| Afhandelen collectieve zorgverzekering | Bijzondere bijstand kan ook verleend worden in de vorm van een collectieve zorgverzekering. Voor dat proces vindt deze verwerking plaats. | | Aanbieden collectieve zorgverzekering | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , | | |
| Afhandeling betalingen gemeentelijke diensten Publiekszaken | Verrichten van betalingen | | Afhandeling betalingen gemeentelijke dienstverlening Publiekszaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | | | |
| Archiveren en beheren van documenten | Component voor het systematisch beheren en onderhouden van informatieobjecten. | , | Zorgdragen voor duurzame archivering van (digitale) documenten en archieven. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | , , | , |
| Authenticeren van adresgegevens | Landelijke pilot voor tegengaan van onjuistheden in de BRP | | Beheren van BRP database | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | | | |
| Authenticeren van inwoners bij digitale aanvragen | Component voor het ondersteunen van het authenticatieproces | | Identiteit bepalen t.b.v. toegang tot systemen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | , |
| Authenticeren van klanten | Component van het digitale authenticatieproces | | Het rechtmatig aanvragen van producten en diensten | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | | | |
| Begeleiden van (Europese) aanbestedingen | __ | | Op professionele wijze communiceren met inschrijvers op (Europese) aanbestedingen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | |
| Behandelen subsidieaanvraag | Voor de afhandeling van subsidies zijn persoonsgegevens vereist | , | Behandelen subsidieaanvraag | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , , , , | | , |
| Behandelen subsidieaanvragen | Component voor het registreren, verwerken, bewaken en rapporteren van subsidieaanvragen en -toekenning. | | Behandelen en controle op afhandeling subsidie aanvragen op gebied van sport | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , | , | , , |
| Behandelen zorgvragen burger | Component voor het zo goed mogelijk zorg dragen voor burgers. | , | Zorgvraag burger behandelen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | | |
| Beheren administratie markten | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. | | Aanmaken en bijhouden van marktvergunningen | een jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , | | |
| Beheren administratie uitgifte van materiaal voor evenementen | Component voor het bijhouden van administratie betreffende uitgifte van materialen voor evenementen. | | Behandeling en afdoening van documenten, Herstel en onderhoudswerkzaamheden Openbare Ruimte tbv evenementen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | , | | |
| Beheren camera's dienstpanden | Betreft het beheren van de camera's in de openbare gebieden van het Stadhuis en de Stadswinkel | | Het doel van het gebruik van cameratoezicht is (preventieve) bescherming van het bestuur en haar medewerkers en/of derden en eigendommen tegen agressie en diefstal | 30 dagen | , | , | |
| Beheren camera's voor toezicht in de openbare ruimte | Component voor toezicht in de openbare ruimte met behulp van camera's | | Toezicht en handhaving via camerabeelden | 4 weken | | | |
| Beheren college en raadsbesluiten, rekenkameronderzoeken en ingekomen stukken | Component voor het bijhouden van college en raadsbesluiten en ingekomen stukken voor raad en college. | | Beheren van besluiten en ingekomen stukken van Raad en College, Beheren van en besluiten rondom rekenkameronderzoeken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , , | , , |
| Beheren dashboard meldingen openbare ruimte | De gegevens in dit project worden gebruiken om een dashboard te voeden. Dat dashboard is een middel om het uiteindelijke doel efficiÎnt te kunnen uitvoeren; het effectief en efficiÎnt oplossen van meldingen in de openbare ruimte. Dit voorkomt op zijn beurt ook weer het ontstaan van meer meldingen. | | Het effectief en efficiënt afhandelen van meldingen in de openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Beheren database alarmautorisaties | Wanneer er een alarm afgaat dient deze geautoriseerd te worden. Het betreft hier een component om dat bij te houden. | | Beheren database voor de alarmopvolging | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Beheren en uitvoeren WOZ | Waardebepaling onroerend goed | | Het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van de accountantscontrole, Het heffen, invorderen en uitkeren van belastinggelden, Het waarderen van onroerende zaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | , , | | |
| Beheren financiële administratie | Component voor financieel management, administratie en budgetbeheersing | , | Voeren van administratie, relatiebeheer en het mogelijk maken van betalingsverkeer. | 7 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | , , | , | , , , |
| Beheren gegevens voor het datawarehouse | Datawarehouse verzamelt gegevens om diverse analyses te kunnen uitvoeren. | | Beheren gemeentelijk datawarehouse | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | , , , , , , , , , , | |
| Beheren Insite (intranet) | __ | , | Integrale informatievoorziening medewerkers | twee jaar na uitdiensttreding | , , , | | |
| Beheren Management Informatie Systeem GWS | Component voor het ontwikkelen, publiceren en uitvoeren van managementanalyses en rapportages. | | Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo, Beoordeling recht op bijstand, Handhaving op gebied van de wmo | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , , , , | | , , , |
| Beheren Meedoen-regeling (Stadspas) | Ondersteuning inwoners onder bepaalde inkomensgrens. | | Behandelen aanvragen Meedoen-regeling | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , | | |
| Beheren meldingen graafwerkzaamheden ondergrondse infrastructuur en wegwerkzaamheden en evenementen | voor het melden van graafwerkzaamheden c.q. aanvragen instemmingsbesluit | | Beheren van meldingen graafwerkzaamheden en of aanvragen instemmingsbesluit, Beheren van wegwerkzaamheden en evenementen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | , , | | , , |
| Beheren mobiel parkeren | Mobiel parkeren door meerdere GSM Providers | | Beheren toegangsrechten kortparkeren op straat | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | , |
| Beheren parkeerapparatuur en -gegevens | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | , , , , , | Registratie van private parkeerabonnementen en beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | , , , |
| Beheren parkeerrechtendatabase | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | , , | Registratie van alleen kentekengegevens i.k.v. verblijfsrechten (parkeervergunning) op straat of ontheffing o.g.v. art. 87 RVV 1990. Dit o.g.v. art. 225 Gemeentewet. | 24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist | | | , , , , , , , , |
| Beheren personeelsinformatiesysteem | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | | Dossiervorming personele gegevens | Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , | , | , |
| Beheren register burgerlijke stand/huwelijksdossiers/geslachts(naam)wijziging/Nederlanderschap | Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes. | | Actualisatie Burgerlijke stand | 110 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | , | | , , |
| Beheren registratiesysteem ritten (GPS) voor Stadsbeheer | Component voor het registreren van gewerkte tijdseenheden bijv. per activiteit of project. | , | Het beheren van het wagenpark van Stad- en wijkservice, Informatiegestuurd beheer openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Beheren roadbarriers door cameratoezicht | het middels camera\'s beheren van de roadbarriers tbv schades en werking | | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , , , | , , |
| Beheren salarisverwerking | Component waarmee personeels- en salarisgegevens kunnen worden bijgehouden en salarisverwerking kan plaatsvinden conform geldende wet- en regelgeving. | , | Vastleggen en betalen van salarissen en vergoedingen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | | , , | , |
| Beheren Subsidie Volgsysteem | Component voor beheren van subsidiesysteem | , | Registratie van inkomende subsidies | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | |
| Beheren toegangsrechten, parkeervergunningen parkeergelegenheid (private parkeerabonnementen en kort parkeren) | Registratie van private parkeerabonnementen en het beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage | , | Beheren private parkeerabonnementen en toegang tot specifieke parkeergarage, Beheren toegangsrechten parkeergarage mbt kortparkeren | Gegevens worden direct bij einde van een parkeerabonnement (opzegging) gewist. | | , | , , , |
| Beheren van de Interne telefoongids | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | | Bereikbaarheid medewerkers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | |
| Beheren van Medewerkersportal HRM, verlof aanvragen e.d., toegang tot digitaal dossier | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | , | Beheer eigen personele gegevens voor medewerkers | Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , , , , , , , | | , |
| Beheren van parkeergarage toegangsystemen | Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages | | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , , , | , |
| Beheren van parkeervergunningensysteem | ondersteuning van parkeerbeheer en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | | Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Het afhandelen van klachten van kentekenhouders en/of voertuigbestuurders. FinanciÎle afwikkeling van aanvragen tot het verlenen van parkeervergunningen, Ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen en het beheren van wachtlijsten. Het beheren van het dossier ter afhandeling van bezwaar- en beroepzaken tegen beschikkingen inzake parkeervergunningen, Verlenen van parkeervergunningen, Wijzigen of intrekken van Europese dan wel gemeentelijke gehandicaptenparkeerkaarten, Wijzigen of intrekken van ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , , | , | , , |
| Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages Groesbeek | Component voor beheer op faciliteiten | | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera\'s VID) | Raadpleegfunctie op Incident managementcamera\'s VID | | Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer | Betreft Raadpleegfunctie | | , , | |
| Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera's) | het beheren van de verkeersdoorstroming door het gebruik van Incident management camera\'s | , | Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer | 24 uur | | , , , | , |
| Beheren werkzaamheden IRVN | Component voor het ondersteunen van alle ICT-gerelateerde zaken | , | Authenticatie (t.b.v. toegang tot systemen), Beheersen datastromen, Beheersen en veilig schonen media, Data back-up en restore, Digitale inbraakpreventie, Identity access management, Monitoring gevoelige data, Monitoring van netwerkverkeer, Nieuw(e) Verwerkingsdoel | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , | |
| Beheren werkzaamheden ROB | Zorgkosten WMO/jeugd en meldingen aan CAK | , | Verzoek tot onderzoek jeugdzorg behandelen, Zorgkosten aan CAK bepalen in verband met eigen bijdrage | | , , | , , | |
| Beheren werkzaamheden Werkbedrijf | Component voor het administreren van werkzaamheden Werkbedrijf | , | Loonkosten subsidie werkgever, Ondersteuning arbeidsbemiddeling en -inschakeling, ReÔntegratie cliÎnten trajectbegeleiding, Uitvoering Wet Poortwachter, Versterken van arbeidsmarktpositie, Verwerken t.b.v. UWV voor uitvoering Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | |
| Beheren werving en selectiesysteem personeel | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | , | Werving en selectie personeel | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , , | |
| Beheren WMO-voorziening wonen en verplaatsen | Uitvoering taken vanuit de WMO. Administratie en bijhouden van de voorzieningen. | , | Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo, Handhaving op gebied van de wmo, Uitvoering geven aan de Wmo | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , , | | , |
| Bijhouden integriteitsgebeurtenissen | Component voor bijhouden | | Bijhouden integriteitskwesties | Tien jaar (selectielijst archiefwet 2020) | , , , | | |
| Distribueren en synchroniseren basis- en kerngegevens | Datastromen onder controle houden. | | Beheersen datastromen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | , , | , , | , |
| Duurzaam beheren analoge archieven en collecties | Het betreft de modules Archief, NT en THA van de applicaties Atlantis | , | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van analoge archieven in het kader van archivering in het algemeen belang | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , , , , , , | , , | |
| Duurzaam Beheren digitale archieven en collecties (E-depot) | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven in het kader van archivering in het algemeen belang | | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven in het kader van archivering in het algemeen belang | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , , , , , , , , | , , | |
| Factureren deelname gemeentepolis | Component facturering zorgverzekering | , | Aanbieden collectieve zorgverzekering | 7 jaar selectielijst | , , , , , , , , , , , | , | |
| Genereren van standaarddocumenten | Opstellen van standaarddocumenten aan de hand van sjablonen | | Het eenvoudiger maken van werkprocessen door het beschikbaar stellen van vooraf gedefinieerde sjablonen. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord | Handhaving geslotenverklaring op de Griftdijk-Noord. Dit o.g.v. artikel 62 RVV 1990 | | Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord | Vijf jaar na versturen waarschuwingsbrief of sanctie (Archiefwet 2020) | | | , , , |
| Het beheren en toegankelijk houden van archieven en collecties | Bijdrage aan goede archivering. Mede plicht uit de archiefwet. | , | Beheer en het toegankelijk maken van archieven en collecties | Wettelijke bewaarplicht | | | |
| Delen informatiemateriaal uit archieven en collecties | Het betreft de modules Aanvragen en bezoeken, Winkelwagen en Optie reageren van de applicaties Atlantis | , , | Het uitleenbeheer beheren van archief- en collectiestukken | een jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | , , , | | |
| Invorderen gemeentebelastingen | Nodig om belastingen te innen. | , | Het invorderen van belastinggelden | 7 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | , , , , , , | | |
| Inzet van Bodycams bij Bureau Toezicht en Handhaving | Inzet van bodycam voor bureau Toezicht en Handhaving | | de-escalerende werking en vergroten van veiligheidsgevoel van de toezichthouder | 28 dagen | | | , |
| Inzien van belastinggegevens | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. | | Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | , | , |
| Leveren inkomensondersteuning | Component voor leveren van bijzondere bijstand. | , | Verlenen bijzondere bijstand, Verstrekken van uitkeringen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2020) | , , , , , , | | |
| Leveren van IRMA Attributen uit de BRP | Bijdragen aan de IRMA app | | Aanleveren attribuut (digitaal uittreksel uit de BRP) aan de Irma App | Afhankelijk van geldigheidsduur betreffende Attribuut | , , , | | |
| Leveren van persoonsgebonden bedrijfskleding | - | | Afhandelen van bestellingen van persoonsgebonden bedrijfskleding | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | , |
| Melden van onderzoeken | meldpunt onderzoek van de afdeling Onderzoek en Statistiek | | Bijhouden onderzoeksprogramma en online publiceren artikelen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Meten kwaliteit processen adhv normensets oor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | Component voor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | | Accountantscontrole Jaarrekening: PW, Wettelijke taak: de verantwoording richting het Rijk | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | , | | |
| Ondersteunen data warehouse | Business intelligence | | Data verwerken ten behoeve van sturingsinformatie, Verbeteren business intelligence | Niet van toepassing | | | |
| Ondersteunen forensisch onderzoek | __ | , | Uitvoeren forensisch onderzoek | Niet van toepassing | , | , | |
| Ondersteunen forensisch onderzoek | __ | | Ondersteunen forensisch onderzoek | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | , | | |
| Ontzeggen toegang gemeentelijke gebouwen | Toegang tot gebouwen ontzeggen ter bevordering van openbare orde en veiligheid. | , | Het bevorderen van de openbare orde en veiligheid | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , | , , |
| Opslaan van mediabestanden, communicatiematerialen, grafische bestanden, logo's, foto's en video's | __ | , | Leveren van ondersteunende diensten in communicatie voor het verwerken van toestemming in gebruik van fotografie en in het algemeen belang voor het distribueren van communicatiematerialen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , | |
| Opstellen en bijhouden van rapporten CRM | Component voor het bouwen van rapporten met interactieve inhoud | , | Relatiemanagement | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | | |
| Raadplegen eigendomsgegevens van percelen | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | | Informatie geven van eigenaren van percelen op de kaart / informatiedienstverlening | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | | |
| Raadplegen landelijke BRP gegevens | Component voor het actueel houden van BRP gegevens | , | Vastleggen BRP gegevens | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | | |
| Regelen afvalinzameling | Uitvoering werkzaamheden in het kader van afvalinzameling en Meld & Herstel meldingen. | , | Beheren informatie omtrent afvalpassen en afvalinzameling | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | | | |
| Registeren gegevens medewerkers afdeling VSA voor roosterplanning | Component voor registratie roosterplanning VSA | , | Beheren en inplannen van inzet van medewerkers afdeling VSA | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | | |
| Registeren Gemeentelijke incidenten (GIR) systeem | Component voor het registreren van agressie en geweld tegen ambtenaren met een publieke taak. | , | Registratie van agressie en (bijna) ongevallen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | , , , | , |
| Registeren meldingen ICT-servicedesk en eigendommen-registratie ICT | Component voor het registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken. | | registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken, Zorgdragen voor continuïteit informatievoorziening | gegevens blijven bewaard | , | , | |
| Registeren stembureauleden | Component voor het ondersteunen van lokale verkiezingen. | | Organiseren bezetting van de stembureaus | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | , |
| Registeren voortgang en afhandelen bezwaar en beroepsprocedures | Component voor het afhandelen van bezwaren en beroepen. | | Monitoren voortgang bezwaar, beroep - en klachtprocedures | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , | , , | , , , |
| Registreren casusbesprekingen | Component voor het in beeld brengen van personen op de thema\'s die RIEC behandelt, met name ondermijnende criminaliteit | | Registreren van in het RIEC besproken cases | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , | | |
| Registreren en afhandelen klachten | Component voor het afhandelen van klachten | , | Correct klachten registreren en afhandelen | Twee jaar na indiening (selectielijst Archiefwet 2017) | | | |
| Registreren en beheren leden personeelsvereniging | Administratie personeelsvereniging | , | Registreren en beheren van de ledenadministratie van de personeelsvereniging | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | |
| Registreren en beheren van gegevens belastingplichtigen | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. | | Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | | , |
| Registreren en ondersteunen van het verkiezingsproces | Ondersteunen administratie verkiezingen, check op rechtmatigheid stembiljetten | | Het ondersteunen van de administratieve processen tijdens de verkiezingen, Het registreren en controleren op rechtmatigheid van stembiljetnummers | Vier weken | , | , | |
| Registreren en terugmelden AVG-verzoeken | Verwerken AVG-verzoeken van betrokken burgers. Dit kan zowel inzage zijn, als wijziging of verwijdering. | , | AVG-verzoeken van burgers afhandelen. | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , | | |
| Registreren gegevens crisis- en rampenbestrijding | Component voor ondersteuning crisis- en rampencoördinatie | | Uitvoering van de wettelijke taken en bevoegdheden ten tijde van een crisis of ramp | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Registreren gegevens inwoners bij Buurtteams | Component voor het voeren van regie over de zaken die er voor klanten lopen binnen het sociale domein. | | Uitwisselen informatie en signalen tussen instellingen zorg en veiligheid | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , | , | |
| Registreren gegevens medewerkers voor roosterplanning, registreren gegevens klanten | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel/Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties | , | Beheren en plannen van de inzet van medewerkers, Onderhouden relaties met klanten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | , |
| Registreren gegevens medewerkers Welzijn & Jeugd en Sport & Recreatie voor roosterplanning | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel | , | Maken van roosters voor de bezetting van de Welzijn & Jeugd en de Sport & Recreatie accommodaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | , | |
| Registreren gegevens relaties Economische Zaken | Relatiebeheer | | Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties | Tot intrekken toestemming | | | |
| Registreren gegevens sport- en bewegingsonderwijs | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | | Uitvoering leerplicht en RMC-wet | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | , , | , , , , , , , , , , , |
| Registreren havengeld en -vergunningen | Component voor beheren van taken rondom havens zoals ligplaatsbeheer, aanmeervergunningen of innen van havengelden. | | Registreren van gegevens van schepen en eigenaren die de haven hebben aangedaan om leges havengelden te factureren en innen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | , , , | |
| Registreren huiselijk geweld | Registratie huiselijk geweld | , | Registreren huiselijk geweld | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | | |
| Registreren indieners beroep, hoger beroep en voorlopige voorziening | Component voor het bijhouden van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen | | Het behandelen van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , | , , | |
| Registreren inschrijvingen basisonderwijs en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | | Collectieve of individuele voorziening voor het vervoer van leerlingen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | , , | , , |
| Registreren leerlingen ihkv leerplicht en leerlingenvervoer | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | | Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen., Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen. | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | | | |
| Registreren meldingen Verkeersmanagement Centrale | Registreren meldingen VMC | | Meldingen VMC afhandelen en registreren | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Registreren naturalisatieverzoeken | Afhandeling van naturalisatieverzoeken | , | Verwerken naturalisatieverzoeken | Tot verkrijging nationaliteit of 2 jaar na afwijzing verzoek (Selectielijst Archiefwet 2017) | , , , | | |
