffende product | RBD, Waterschap |
| Leveren van IRMA Attributen uit de BRP | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Aanleveren attribuut (digitaal uittreksel uit de BRP) aan de Irma App | Afhankelijk van geldigheidsduur betreffende Attribuut | Burgerservicenummer, Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product | |
| Leveren van persoonsgebonden bedrijfskleding | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Afhandelen van bestellingen van persoonsgebonden bedrijfskleding | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product | Backoffice Stad en Wijkservice, Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Melden van onderzoeken | meldpunt onderzoek van de afdeling Onderzoek en Statistiek | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Gerechtvaardigd belang | Bijhouden onderzoeksprogramma en online publiceren artikelen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Interne accounthouders van O&S | |
| Meten kwaliteit processen adhv normensets oor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | Component voor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Wettelijke taak: de verantwoording richting het Rijk, Accountantscontrole Jaarrekening: PW | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens | Uitkeringsgerechtigden Participatiewet | Managementteam en accountant |
| Opslaan van mediabestanden, communicatiematerialen, grafische bestanden, logo\'s, foto\'s en video\'s | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Leveren van ondersteunende diensten in communicatie voor het verwerken van toestemming in gebruik van fotografie en in het algemeen belang voor het distribueren van communicatiematerialen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, Voor - en achternamen, Foto\'s en video\'s | Medewerkers die in dienst zijn van de Gemeente Nijmegen die de Beeldbank zullen gebruiken., Modellen die zijn afgebeeld op foto\'s. | Bureau Communicatie |
| Opstellen en bijhouden van rapporten CRM | Component voor het bouwen van rapporten met interactieve inhoud | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Relatiemanagement | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | KVK-nummer, Bankgegevens, E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers, Geboortedatum | Ondernemer die gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van Nijmegen | |
| Raadplegen eigendomsgegevens van percelen | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Informatie geven van eigenaren van percelen op de kaart / informatiedienstverlening | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens, E-mailadressen | Perceeleigenaren | Medewerkers gemeente en ODRN |
| Raadplegen landelijke BRP gegevens | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Vastleggen BRP gegevens | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens | Niet inwoners van de gemeente Nijmegen | |
| Registeren gegevens medewerkers afdeling VSA voor roosterplanning | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren en inplannen van inzet van medewerkers afdeling VSA | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, Voor - en achternamen, Gegevens betreffende planning, dagindeling en inzetbaarheid | Medewerkers van de afdeling VSA | |
| Registeren Gemeentelijke incidenten (GIR) systeem | Component voor het registreren van agressie en geweld tegen ambtenaren met een publieke taak. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Registratie van agressie en (bijna) ongevallen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Justitiële gegevens, NAW gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Aggressor betrokken bij een geregistreerd incident, Getuigen van een geregistreerd incident, ARBO behandelaar van het betreffende incident | Politie en Justitie, Leidinggevenden |
| Registeren meldingen ICT-servicedesk en eigendommen-registratie ICT | Component voor het registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Zorgdragen voor continuïteit informatievoorziening, registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken | gegevens blijven bewaard | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers met aanstellingsbesluit gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Registeren stembureauleden | Component voor het ondersteunen van lokale verkiezingen. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Organiseren bezetting van de stembureaus | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Bankgegevens, NAW gegevens | Stembureauleden | Afdeling Financiën, Stembureauleden |
