| Afhandelen collectieve zorgverzekering | Bijzondere bijstand kan ook verleend worden in de vorm van een collectieve zorgverzekering. Voor dat proces vindt deze verwerking plaats. | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Aanbieden collectieve zorgverzekering | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Personeelszaken |
| Afhandeling betalingen gemeentelijke diensten Publiekszaken | Verrichten van betalingen | Taak van algemeen belang | Afhandeling betalingen gemeentelijke dienstverlening Publiekszaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Archiveren en beheren van documenten | Component voor het systematisch beheren en onderhouden van informatieobjecten. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Zorgdragen voor duurzame archivering van (digitale) documenten en archieven. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | Afzender betreffend document, Behandelaar van het betreffende document, Geadresseerde van het betreffende document | Ambtenaren gemeente Nijmegen, Raadplegers archief/informatievoorziening |
| Authenticeren van adresgegevens | Landelijke pilot voor tegengaan van onjuistheden in de BRP | Taak van algemeen belang | Beheren van BRP database | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | Adresgegevens | Inwoner van de gemeente Nijmegen waarvan het adres is geregistreerd in de BRP | Afdeling Publiekszaken |
| Authenticeren van inwoners bij digitale aanvragen | Component voor het ondersteunen van het authenticatieproces | Toestemming van betrokkene | Identiteit bepalen t.b.v. toegang tot systemen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Biometrische gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen, Politie en Justitie |
| Authenticeren van klanten | Component van het digitale authenticatieproces | Taak van algemeen belang | Het rechtmatig aanvragen van producten en diensten | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN) | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | |
| Begeleiden van (Europese) aanbestedingen | __ | Taak van algemeen belang | Op professionele wijze communiceren met inschrijvers op (Europese) aanbestedingen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers | Contactpersonen van inschrijvende partijen op een (Europese) aanbesteding | Inkoopadviseur |
| Behandelen subsidieaanvraag | Voor de afhandeling van subsidies zijn persoonsgegevens vereist | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Behandelen subsidieaanvraag | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Financiële bankgegevens , Financiële gegevens, E-mailadressen, Financiële gegevens, NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Ambtenaren gemeente Nijmegen, Afhankelijk van service: publiek/Medewerkers |
| Behandelen subsidieaanvragen | Component voor het registreren, verwerken, bewaken en rapporteren van subsidieaanvragen en -toekenning. | Taak van algemeen belang | Behandelen en controle op afhandeling subsidie aanvragen op gebied van sport | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Financiële bankgegevens | Aanvragers van een subsidie, Medewerkers backoffice bureau Subsidies | Medewerkers gemeente Nijmegen, College van B&W, Gemeenteraad en de Rekenkamer van de gemeente Nijmegen |
| Behandelen zorgvragen burger | Component voor het zo goed mogelijk zorg dragen voor burgers. | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Zorgvraag burger behandelen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Zorg en Inkomen |
| Beheren administratie markten | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. | Taak van algemeen belang | Aanmaken en bijhouden van marktvergunningen | een jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2020) | Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële bankgegevens , E-mailadressen | Toezichthouder Bureau Toezicht en Handhaving | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving |
| Beheren administratie uitgifte van materiaal voor evenementen | Component voor het bijhouden van administratie betreffende uitgifte van materialen voor evenementen. | Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Behandeling en afdoening van documenten, Herstel en onderhoudswerkzaamheden Openbare Ruimte tbv evenementen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | NAW gegevens, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Backoffice Stad en Wijkservice |
| Beheren camera's dienstpanden | Betreft het beheren van de camera's in de openbare gebieden van het Stadhuis en de Stadswinkel | Gerechtvaardigd belang | Het doel van het gebruik van cameratoezicht is (preventieve) bescherming van het bestuur en haar medewerkers en/of derden en eigendommen tegen agressie en diefstal | 30 dagen | Gegevens over gezondheid, Foto's en video's | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Bezoekers van een gemeentelijk dienstpand | Medewerkers Facilitaire zaken |