| Registreren van aanvragen facilitaire middelen en gemeentelijk vastgoed eigendommen registratie | Component voor het reserveren en administreren van facilitaire middelen. | | Vastleggen contracten tbv facturering | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , | |
| Registreren van bedrijven- en instellingsgegevens | Component voor het registreren van KvK-inschrijvingen vestigingen, activiteiten en werkgelegenheid conform LISA | | Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Registreren van bestuurlijke besluiten en brieven | Component voor het ondersteunen en openbaar maken van het politieke proces binnen een gemeente. | | Documentenuitwisseling Raad | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | , , | , , |
| Registreren van geometrische gegevens (publiceren geodata) | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | | Publiceren van (geo)data als WMS/WFS-service tbv Opendata / Kaartviewer / | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | , |
| Registreren van geometrische gegevens (Tekeningen/Archief) | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | | Registeren geometrische informatie | Wettelijke bewaarplicht | , , | | |
| Registreren van insprekers (politieke avond) | Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties. | | Registreren van insprekers tbv de Politieke Avond. Nazorg na het inspreken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Registreren van jeugdzorggegevens | Component voor ondersteuning van de processen behorende bij de uitvoering van de Jeugdwet. | | Beheren jeugdzorggegevens | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | | , |
| Registreren van post en archiefwaardige documenten | Component dat functioneert als een digitale archiefbewaarplaats voor blijvend en langdurig te bewaren informatieobjecten | | Behandeling en afdoening van documenten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , , | , |
| Registreren van representatieverzoeken en persvragen | __ | , | Registreren en afhandelen van representatieverzoeken en Persvragen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , | , |
| Registreren verloren en gevonden voorwerpen | Ondersteuning bij het beheren van verloren en gevonden voorwerpen. | | Afhandelen en registreren van gevonden en verloren voorwerpen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Registreren verzekeringspolissen- en schademanagement | Het registreren en kunnen afhandelen van schade en aansprakelijkheidsclaims | | Afhandelen van schade en aansprakelijkheidsclaims | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , | , | , |
| Registreren, koppelen en beheren van de BRP database | Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP | | Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , | | |
| Uitvoeren communicatie - coördinatie Groen, Gezond en in Beweging | Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging | | Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging | Tot intrekken toestemming | , | , | , , , |
| Uitvoeren ICT dienstverlening en ICT taken | Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen | | Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , | , , | |
| Uitvoeren klanttevredenheidsonderzoeken bij Publiekszaken | __ | | Uitvoeren van realtime metingen voor klanttevredenheidsonderzoek | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Uitvoeren schuldhulpverlening | Ondersteuning van de uitvoering schuldhulpverlening. | | Uitvoering wettelijke taak Wet Gemeentelijke schuldverlening | Tien jaar na afhandeling traject | , , , , , | , , | , |
| Uitvoering geven aan het doelgroepenvervoer | uitvoering geven aan de regierol op het gebied van doelgroepenvervoer | | Ondersteunen in het aanbieden van doelgroepenvervoer en aanvullend openbaar vervoer | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | | |
| Uitvoering handhaving Backoffice bureau Toezicht en Handhaving | Backoffice module Toezicht en Handhaving | | Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Handhaving openbare ruimte o.g.v. artikel 172 Gemeentewet, Registratie van agressie en (bijna) ongevallen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | , , , , | , , , |
| Uitvoering jeugdzorg justitiële veroordeling | Voorkomen van recidive en risicogerichte jeugdhulp in strafrechtelijk kader | | Voorkomen van recidive en risicogerichte jeugdhulp in strafrechtelijk kader | Zo lang of kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , | | |
| Uitvragen kentekengegevens ten behoeve van de kentekendatabase | Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Waalkade, ondersteuning handhaving o.b.v. kentekens ten behoeve van bureau Toezicht en Handhaving. | | Uitvoering handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Waalkade, ondersteuning handhaving o.b.v. kentekens ten behoeve van bureau Toezicht en Handhaving. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | , | , , , |
| Uitwisselen gegevens overheidsorganisaties en bedrijven | ondersteuning bij het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | | Uitvoering landelijke en gemeentelijke regelingen. Verstrekken van uitkeringen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | , , | |
| Uitwisselen van persoonsgegevens inzake voetbalevenementen | Uitwisselen van persoonsgegevens tbv de vergunningverlening, risico inventarisatie en aanpak voetbal gerelateerde ordeverstoringen. | | Het uitwisselen en toegankelijk maken van persoons- wedstrijdgegevens door gebruikmaking van het KVV ten behoeve van een effectieve voorbereiding van betaald voetbalwedstrijden. | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | , , | , , |
| Uitwisselen van persoonsgegevens tussen overheden | Omgevingsloket online | | Informatievoorziening naar burgers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , | |
| Vastleggen afspraken stadswinkel | Ondersteuning bij het maken van afspraken van burgers en bedrijven in de Stadswinkel (s) | | Registreren en afhandelen van afspraken in de Stadswinkel(s) | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | |
| Vastleggen betaalopdrachten sociaal domein | Ondersteuning van financieel management, administratie en budgetbeheersing binnen het sociaal domein | | Invorderen en bewaken van betalingen in het sociaal domein | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , | , | , , |
| Vastleggen en versturen van e-mails (binnen en buiten EU) | Ondersteunen van kantoorwerkzaamheden zoals tekstverwerking, persoonlijke email en agenda. | | Faciliteren communicatiestromen, Ondersteunen kantoorwerkzaamheden | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | | |
| Vastleggen gegevens en ICT-toegangsrechten medewerkers | Ondersteunen bij het beheren van gebruikersrechten | | Beveiligen ICT-toegangsrechten medewerkers | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2020) | | | |
| Vastleggen gegevens materieel bureau Sportservice | Ondersteuning bij het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel. | | Registreren van reservering van materieel (bus) en materiaal (banners en andere voorwerpen) van bureau Sportservice | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Vastleggen reserverings-aanvragen gemeentelijke accommodaties. | Ondersteuning bij het beheren van gemeentelijke sportaccommodaties. | | Beheren en registeren zaalplanning wijkcentra en gymzalen, Bijhouden verhuuradministratie wijkcentra en gymzalen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , | | |
| Vastleggen telefonische ondersteuning KCC | Ondersteuning voor het efficiënt verdelen van inkomend telefoonverkeer | , | Afhandelen en registreren van contacten via het KCC | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Vastleggen toegangsrechten gebouwen | Ondersteuning wie, wanneer toegang krijgt tot locaties, gebouwen en ruimtes. | | Beheer en controle op faciliteiten, Beheer paslezer, Beheer toegangspassen, Beheer zonering, Faciliteren medewerkers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Vaststellen fraude op grond van Participatiewet, IOAZ, IOAW | Monitoren fraude omtrent de Participatiewet | | Controleren op fraude omtrent de Participatiewet | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | , , , , , , , | | , |
| Vaststellen recht op bijzondere bijstand en overige minima | Uitvoering geven aan de Wmo en gegevensuitwisseling met betrekking tot de Wmo | | Uitvoering geven aan de Wmo | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | , , , , , , , , | | |
| Verstrekken subsidies in het kader van de Wet Kinderopvang | Verkrijgen inzicht op het bereik en non-bereik van de voor- en naschoolse opvang, ondersteuning voor het verdelen van subsidies voor de reguliere peuter en de geïndiceerde peuter. | , | Ondersteunen van de berekening van de hoogte van de subsidie per kinderopvanglocatie in het kader van de wet kinderopvang | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | | |
| Versturen beveiligde e-mails | Faciliteren beveiligde communicatie | | Faciliteren van beveiligde E-mail communicatie | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , , , , , , , , | | |
| Vervaardigen vraaggerichte producten Publiekszaken | Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken | | Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | | |
| Verwerken enquêtes en rapporten Onderzoek en Statistiek | Verwerken data voor beleidsontwikkeling | , | Verwerken data voor beleidsontwikkeling en enquêtes | een jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , | | |
| Verwerken gegevens aanvragers omgevingsvergunningen, APV en drank-, horeca- en evenementenvergunningen | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. | | Relatiemanagement, Verlenen van (evenementen)vergunningen, Verlenen van drank- en horecavergunningen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | , , , , , | , | , |
| Verwerken gegevens cliënten Participatiewet | Uitvoering van de Participatiewet. | | Uitvoering Participatiewet. Verstrekken uitkeringen en verhaal op personen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | , , , , | , , | , |
| Verwerken gegevens cliënten ter uitvoering Wmo en Jeugdwet | Uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Jeugdwet | | Uitvoering geven aan de Jeugdwet, Wmo en de Participatiewet, | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , | , , , , , , , , , , | , , |
| Verwerken gegevens ex-gedetineerden | Het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van ex-gedetineerden | | In beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van ex-gedetineerden en inzet op integratie na detentie | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , , , , | | , |
| Verwerken gegevens scanauto's Toezicht en Handhaving | Ondersteuning van parkeerbeheer en handhaving middels controleren van parkeerrechten. | | Ondersteunen van de handhaving op betalen van parkeerbelasting in de openbare ruimte | 24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist | , , | | , |
| Verwerken gegevens voor aanvragen voor gemeentelijke producten en diensten | Het aanmaken en verwerken van digitale formulieren via Form.io. | , | Aanvragen van gemeentelijke producten en diensten via een webformulier | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | | |
| Verwerken gegevens voor uitvoering BOPZ en Huisverbod | Het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van personen. | | Uitvoeren Wet Bijzondere Opnemingen in Psychiatrische Ziekenhuizen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | , | | , , , , |
| Verwerken inspraakreacties bestemmingsplannen | __ | | Het verwerken van persoonsgebonden inspraakreacties op een bestemmingsplan | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | , , , | | |
| Verwerken meldingen en vragen OpenStad | Verwerken meldingen en vragen mijn wijkplan.nl | | Het afhandelen en bijhouden van meldingen en initiatieven vanuit de wijken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Verwerken meldingen problemen openbare ruimte | Verwerken meldingen mbt problemen in de openbare ruimte en vervolgens de melders te informeren over de afhandeling van een melding of te verzoeken om aanvullende informatie | | Afhandelen meldingen openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , , , | , , |
| Verwerken scanbestanden printers | __ | | Verwerken scanbestanden printers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , , , , , , | , | |
| Verwerken van persoonsgegevens t.b.v. de exploitatie van intelligente verkeersregelinstallaties | __ | | Verwerken van diverse detectordata t.b.v. de exploitatie van intelligente verkeersregelinstallaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Verwerken webformulieren | __ | | Aanmaken en doorzenden van aanvraag gemeentelijk (vergunning)product of dienst | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , , , , , , | | |
| Verwerven van aanwinsten archieven en collecties, beheren van kunstcollecties | Het betreft de modules Aanwinsten en Kunstbeheer van de applicatie Atlantis | , , | Het evenwichtig beschikbaar stellen van het historisch beeld van de geschiedenis van de regio., rechtsdoeleinden in het kader van archivering in het algemeen belang | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | | , |
| Verzoek tot onderzoek en behandeling jeugdzorg | __ | , | Verwerken van aanvragen tot het onderzoeken van plaatsen betrokkene bij jeugdzorg | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , , , | | , , |
| Beheren kassa's accommodaties Vastgoed | Beheren kassa's accommodaties Vastgoed | | Het beheren en onderhouden van de kassa's van de gemeentelijke (wijk) accommodaties | Zo lang als voor het doel noodzakelijk | , | | |
| Verwerkersovereenkomst Beuningse digitale parkeerproducten | Proces verstrekken Parkeervergunningen | | Administratieve verwerking van parkeerontheffingen daarbij behorende leges en belastingen | 7 jaar conform Archiefwet | , , , , , , | | , , |
| Beheren afspraken met woningeigenaren voor geluidsisolatie projecten | __ | | Maken van afspraken met woningeigenaren en bewoners voor bouwkundige opnames. | Zo lang of kort als noodzakelijk | , , | | |
| Raadplegen van Suwinet | Inzage op basis van de Wet Suwi | | Eenduidige en eenmalige gegevensraadpleging van een cliënt door verbonden partijen in en rondom Suwi | | , , , , , , , | | , , |
| Controleren recht op dagbesteding | __ | | | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | , , , | | |
| Verwerken van gemeentelijke WOZ gegevens tot uniforme landelijke gegevenset |
| | Distributie van informatieproducten aan bovengemeentelijke partners, publieke en private afnemers waarin de WOZ detailgegevens zijn verwerkt | Zo lang of kort als noodzakelijk | | | |
| Verwerken van gemeentelijke WOZ gegevens tot uniforme landelijke gegevenset |
| | Distributie van informatieproducten aan bovengemeentelijke partners, publieke en private afnemers waarin de WOZ detailgegevens zijn verwerkt | Zo lang of kort als noodzakelijk | , , | | |
| Uitvoeren internetonderzoek | Het uitvoeren van internetonderzoek dat gedeeltelijk achter een registratie barrière is
geplaatst. Om toegang te krijgen tot de openbare informatie kan men gevraagd worden om een account of profiel aan te maken. Dit kan een functioneel of (niet) herleidbaar profiel zijn. | | internetonderzoek in het kader van de Openbare Orde (Gemeentewet), Participatiewet, Adresfraude (wet BRP) of wet BIBOB. | 5 Jaar (Conform Selectielijst 2020 Archiefwet) | , , , | , , , | , , |
| Uitvoering Wet inburgering 2021 | Uitvoering geven aan de regie op de inburgering van inburgeringsplichtigen | | Uitvoering geven aan de regie op de inburgering van inburgeringsplichtigen | Vijf jaar (Selectielijst 2020) | , , , , | | |
| Uitvoering controle rechtmatige uitkeringsverstrekking | Uitvoering verplichting tot onderzoek naar de rechtmatigheid van een uitkeringsverstrekking artikel 53 PW. | | Uitvoering verplichting tot onderzoek naar de rechtmatigheid van een uitkeringsverstrekking. | Zeven jaar (selectielijst archiefwet 2020) | , , , , , , , | | |
| Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister | Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister | | Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Beheren ontwikkel- en leerlijnen ambtelijk personeel | Het beheren en bijhouden van de e-learning ontwikkel- en leerlijnen voor de ambtelijke organisatie | | Het beheren en bijhouden van de e-learning ontwikkel- en leerlijnen voor de ambtelijke organisatie | Zo lang of kort als noodzakelijk | , | , | |
| Beheren dialoogtool Ondernemersraad | Draagvlakmeting met grote groepen doormiddel van online dialoog | | Ondersteunen van de dialoog met de ondernemersraad en uitvoering geven aan draagvlakmetingen onder het personeel | Zo lang of kort als noodzakelijk | , | | |
| Beheren ondersteuning burgerparticipatie | Ondersteunen van het proces rondom burgerparticipatie | | Ondersteunen van het proces rondom burgerparticipatie | Zo lang of kort als noodzakelijk | , | | |
| Beheren van energieaansluitingen | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Zo lang of kort als noodzakelijk | , | | |
| Beheren van energieaansluitingen | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Zo lang of kort als noodzakelijk | , | | |
| Beheren van energieaansluitingen | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Zo lang of kort als noodzakelijk | , | | |
| Uitvoering regeling opvang ontheemden | Uitvoering geven aan de regeling opvang ontheemden | | Uitvoering geven aan de regeling opvang ontheemden | 10 Jaar conform Archiefwet (Selectielijst VNG 2020) | , , , , , , | | |
| Verwerken meldingen bedrijfshulpverlening | Het beheren en alarmeren van de bedrijfshulpverlening | | Het beheren en alarmeren van de bedrijfshulpverlening | Niet van toepassing | , , | | |
| Uitvoeren taken vanuit de Wet Verplichte Gezondheidszorg | e WVGGZ is
heeft een aantal taken voor oa de gemeente. Om die taken uit te kunnen voeren moet de
gemeente persoonsgegevens verwerken. Daarnaast is het op grond van de wet en voor de
juiste uitvoering daarvan, noodzakelijk dat de gemeente persoonsgegevens deelt met
andere partijen (oa GGZ, Politie, OM en met betrokkenen zelf of vertegenwoordiger(s).