| Registeren voortgang bezwaar en beroepsprocedures | Component voor het afhandelen van bezwaren en beroepen. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Monitoren voortgang bezwaar, beroep - en klachtprocedures | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens van bezwaarmakers, NAW gegevens klagers, NAW gegevens gemachtigden, Geboortedatum | Indieners van klachten, indiener van bezwaar, klacht of zijn gemachtigde | Indieners van klachten, bezwaar en beroepszaken, Rechterlijke instanties i.k.v. beroepsprocedures dan wel Nationale Ombudsman, Primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Registreren casusbesprekingen | Component voor het in beeld brengen van personen op de thema\'s die RIEC behandelt, met name ondermijnende criminaliteit | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Registreren van in het RIEC besproken cases, Registreren van in het RIEC besproken cases | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen, Geboortedatum, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Geslacht | Betrokkenen die in de cases van het RIEC worden besproken/onderzocht | Gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met familiair crisismanagement |
| Registreren contactgegevens raadsleden en fractievolgers | Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties. | Raad | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Onderhouden contacten met raadsleden en fractievolgers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Alle geïnstalleerde raadsleden, Alle geïnstalleerde fractievolgers | Medewerkers Griffie |
| Registreren contactgegevens zorgaanbieders | Contractmanagement Zorgleveranciers | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Het faciliteren en beheren van contractmanagement met betrekking tot zorgleveranciers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Individuele aanbieders van zorg op basis van de Wmo | Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn |
| Registreren en beheren leden personeelsvereniging | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Registreren en beheren van de ledenadministratie van de personeelsvereniging | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | |
| Registreren en beheren van gegevens belastingplichtigen | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Betaalgegevens, NAW gegevens | Belastingplichtige inwoners gemeente Nijmegen | Belastinginspecteur via Gouw Belastingen, Ambtenaren afdeling belastingen |
| Registreren gegevens crisis- en rampenbestrijding | Component voor ondersteuning crisis- en rampencoördinatie | Burgemeester | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Uitvoering van de wettelijke taken en bevoegdheden ten tijde van een crisis of ramp | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Bestuurders en medewerkers gemeente Nijmegen die betrokken zijn bij de gemeentelijke rampenbestrijding | Uitsluitend gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met/betrokken bij crisismanagement |
| Registreren gegevens inwoners bij Sociale Wijkteams | Component voor het voeren van regie over de zaken die er voor klanten lopen binnen het sociale domein. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Uitwisselen informatie en signalen tussen instellingen zorg en veiligheid | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Opleidingsgegevens, Geboortedatum, NAW gegevens | Betreffende inwoner van de gemeente Nijmegen met multiproblematiek, casemanager betrokken bij de betreffende casus | Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid |
| Registreren gegevens medewerkers voor roosterplanning, registreren gegevens klanten | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel/Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Beheren en plannen van de inzet van medewerkers, Onderhouden relaties met klanten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Betaalgegevens, NAW gegevens | Oudere' inwoners van de stad die uitgenodigd worden voor sportaanbod dat niet via verenigingen wordt aangeboden | Docenten die lessen verzorgen in gemeentelijke accommodaties, Coda |
| Registreren gegevens medewerkers Welzijn & Jeugd en Sport & Recreatie voor roosterplanning | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Maken van roosters voor de bezetting van de Welzijn & Jeugd en de Sport & Recreatie accommodaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Medewerkers en vrijwilligers werkende voor de bureaus Sport,Welzijn & Accommodaties | Teamleider VSA |
| Registreren gegevens relaties Economische Zaken | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties | Tot intrekken toestemming | NAW gegevens | Ambtenaren van gemeente Nijmegen | Backoffice medewerkers Economische Zaken |
| Registreren gegevens sport- en bewegingsonderwijs | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Uitvoering leerplicht en RMC-wet | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens | Burger die leerplichtig is, ouders/voogden betrokken leerling, niet-leerplichtigen onder 23 zonder startkwalificatie | Maatschappelijk werk, GGD, Verwijsindex Jeugdwet, Raad voor de Kinderbescherming, Politie, Jeugdzorg, Zorgadviesteams, Sociale verzekeringsbank, Psycholoog, Sociale Recherche, School, Nationale onderwijsgids, Openbaar ministerie |
| Registreren havengeld en -vergunningen | Component voor beheren van taken rondom havens zoals ligplaatsbeheer, aanmeervergunningen of innen van havengelden. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Registreren van gegevens van schepen en eigenaren die de haven hebben aangedaan om leges havengelden te factureren en innen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | BAG-gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen, BTW gegevens, KVK-nummer, NAW gegevens | Particuliere en commerciële scheepseigenaren, rederijen, eigenaren woonschepen, watergebonden bedrijven | Havendiensten |