| Beheren camera's voor toezicht in de openbare ruimte | Component voor toezicht in de openbare ruimte met behulp van camera's | Taak van algemeen belang | Toezicht en handhaving via camerabeelden | 4 weken | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen | Politie |
| Beheren college en raadsbesluiten, rekenkameronderzoeken en ingekomen stukken | Component voor het bijhouden van college en raadsbesluiten en ingekomen stukken voor raad en college. | Taak van algemeen belang | Beheren van besluiten en ingekomen stukken van Raad en College, Beheren van en besluiten rondom rekenkameronderzoeken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Ambtelijk secretaris Rekenkamer, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, College en Raadsleden | Ambtenaren gemeente Nijmegen, College en raadsleden, Journalisten (openbare stukken) |
| Beheren dashboard meldingen openbare ruimte | De gegevens in dit project worden gebruiken om een dashboard te voeden. Dat dashboard is een middel om het uiteindelijke doel efficiÎnt te kunnen uitvoeren; het effectief en efficiÎnt oplossen van meldingen in de openbare ruimte. Dit voorkomt op zijn beurt ook weer het ontstaan van meer meldingen. | Taak van algemeen belang | Het effectief en efficiënt afhandelen van meldingen in de openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Locatiegegevens melding, Aktenummer aanstelling BOA | Melder van een incident in de openbare ruimte | Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Beheren database alarmautorisaties | Wanneer er een alarm afgaat dient deze geautoriseerd te worden. Het betreft hier een component om dat bij te houden. | Toestemming van betrokkene | Beheren database voor de alarmopvolging | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Telefoonnummers, NAW gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | |
| Beheren en uitvoeren WOZ | Waardebepaling onroerend goed | Taak van algemeen belang | Het behandelen van geschillen en het doen uitoefenen van de accountantscontrole, Het heffen, invorderen en uitkeren van belastinggelden, Het waarderen van onroerende zaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, BAG gegevens | Eigenaren van onroerend goed | Medewerkers bureau Belastingen |
| Beheren financiële administratie | Component voor financieel management, administratie en budgetbeheersing | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Voeren van administratie, relatiebeheer en het mogelijk maken van betalingsverkeer. | 7 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | De betrokken crediteur bij de specifieke betaalopdracht, De Betrokken debiteur bij de specifieke betaalopdracht | Accountant, Curator, Gemeentelijke deurwaarder, Legesambtenaar |
| Beheren gegevens voor het datawarehouse | Datawarehouse verzamelt gegevens om diverse analyses te kunnen uitvoeren. | Taak van algemeen belang | Beheren gemeentelijk datawarehouse | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens | Aanvragers die gebruik willen maken van een inkomenstoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van een studietoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen bijzondere bijstand, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Bbz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaw, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Meedoen-regeling, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Jeugdwet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo, Aanvragers van een gemeentelijk parkeerproduct | |
| Beheren Insite (intranet) | __ | Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene | Integrale informatievoorziening medewerkers | twee jaar na uitdiensttreding | Telefoonnummers, E-mailadressen, NAW gegevens , Personeelsnummer | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Beheren Internet Research Network voor sociale recherche | Component voor de ondersteuning van toezicht en handhaving binnen sociaal domein | Gerechtvaardigd belang | In beeld krijgen en stoppen van huiselijk geweld | 10 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | Genetische gegevens, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens | pleger van uitkeringsfraude, Slachtoffer van uitkeringsfraude | Afdeling Veiligheid, Politie en Justitie |
| Beheren Management Informatie Systeem GWS | Component voor het ontwikkelen, publiceren en uitvoeren van managementanalyses en rapportages. | Taak van algemeen belang | Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo, Beoordeling recht op bijstand, Handhaving op gebied van de wmo | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2020) | Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Financiële gegevens, Kentekengegevens | Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo | Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid, Zorgaanbieders, Zorgadviesteams |
| Beheren Meedoen-regeling (Stadspas) | Ondersteuning inwoners onder bepaalde inkomensgrens. | Taak van algemeen belang | Behandelen aanvragen Meedoen-regeling | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Financiële gegevens, Financiële gegevens | Aanvragers die gebruik willen maken van de Meedoen-regeling | Uitsluitend gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met/betrokken bij crisismanagement |