Het doel van een crisismaatregel is om bij onmiddellijk dreigend ernstig nadeel, of bij een
ernstige crisissituatie, (psychische) zorg te kunnen verlenen aan iemand die daar geen
toestemming voor geeft | | Uitvoering van de wettelijke verplichtingen op grond van de Wet Verplichte Gezondheidszorg | 15 jaar conform artikel 8:32 en 8:33 van de Wet Verplichte Gezondheidszorg | , , , , , , , , | , , , | |
| Beheer contractsysteem (CRS) | __ | | Verbetering dienstverlening aan inwoners en inzichtelijk maken workflow binnen Stadsbeheer | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , | , | , , |
| aanbieden regie over eigen gegevens voor inwoners van Nijmegen | __ | | het zoveel als mogelijk bieden van regie over de eigen gegevens | nvt | , , , | | |
| Implementatie anonimiseringssoftware | Door invoering van de Woo (Wet open overheid) en de daarin opgenomen verplichting om veel meer documenten
dan voorheen actief openbaar te maken, zal de ureninspanning voor degenen die deze informatie moeten
anonimiseren, toenemen. Het anonimiseren van de stukken neemt veel tijd in beslag. Dit is een van de redenen
waardoor de termijn van twee weken vaak niet gehaald wordt.
Het is daarom van belang dat het anonimiseren zoveel mogelijk geautomatiseerd en effectief gebeurt | , | Doel van deze gegevensverwerking is efficiënte en effectieve anonimisering van openbaar te maken stukken.
Daardoor kan de termijn waarop de stukken openbaar moeten zijn, beter gehaald kan worden | Zes weken | , , , , , , , , , , , , , | | |
| Publiekscommunicatie via sociale media | Communiceren over gebeurtenissen of evenementen middels sociale media | , | Communicatie, transparantie en participatie van en naar inwoners | zo lang als noodzakelijk | | | |
| Inwonersbijeenkomsten organiseren | Organiseren bijeenkomsten omtrent warmtevisie | | Informeren van inwoners | zo lang als noodzakelijk | | | |
| Behandelen informatieverzoeken | Het afhandelen van Woo- en AVG-verzoeken | | Om deze verzoeken af te kunnen handelen moeten betreffende gegevens verwerkt worden om de gevraagde stukken te verzamelen. | 5 jaar (selectielijst Archiefwet 2020) | , , , | | |
| Opvangen vluchtelingen | Opvang vluchtelingen mogelijk maken | | Veilige omgeving creëren voor asielzoekers en medewerkers en bescherming van gemeentelijk eigendom. | 30 dagen | , , , , | , | |
| Uitvoeren verkeersonderzoeken | uitvoeren verkeersonderzoek | | Verkeersonderzoeken doe nodig zijn om te openbare ruimte door te ontwikkelen. | 30 dagen | , | , , | |
| Uitvoeren BRIKS taken | Uitvoeren BRIKS taken | | Voldoen aan wettelijke plicht | 5 jaar, of zo lang of kort als voor doel noodzakelijk (selectielijst archiefwet 2020) | , , , , | | |
| Verwerkingenlogging | Loggen verwerkingen uitgevoerd door ambtenaren | | Audit, inzageverzoeken en later weergeven in Mijn Nijmegen, transparantie naar inwoner. | Afhankelijk van primair proces | | | |
| Meervoudige problematiek behandelen in casusoverleg | Inwoners met complexe problematiek, kunnen vaak niet geholpen worden vanuit één specifiek oogpunt. Daarom is soms multidisciplinaire aanpak vereist. | | Inwoners met problematiek die speelt op 2 of meer domeinen verder helpen. | Afhankelijk van soort casusoverleg | , , , , | | |
| Verstrekken reisdocument | Afnemen biometrische gegevens (vingerafdruk en gezichtsopname) en handtekening. | | Verstrekken van een reisdocument | Één dag | | | |
| Verstrekking gegevens aan HU voor ETHOS-telling | Verstrekken van gegevens over (dreigend) dak- en thuislozen aan de Hogeschool Utrecht i.h.k.v. de ETHOS-telling. | | In kaart brengen groep (dreigend) dak- en thuislozen. | | , , , , | | |
| Uitwisselen gegevens omtrent (huidige) incidenten (WPG) | Uitwisselen van gegevens omtrent huidige incidenten, middels een chatapp | | Het mogelijk maken van directe communicatie over bepaalde incidenten, om de regels in de openbare ruimte te handhaven. | 28 dagen | , , , , | , | , |
| Invullen omgevingsmanagement | Invulling geven aan cocreatie en omgevingsmanagement en daarbij behorende ontwerpproces | | Invulling geven aan cocreatie en omgevingsmanagement en daarbij behorende ontwerpproces | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | , , , | | |
| Trainen medewerkers ten behoeve van klantcontact | Bijhouden gegevens tbv training medewerkers kcc | | De gemeente zo goed mogelijk vertegenwoordigen, en inwoners adequaat helpen bij klantcontact. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | | | |
| Verwerking ten behoeve van Gelderse monitor Jeugd | __ | | Monitoring jeugdverbetering zodat beleid daar naar aangepast kan worden | Verbonden aan wettelijke termijnen primair proces | , | | |