| Registreren indieners beroep, hoger beroep en voorlopige voorziening | Component voor het bijhouden van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Het behandelen van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens van eisers, NAW gegevens gemachtigden | Indiener van een beroep, Indiener van een hoger beroep, Verzoeker / gemachtigde om voorlopige voorziening | Rechtelijke instanties |
| Registreren inschrijvingen basisonderwijs en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Collectieve of individuele voorziening voor het vervoer van leerlingen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Bankgegevens, NAW gegevens | ouders/voogden betrokken leerling, Betrokken leerling die gebruik maakt van leerlingvervoer, Concessiehouder leerlingvervoer | Afdeling Financiën, Gegunde vervoerder in het kader van het leerlingenvervoer, Ouder/verzorger van betreffende leerling |
| Registreren leerlingen ihkv leerplicht en leerlingenvervoer | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen., Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen. | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens | Minderjarige kinderen en hun ouders | Politie en Justitie |
| Registreren meldingen Verkeersmanagement Centrale | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Beheren van parkeerassets | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, Telefoonnummers | Inwoners van de gemeente Nijmegen die een situatie in de openbare ruimte melden | Operators Verkeersmanagement Centrale |
| Registreren van aanvragen facilitaire middelen en gemeentelijk vastgoed eigendommen registratie | Component voor het reserveren en administreren van facilitaire middelen. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Vastleggen contracten tbv facturering | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Huurder van gemeentelijk vastgoed, Leverancier van (facilitaire) middelen | Coda |
| Registreren van bedrijven- en instellingsgegevens | Component voor het registreren van KvK-inschrijvingen vestigingen, activiteiten en werkgelegenheid conform LISA | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Telefoonnummers | | |
| Registreren van bestuurlijke besluiten en brieven | Component voor het ondersteunen en openbaar maken van het politieke proces binnen een gemeente. | Raad | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Documentenuitwisseling Raad | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Burgers die staande worden gehouden, medewerkers Griffie, medewerkers BBA | Raadsleden, Medewerkers Griffie, medewerkers BBA |
| Registreren van geometrische gegevens (publiceren geodata) | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Publiceren van (geo)data als WMS/WFS-service tbv Opendata / Kaartviewer / | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens | Inwoner van de gemeente Nijmegen waarvan het adres is geregistreerd in de BRP | Afhankelijk van service: publiek/Medewerkers, Medewerkers ODRN of Veiligheidsregio |
| Registreren van geometrische gegevens (Tekeningen/Archief) | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Registeren geometrische informatie | Wettelijke bewaarplicht | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Medewerkers GEO informatie | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Registreren van insprekers (politieke avond) | Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties. | Raad | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Registreren van insprekers tbv de Politieke Avond. Nazorg na het inspreken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Insprekers tijdens de Politieke Avond | Medewerkers Griffie |
| Registreren van jeugdzorggegevens | Component voor ondersteuning van de processen behorende bij de uitvoering van de Jeugdwet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren jeugdzorggegevens | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Geboortedatum | Medewerkers & (externe) hulpverleners | Medewerkers SZ centrumgemeente Heuvelland, (Externe) hulpverleners |
| Registreren van post en archiefwaardige documenten | Component dat functioneert als een digitale archiefbewaarplaats voor blijvend en langdurig te bewaren informatieobjecten | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Behandeling en afdoening van documenten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Afzender betreffend document, Geadresseerde van het betreffende document, Behandelaar van het betreffende document | Raadplegers archief/informatievoorziening, Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Registreren van representatieverzoeken en persvragen | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag, Gerechtvaardigd belang | Registreren en afhandelen van representatieverzoeken en Persvragen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Aanvragers van een representatieverzoek, Journalisten die persvragen stellen | Communicatieadviseurs, Medewerkers representatie |