| Beheren meldingen graafwerkzaamheden ondergrondse infrastructuur en wegwerkzaamheden en evenementen | voor het melden van graafwerkzaamheden c.q. aanvragen instemmingsbesluit | Taak van algemeen belang | Beheren van meldingen graafwerkzaamheden en of aanvragen instemmingsbesluit, Beheren van wegwerkzaamheden en evenementen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Afzender betreffend document | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Medewerkers afdeling Stadsbeheer, Gemeentelijke toezichthouders |
| Beheren mobiel parkeren | Mobiel parkeren door meerdere GSM Providers | Taak van algemeen belang | Beheren toegangsrechten kortparkeren op straat | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Rechthebbenden op een verblijfsrecht t.b.v. kort-parkeren in de openbare ruimte | Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving |
| Beheren parkeerapparatuur en -gegevens | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene, Bescherming van vitale belangen, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Registratie van private parkeerabonnementen en beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Rechthebbenden op een parkeerabonnement | Accountant, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Garagebeheerders, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC |
| Beheren parkeerrechtendatabase | Component voor ondersteuning van parkeerbeheer door het aanleggen, beheren en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Registratie van alleen kentekengegevens i.k.v. verblijfsrechten (parkeervergunning) op straat of ontheffing o.g.v. art. 87 RVV 1990. Dit o.g.v. art. 225 Gemeentewet. | 24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist | Kentekengegevens | Rechthebbenden op een ontheffing ex. art. 87 RVV | Accountant, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC, Backofficemedewerkers Parkeren en Verkeersmanagement, Belproviders kort parkeren (derde bewerker), Brickyard handhaving Griftdijk (derde bewerker), Bureau Toezicht en handhaving (derde bewerker), Citypermit, Parkbase (derde bewerker), Parkfolio (derde bewerker) |
| Beheren personeelsinformatiesysteem | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Dossiervorming personele gegevens | Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2020) | Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Sollicitatiegegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Oud medewerkers gemeente Nijmegen | Personeelszaken, Leidinggevenden |
| Beheren register burgerlijke stand/huwelijksdossiers/geslachts(naam)wijziging/Nederlanderschap | Systeem voor ondersteuning van de processen behorende bij de burgerlijke stand zoals het opmaken van aktes. | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Actualisatie Burgerlijke stand | 110 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | NAW gegevens, Aktenummer Burgerlijke stand | Burgers die opgenomen moeten worden in de Burgerlijke stand | Afdeling Publiekszaken, Buitengewone ambtenaren burgerlijke stand, Ministerie van Justitie en Veiligheid |
| Beheren registratiesysteem ritten (GPS) voor Stadsbeheer | Component voor het registreren van gewerkte tijdseenheden bijv. per activiteit of project. | Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene | Het beheren van het wagenpark van Stad- en wijkservice, Informatiegestuurd beheer openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Personeelsnummer | Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer | |
| Beheren roadbarriers door cameratoezicht | het middels camera\'s beheren van de roadbarriers tbv schades en werking | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen, Kentekenhouder, Medewerkers team verzekeringen en verhaal, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC | Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC, Medewerkers Afdeling Financiën |
| Beheren salarisverwerking | Component waarmee personeels- en salarisgegevens kunnen worden bijgehouden en salarisverwerking kan plaatsvinden conform geldende wet- en regelgeving. | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Vastleggen en betalen van salarissen en vergoedingen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | Financiële gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, College Burgemeester en Wethouders, Raadsleden | ABP, UWV |
| Beheren Subsidie Volgsysteem | Component voor beheren van subsidiesysteem | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Registratie van inkomende subsidies | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, NAW gegevens, E-mailadressen | Iedere gebruiker die op basis van zijn of haar account wil inloggen | |
| Beheren toegangsrechten, parkeervergunningen parkeergelegenheid (private parkeerabonnementen en kort parkeren) | Registratie van private parkeerabonnementen en het beheer en verlenen van toegangsrechten tot een specifieke parkeergarage | Toestemming van betrokkene, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Beheren private parkeerabonnementen en toegang tot specifieke parkeergarage, Beheren toegangsrechten parkeergarage mbt kortparkeren | Gegevens worden direct bij einde van een parkeerabonnement (opzegging) gewist. | Kentekengegevens | Rechthebbende van een parkeertransactie tbv kort parkeren in de openbare ruimte, Rechthebbenden van een parkeerabonnement | Accountant, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Garagebeheerders, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC |
| Beheren van de Interne telefoongids | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | Gerechtvaardigd belang | Bereikbaarheid medewerkers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Telefoonnummers, E-mailadressen, Foto's en video's | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Beheren van Medewerkersportal HRM, verlof aanvragen e.d., toegang tot digitaal dossier | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang | Beheer eigen personele gegevens voor medewerkers | Tien jaar na einde dienstverband (Archiefwet selectielijst 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Personeelsnummer, Opleidingsgegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Personeelszaken, Leidinggevenden |
| Beheren van parkeergarage toegangsystemen | Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC | Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC |
| Beheren van parkeervergunningensysteem | ondersteuning van parkeerbeheer en exploiteren van parkeerplaatsen en parkeergarages. | Taak van algemeen belang | Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Het afhandelen van klachten van kentekenhouders en/of voertuigbestuurders. FinanciÎle afwikkeling van aanvragen tot het verlenen van parkeervergunningen, Ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen en het beheren van wachtlijsten. Het beheren van het dossier ter afhandeling van bezwaar- en beroepzaken tegen beschikkingen inzake parkeervergunningen, Verlenen van parkeervergunningen, Wijzigen of intrekken van Europese dan wel gemeentelijke gehandicaptenparkeerkaarten, Wijzigen of intrekken van ontheffingen en andere parkeerrechten waaronder garage- en fietsenstallingabonnementen | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2020) | Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële gegevens, Kentekengegevens, Kentekens gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht | Aanvragers van een gemeentelijk parkeerproduct, Belanghebbende, klager | Accountant, Betreffende vergunninghouder, Lynxx kentekendatabase Parkmobile (derde bewerker) |
| Beheren van toegangscontrole systemen Parkeergarages Groesbeek | Component voor beheer op faciliteiten | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen | Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC |
| Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera\'s VID) | Raadpleegfunctie op Incident managementcamera\'s VID | Taak van algemeen belang | Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer | Betreft Raadpleegfunctie | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC, Verkeersmanager | Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC |
| Beheren verkeersdoorstroming (Incident Management Camera's) | het beheren van de verkeersdoorstroming door het gebruik van Incident management camera\'s | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Beheer en controle op faciliteiten, Bevorderen doorstroming verkeer | 24 uur | Kentekengegevens | In beeld gebrachte personen, Kentekenhouder, Operator Verkeersmanagement Centrale / RTC, Verkeersmanager | Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC, Verkeersmanager |
| Beheren werkzaamheden IRVN | Component voor het ondersteunen van alle ICT-gerelateerde zaken | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Authenticatie (t.b.v. toegang tot systemen), Beheersen datastromen, Beheersen en veilig schonen media, Data back-up en restore, Digitale inbraakpreventie, Identity access management, Monitoring gevoelige data, Monitoring van netwerkverkeer, Nieuw(e) Verwerkingsdoel | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Medewerkers & (externe) hulpverleners, Medewerkers IRVN | IRVN |
| Beheren werkzaamheden ROB | Zorgkosten WMO/jeugd en meldingen aan CAK | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Verzoek tot onderzoek jeugdzorg behandelen, Zorgkosten aan CAK bepalen in verband met eigen bijdrage | | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat | Burger die leerplichtig is, Burger met schulden, Burgers | ROB |