| Registreren verloren en gevonden voorwerpen | Component voor het beheren van verloren en gevonden voorwerpen. | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Afhandelen en registreren van gevonden en verloren voorwerpen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product | Afhankelijk van service: publiek/Medewerkers |
| Registreren verzekeringspolissen- en schademanagement | Component voor het registreren en kunnen afhandelen van schade. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Afhandelen van schadeclaims | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Kentekengegevens, NAW gegevens | Aanvragers van een schadeclaim, Backoffice bureau Verzekeringen en Verhaal | Backoffice bureau Verzekeringen en Verhaal, NODR |
| Registreren, koppelen en beheren van de BRP database | __ | Burgemeester | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Adresgegevens, Geboortedatum, Administratienummer, Geslacht | Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Uitvoeren communicatie - coördinatie Groen, Gezond en in Beweging | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene | Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging | Tot intrekken toestemming | E-mailadressen, NAW gegevens | Deelnemers Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging | GGD, RadboudUMC, Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, Dwarswegcommunicatie |
| Uitvoeren ICT dienstverlening en ICT taken | __ | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Burgerservicenummer, E-mailadressen, Kentekengegevens, NAW gegevens, Personeelsnummer, Telefoonnummers | medewerkers Griffie, Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers IRVN | Applicatiebeheerders IRVN |
| Uitvoeren schuldhulpverlening | Component voor budgetadvies en schuldhulpverlening. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Uitvoering wettelijke taak Wet Gemeentelijke schuldverlening | Tien jaar na afhandeling traject | Financiële gegevens, Beoordeling zelfredzaamheid, Geboortedatum, NAW gegevens | Aanvragers i.k.v. WGS, aanvragers Gemeentelijke Kredietbank, Aanvragers budgetbeheer | (Externe) hulpverleners, Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Uitvoering handhaving Backoffice bureau Toezicht en Handhaving | backoffice module Toezicht en Handhaving | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Registratie van agressie en (bijna) ongevallen, Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Handhaving openbare ruimte o.g.v. artikel 172 Gemeentewet | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens, Aktenummer aanstelling BOA, NAW gegevens, Geboortedatum | Behandelaar van het betreffende document, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, Aanvragers/rechthebbenden van een verblijfsrecht t.b.v. kortparkeren op straat, Aggressor betrokken bij een geregistreerd incident, pleger van uitkeringsfraude | Bureau Toezicht en Handhaving, Openbaar Ministerie via CJIB, CVOM, Politie en Justitie |
| Uitvragen kentekengegevens ten behoeve van de kentekendatabase | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Toezicht en handhaving via camerabeelden, Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving. | tenzij het kenteken onderdeel is van een naheffingsaanslag. Dan blijft het kenteken beschikbaar tot einde handhavingsactie. | Kentekengegevens, NAW gegevens | Kentekenhouders welke overtreders zijn van bord C1 op de Griftdijk-Noord, Kentekenhouder | Toezichthouders, Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving |
| Uitwisselen gegevens overheidsorganisaties en bedrijven | Component voor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Wettelijke taak: uitvoering landelijke en gemeentelijke regelingen. Verstrekken van uitkeringen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Gegevens m.b.t. inkomsten, Financiële gegevens | Uitkeringsgerechtigde personen met verplichtingen, Burger waarop een vordering is ingesteld, Burger met schulden | Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen |
| Uitwisselen van persoonsgegevens tussen overheden | Omgevingsloket online | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Informatievoorziening naar burgers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Adresgegevens, Geboortedatum | Aanvrager van het betreffende product of vergunning, Behandelaar van het betreffende document | |
| Vastleggen afspraken stadswinkel | Component voor het maken van afspraken tussen burgers, bedrijven en ambtenaren. | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Gerechtvaardigd belang | Registreren en afhandelen van afspraken in de Stadswinkel(s) | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Vastleggen betaalopdrachten sociaal domein | Component voor financieel management, administratie en budgetbeheersing | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Invorderen en bewaken van betalingen in het sociaal domein | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Bankgegevens, BTW gegevens, NAW gegevens, KVK-nummer | De Betrokken Debiteur bij de specifieke betaalopdracht, De betrokken crediteur bij de specifieke betaalopdracht | Gemeentelijke deurwaarder, Curator, Accountant |