| Beheren werkzaamheden Werkbedrijf | Component voor het administreren van werkzaamheden Werkbedrijf | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Loonkosten subsidie werkgever, Ondersteuning arbeidsbemiddeling en -inschakeling, ReÔntegratie cliÎnten trajectbegeleiding, Uitvoering Wet Poortwachter, Versterken van arbeidsmarktpositie, Verwerken t.b.v. UWV voor uitvoering Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen, Administratienummer | Medewerkers & (externe) hulpverleners | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Beheren werving en selectiesysteem personeel | Component voor het administreren en managen van medewerkers. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Toestemming van betrokkene | Werving en selectie personeel | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Ambtelijk secretaris Rekenkamer, Sollicitant , Medewerkers P&O Advies | |
| Beheren WMO-voorziening wonen en verplaatsen | Uitvoering taken vanuit de WMO. Administratie en bijhouden van de voorzieningen. | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Afhandeling van aanvragen op het gebied van de Wmo, Handhaving op gebied van de wmo, Uitvoering geven aan de Wmo | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2020) | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Telefoonnummers, Financiële bankgegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Zorg en Inkomen, Medewerkers Sterker |
| Bijhouden integriteitsgebeurtenissen | Component voor bijhouden | Gerechtvaardigd belang | Bijhouden integriteitskwesties | Tien jaar (selectielijst archiefwet 2020) | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Commissie integriteitsonderzoek |
| Distribueren en synchroniseren basis- en kerngegevens | Datastromen onder controle houden. | Taak van algemeen belang | Beheersen datastromen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens | Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven , gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de applicatie Atlantis | Medewerkers gemeente Nijmegen, IRVN |
| Duurzaam beheren analoge archieven en collecties | Het betreft de modules Archief, NT en THA van de applicaties Atlantis | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van analoge archieven in het kader van archivering in het algemeen belang | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Politieke opvattingen, Genetische gegevens, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Biometrische gegevens , Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, E-mailadressen, Lidmaatschap van een vakbond, Seksueel gedrag of geaardheid | Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven , gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de applicatie Atlantis | Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen |
| Duurzaam Beheren digitale archieven en collecties (E-depot) | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven in het kader van archivering in het algemeen belang | Voldoen aan een wettelijke verplichting | Het in bewaring nemen, het preserveren (duurzaam, toegankelijk houden), het beheren en het ontsluiten van digitale archieven in het kader van archivering in het algemeen belang | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Politieke opvattingen, Genetische gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Biometrische gegevens , Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Financiële gegevens, Lidmaatschap van een vakbond, Seksueel gedrag of geaardheid | Betrokkenen waarvan de gegevens zijn opgenomen in de archieven , gepreserveerd, beheerd en beschikbaar worden gesteld in of vanuit de ICT-oplossing Archivematica | Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen |
| Factureren deelname gemeentepolis | Component facturering zorgverzekering | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Toestemming van betrokkene | Aanbieden collectieve zorgverzekering | 7 jaar selectielijst | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Financiële gegevens, Gegevens verzekering, Gegevens m.b.t. inkomen, NAW gegevens gemachtigden | Personen (inwoners) die behoren tot de doelgroep van de gemeentepolis, dan wel inwoners die al deelnemen en een wijziging op deze gemeentepolis wensen door te geven. | |
| Genereren van standaarddocumenten | Opstellen van standaarddocumenten aan de hand van sjablonen | Gerechtvaardigd belang | Het eenvoudiger maken van werkprocessen door het beschikbaar stellen van vooraf gedefinieerde sjablonen. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Gebruikers die documenten opstellen aan de hand van de sjablonen | |
| Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord | Handhaving geslotenverklaring op de Griftdijk-Noord. Dit o.g.v. artikel 62 RVV 1990 | Taak van algemeen belang | Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord | Vijf jaar na versturen waarschuwingsbrief of sanctie (Archiefwet 2020) | Kentekengegevens | Kentekenhouders welke overtreders zijn van bord C1 op de Griftdijk-Noord | Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, CVOM, Openbaar Ministerie via CJIB |
| Het beheren en toegankelijk houden van archieven en collecties | Bijdrage aan goede archivering. Mede plicht uit de archiefwet. | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Beheer en het toegankelijk maken van archieven en collecties | Wettelijke bewaarplicht | NAW gegevens | Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen | Raadplegers archief/informatievoorziening |
| Delen informatiemateriaal uit archieven en collecties | Het betreft de modules Aanvragen en bezoeken, Winkelwagen en Optie reageren van de applicaties Atlantis | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Het uitleenbeheer beheren van archief- en collectiestukken | een jaar (Archiefwet selectielijst 2020) | NAW gegevens, Telefoonnummers, Financiële gegevens, E-mailadressen | Onderzoekers | Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen |
| Invorderen gemeentebelastingen | Nodig om belastingen te innen. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Het invorderen van belastinggelden | 7 jaar (selectielijst archiefwet 2020) | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Financiële bankgegevens , Financiële gegevens, Financiële gegevens, Eigendomsgegevens | Inwoners gemeente Nijmegen | |
| Inzet van Bodycams bij Bureau Toezicht en Handhaving | Inzet van bodycam voor bureau Toezicht en Handhaving | Gerechtvaardigd belang | de-escalerende werking en vergroten van veiligheidsgevoel van de toezichthouder | 28 dagen | Foto's en video's | Burgers die staande worden gehouden | Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, Team technisch toezicht van de Politie Oost Nederland |
| Inzien van belastinggegevens | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. | Taak van algemeen belang | Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële gegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product, De belastingplichtige | RBD, Waterschap |
| Leveren inkomensondersteuning | Component voor leveren van bijzondere bijstand. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Verlenen bijzondere bijstand, Verstrekken van uitkeringen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2020) | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Financiële gegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Zorg en Inkomen |
| Leveren van IRMA Attributen uit de BRP | Bijdragen aan de IRMA app | Toestemming van betrokkene | Aanleveren attribuut (digitaal uittreksel uit de BRP) aan de Irma App | Afhankelijk van geldigheidsduur betreffende Attribuut | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, NAW gegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | |
| Leveren van persoonsgebonden bedrijfskleding | - | Toestemming van betrokkene | Afhandelen van bestellingen van persoonsgebonden bedrijfskleding | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Biometrische gegevens , E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Frontoffice medewerkers Publiekszaken, Backoffice Stad en Wijkservice |
| Melden van onderzoeken | meldpunt onderzoek van de afdeling Onderzoek en Statistiek | Toestemming van betrokkene | Bijhouden onderzoeksprogramma en online publiceren artikelen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Onderzoekers bureau O&S | |
| Meten kwaliteit processen adhv normensets oor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | Component voor het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | Taak van algemeen belang | Accountantscontrole Jaarrekening: PW, Wettelijke taak: de verantwoording richting het Rijk | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2020) | Gegevens over gezondheid, NAW gegevens | Uitkeringsgerechtigden in het kader van de Participatiewet | Managementteam en accountant |
| Meten van geanonimiseerde bewegingen van verkeersdeelnemers in de binnenstad | passantenmetingen | Taak van algemeen belang | Het geanonimiseerd in beeld brengen van bewegingen van verkeersdeelnemers in de binnenstad. | Niet van toepassing | Foto's en video's | Gebruikers openbare ruimte (binnenstad) Nijmegen | Niet van toepassing |
| Ondersteunen data warehouse | Business intelligence | Taak van algemeen belang | Data verwerken ten behoeve van sturingsinformatie, Verbeteren business intelligence | Niet van toepassing | NAW gegevens | Medewerkers die gebruik maken van de gemeentelijke ICT systemen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Ondersteunen forensisch onderzoek | __ | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Uitvoeren forensisch onderzoek | Niet van toepassing | NAW gegevens, Kamer van Koophandel gegevens | Medewerkers & (externe) hulpverleners, Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Medewerkers Omgevingsdienst (ODRN) |
| Ondersteunen forensisch onderzoek | __ | Taak van algemeen belang | Ondersteunen forensisch onderzoek | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | NAW gegevens, Justitiële gegevens | Burger die onderzocht wordt | Openbaar Ministerie |
| Ontzeggen toegang gemeentelijke gebouwen | Toegang tot gebouwen ontzeggen ter bevordering van openbare orde en veiligheid. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Gerechtvaardigd belang | Het bevorderen van de openbare orde en veiligheid | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Burgers met gebiedsverbod, Burgers met plaatselijk locatieverbod | Afdeling Veiligheid, Ambtenaren gemeente Nijmegen, Politie |