| Vastleggen en versturen van e-mails (binnen en buiten EU) | Component voor het ondersteunen van kantoorwerkzaamheden zoals tekstverwerking, persoonlijke email en agenda. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Faciliteren communicatiestromen, Ondersteunen kantoorwerkzaamheden | Na beëindiging contract of wijziging van functie | Geboortedatum, Kentekengegevens, NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Medewerkers die gebruik maken van de gemeentelijke ICT systemen | |
| Vastleggen gegevens en ICT-toegangsrechten medewerkers | Component voor het beheren van gebruikersrechten | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Beveiligen ICT-toegangsrechten medewerkers | Na beëindiging contract of wijziging van functie | E-mailadressen, Telefoonnummers, NAW gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Vastleggen gegevens materieel bureau Sportservice | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Registreren van reservering van materieel (bus) en materiaal (banners en andere voorwerpen) van bureau Sportservice | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Medewerkers van Sportservice die de voorwerpen reserveren | Backoffice bureau Sportservices |
| Vastleggen reserverings-aanvragen wijkcentra en gymzalen | Component voor het beheren van accommodaties. | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene, Gerechtvaardigd belang | Bijhouden verhuuradministratie wijkcentra en gymzalen, Beheren en registeren zaalplanning wijkcentra en gymzalen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geslacht, E-mailadressen, Bankgegevens, Geboortedatum, NAW gegevens | Huurders van zalen in accommodaties | Coda |
| Vastleggen telefonische ondersteuning KCC | Component voor met name het efficiënt verdelen van inkomend telefoonverkeer | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Gerechtvaardigd belang | Afhandelen en registreren van contacten via het KCC | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Medewerker KCC |
| Vastleggen toegangsrechten gebouwen | Component waarmee gecontroleerd kan worden wie, wanneer toegang krijgt tot locaties, gebouwen en ruimtes. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | Faciliteren medewerkers, Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Medewerkers en gebruikers | Afdelingshoofden en gemeentesecretaris |
| Verstrekken subsidies in het kader van de Wet Kinderopvang | Peutermonitor | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Afhandelen en registreren van subsidieaanvragen in het kader van de wet kinderopvang | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens, Telefoonnummers | Aanvrager van het betreffende product | Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn |
| Versturen beveiligde e-mails | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Faciliteren communicatiestromen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Betaalgegevens, Burgerservicenummer, Financiële gegevens, Geboortedatum, Geslacht, Justitiële gegevens, Kentekengegevens, NAW gegevens, Rijbewijsnummer, Telefoonnummers | Behandelaar van het betreffende document | (Externe) hulpverleners, Afdeling Veiligheid, Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, Burgerzaken, GGD, Inspecteur Volksgezondheid, Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Jeugdzorg, Maatschappelijk werk, Medewerkers SZ centrumgemeente Heuvelland, Raad voor de Kinderbescherming, Zorgaanbieders, Zorgadviesteams |
| Vervaardigen vraaggerichte producten Publiekszaken | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Administratienummer, Geboortedatum, Geslacht, NAW gegevens, Rijbewijsnummer | Aanvrager van het betreffende product | Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Verwerken enquêtes en rapporten Onderzoek en Statistiek | __ | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Gerechtvaardigd belang | Verwerken data voor beleidsontwikkeling | een jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | E-mailadressen, NAW gegevens | Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Medewerkers afdeling Onderzoek en Statistiek |
| Verwerken gegevens aanvragers omgevingsvergunningen, APV en evenementenvergunningen | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Relatiemanagement, Verlenen van (evenementen)vergunningen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | Geboortedatum, KVK-nummer, Bankgegevens, E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Ondernemer die gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van Nijmegen, Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Ambtenaren gemeente Nijmegen, Medewerkers Omgevingsdienst |
| Verwerken gegevens cliënten Participatiewet | Component voor uitvoering van de Participatiewet. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Wettelijke taak: uitvoering Participatiewet. Verstrekken uitkeringen en verhaal op personen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | NAW gegevens van ex-partners van bijstandsklanten, Bankgegevens, Geslacht, NAW gegevens | Uitkeringsgerechtigden en personen met verplichtingen, Burger waarop een vordering is ingesteld, Burger met schulden dit met inbegrip van ex-partners | Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Onderhoudsplichtige ex-partners |
| Verwerken gegevens cliënten Wmo | Component voor uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Verstrekken van uitkeringen | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW en uitkeringsgegevens, Geslacht, Financiële gegevens | Uitkeringsgerechtigden en personen met verplichtingen, Burger waarop een vordering is ingesteld, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Jeugdwet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen bijzondere bijstand, Aanvragers die gebruik willen maken van een inkomenstoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van een studietoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaw, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Bbz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Meedoen-regeling | Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Zorgaanbieders |
| Verwerken gegevens ex-gedetineerden | Component voor het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico\'s ten aanzien van personen. | College van B&W | Gerechtvaardigd belang | In beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico\'s | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Gegevens m.b.t. detentie, Geslacht, NAW gegevens | Uitkeringsgerechtigden en personen met verplichtingen, Burger waarop een vordering is ingesteld, Burger met schulden | Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen |
| Verwerken gegevens handhaving openbare ruimte | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer en handhaving Openbare Ruimte | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Handhaving openbare ruimte o.g.v. artikel 172 Gemeentewet, informatiegestuurd handhaven. Handhaving conform domeinen Beleidsregels Buitengewoon Opsporingsambtenaar. | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Kentekengegevens, Rijbewijsnummer, NAW gegevens | Burgers die staande worden gehouden, Burgers die verbaliseerd zijn | Belastinginspecteur via Gouw Belastingen, Bureau Toezicht en Handhaving, Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Openbaar Ministerie via CJIB, CVOM, Afdeling Veiligheid |
| Verwerken gegevens scanautos parkeren toezicht en handhaving | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Beheren toegangsrechten kortparkeren op straat | 24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist | Kentekengegevens, Kentekens gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht, NAW gegevens | Rechthebbende van een parkeertransactie tbv kort parkeren | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Bureau Toezicht en handhaving (citycontrol- derde bewerker) |
| Verwerken gegevens voor aanvragen voor gemeentelijke producten en diensten | Zaaksysteem Exxellence suite | College van B&W | Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene, Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Behandelen aanvragen gemeentelijke producten en diensten | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Kentekengegevens, NAW gegevens, Geboortedatum, E-mailadressen, KVK-nummer, Telefoonnummers | Inwoners binnen en buiten Nijmegen | Gemeentelijke organisatie |
| Verwerken gegevens voor uitvoering BOPZ en Huisverbod | Component voor het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico\'s ten aanzien van personen. | Burgemeester | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Uitvoeren Wet Bijzondere Opnemingen in Psychiatrische Ziekenhuizen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens | De personen voor wie een last tot in bewaringstelling wordt gegeven of waarvoor advies wordt gevraagd aan de burgemeester o.g.v. art. 20 Wet BOPZ. | Raad voor Rechtsbijstand, Openbaar ministerie, Inspecteur Volksgezondheid, Psychiatrisch ziekenhuis, Intern uitsluitend aan de ambtenaren die belast zijn met het behandelen van procedures of klachten over de last tot IBS |
| Verwerken meldingen problemen openbare ruimte | Verwerken meldingen mbt problemen in de openbare ruimte en vervolgens de melders te informeren over de afhandeling van een melding of te verzoeken om aanvullende informatie | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Afhandelen meldingen openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens, Telefoonnummers | Medewerkers Stadsbeheer, Inwoners van de gemeente Nijmegen die een situatie in de openbare ruimte melden, Backoffice medewerkers DAR, Toezichthouder Bureau Toezicht en Handhaving | Bureau Toezicht en Handhaving, Backoffice medewerkers DAR, Medewerkers Stadsbeheer |
| Verwerken webformulieren | __ | College van B&W | Algemeen belang of Uitoefening openbaar gezag | Aanmaken en doorzenden van aanvraag gemeentelijk (vergunning)product of dienst | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Bankgegevens, E-mailadressen, Geboortedatum, Gegevens m.b.t. inkomsten, Kentekengegevens, KVK-nummer, NAW gegevens, Telefoonnummers | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Ambtenaren gemeente Nijmegen |