| Opslaan van mediabestanden, communicatiematerialen, grafische bestanden, logo's, foto's en video's | __ | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Leveren van ondersteunende diensten in communicatie voor het verwerken van toestemming in gebruik van fotografie en in het algemeen belang voor het distribueren van communicatiematerialen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens , Foto's en video's | Gebruikers beeldbank, Modellen die zijn afgebeeld op foto's. | Bureau Communicatie |
| Opstellen en bijhouden van rapporten CRM | Component voor het bouwen van rapporten met interactieve inhoud | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Relatiemanagement | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Kamer van Koophandel gegevens | Ondernemer die gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van Nijmegen | |
| Raadplegen eigendomsgegevens van percelen | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | Taak van algemeen belang | Informatie geven van eigenaren van percelen op de kaart / informatiedienstverlening | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, E-mailadressen | Perceeleigenaren | Medewerkers gemeente en ODRN |
| Raadplegen landelijke BRP gegevens | Component voor het actueel houden van BRP gegevens | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Vastleggen BRP gegevens | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | Niet inwoners van de gemeente Nijmegen | |
| Regelen afvalinzameling | Uitvoering werkzaamheden in het kader van afvalinzameling en Meld & Herstel meldingen. | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Beheren informatie omtrent afvalpassen en afvalinzameling | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens | Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Backoffice DAR |
| Registeren gegevens medewerkers afdeling VSA voor roosterplanning | Component voor registratie roosterplanning VSA | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Beheren en inplannen van inzet van medewerkers afdeling VSA | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen, NAW gegevens , Gegevens betreffende planning, dagindeling en inzetbaarheid | Medewerkers van de afdeling VSA | |
| Registeren Gemeentelijke incidenten (GIR) systeem | Component voor het registreren van agressie en geweld tegen ambtenaren met een publieke taak. | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Registratie van agressie en (bijna) ongevallen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Justitiële gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Aggressor betrokken bij een geregistreerd incident, ARBO behandelaar van het betreffende incident, Getuigen van een geregistreerd incident | Politie en Justitie, Leidinggevenden |
| Registeren meldingen ICT-servicedesk en eigendommen-registratie ICT | Component voor het registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken. | Gerechtvaardigd belang | registreren en afhandelen van door medewerkers gemelde incidenten, problemen en verzoeken, Zorgdragen voor continuïteit informatievoorziening | gegevens blijven bewaard | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Registeren stembureauleden | Component voor het ondersteunen van lokale verkiezingen. | Taak van algemeen belang | Organiseren bezetting van de stembureaus | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële bankgegevens | Stembureauleden | Medewerkers Afdeling Financiën, Stembureauleden |
| Registeren voortgang en afhandelen bezwaar en beroepsprocedures | Component voor het afhandelen van bezwaren en beroepen. | Taak van algemeen belang | Monitoren voortgang bezwaar, beroep - en klachtprocedures | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens gemachtigden, NAW gegevens klager, NAW gegevens van bezwaarmakers | Indiener van een bezwaarschrift, Klager of zijn gemachtigde, Klager | klagers, indieners bezwaar en beroepszaken, Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen, Rechterlijke instanties i.k.v. beroepsprocedures dan wel Nationale Ombudsman |
| Registreren casusbesprekingen | Component voor het in beeld brengen van personen op de thema\'s die RIEC behandelt, met name ondermijnende criminaliteit | Taak van algemeen belang | Registreren van in het RIEC besproken cases | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, E-mailadressen | Betrokkenen die in de cases van het RIEC worden besproken/onderzocht | Gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met familiair crisismanagement |
| Registreren en afhandelen klachten | Component voor het afhandelen van klachten | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Correct klachten registreren en afhandelen | Twee jaar na indiening (selectielijst Archiefwet 2017) | NAW gegevens klager | Klager | Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Registreren en beheren leden personeelsvereniging | Administratie personeelsvereniging | Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene | Registreren en beheren van de ledenadministratie van de personeelsvereniging | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | |
| Registreren en beheren van gegevens belastingplichtigen | Component voor het heffen van gemeentelijke belastingen, leges en retributies. | Taak van algemeen belang | Heffen van decentrale belastingen en invorderen van belastinggelden | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële gegevens | Inwoners gemeente Nijmegen | Medewerkers bureau Belastingen, Belastinginspecteur via Gouw Belastingen |
| Registreren en ondersteunen van het verkiezingsproces | Ondersteunen administratie verkiezingen, check op rechtmatigheid stembiljetten | Taak van algemeen belang | Het ondersteunen van de administratieve processen tijdens de verkiezingen, Het registreren en controleren op rechtmatigheid van stembiljetnummers | Vier weken | NAW gegevens , Stembiljetnummer | Stemgerechtigde op basis van de Kieswet, Voorzitter stembureau | Leden stembureau |
| Registreren en terugmelden AVG-verzoeken | Verwerken AVG-verzoeken van betrokken burgers. Dit kan zowel inzage zijn, als wijziging of verwijdering. | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Toestemming van betrokkene | AVG-verzoeken van burgers afhandelen. | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Registreren gegevens crisis- en rampenbestrijding | Component voor ondersteuning crisis- en rampencoördinatie | Taak van algemeen belang | Uitvoering van de wettelijke taken en bevoegdheden ten tijde van een crisis of ramp | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Bestuurders en medewerkers gemeente Nijmegen die betrokken zijn bij de gemeentelijke rampenbestrijding | Uitsluitend gemeentelijke ambtenaren of medewerkers van instanties belast met/betrokken bij crisismanagement |
| Registreren gegevens inwoners bij Buurtteams | Component voor het voeren van regie over de zaken die er voor klanten lopen binnen het sociale domein. | Taak van algemeen belang | Uitwisselen informatie en signalen tussen instellingen zorg en veiligheid | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | Betreffende inwoner van de gemeente Nijmegen met problematiek op domeinen Jeugdhulp of maatschappelijke ondersteuning, casemanager betrokken bij de betreffende casus | Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid |
| Registreren gegevens medewerkers voor roosterplanning, registreren gegevens klanten | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel/Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties | Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene | Beheren en plannen van de inzet van medewerkers, Onderhouden relaties met klanten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Financiële gegevens | Inwoners van de gemeente Nijmegen | Coda, Docenten die lessen verzorgen in gemeentelijke accommodaties |
| Registreren gegevens medewerkers Welzijn & Jeugd en Sport & Recreatie voor roosterplanning | Component voor het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel | Gerechtvaardigd belang, Toestemming van betrokkene | Maken van roosters voor de bezetting van de Welzijn & Jeugd en de Sport & Recreatie accommodaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Medewerkers en vrijwilligers van bureau Sport, Welzijn en Accommodaties , Welzijn & Accommodaties | Teamleider VSA |
| Registreren gegevens relaties Economische Zaken | Relatiebeheer | Toestemming van betrokkene | Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties | Tot intrekken toestemming | NAW gegevens | Ambtenaren van gemeente Nijmegen | Backoffice medewerkers Economische Zaken |
| Registreren gegevens sport- en bewegingsonderwijs | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | Taak van algemeen belang | Uitvoering leerplicht en RMC-wet | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | Burger die leerplichtig is, niet-leerplichtigen onder 23 zonder startkwalificatie, Ouders/voogden betrokken leerling | Politie, Zorgadviesteams, GGD, Jeugdzorg, Maatschappelijk werk, Nationale onderwijsgids, Psycholoog, Raad voor de Kinderbescherming, Scholen in het primair onderwijs, Sociale Recherche, Sociale verzekeringsbank, Verwijsindex Jeugdwet |
| Registreren havengeld en -vergunningen | Component voor beheren van taken rondom havens zoals ligplaatsbeheer, aanmeervergunningen of innen van havengelden. | Taak van algemeen belang | Registreren van gegevens van schepen en eigenaren die de haven hebben aangedaan om leges havengelden te factureren en innen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen, BAG gegevens, Kamer van Koophandel gegevens , BTW gegevens | Eigenaren woonschepen, Particuliere en commerciële scheepseigenaren, Rederijen, Watergebonden bedrijven | Havendienst |
| Registreren huiselijk geweld | Registratie huiselijk geweld | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Registreren huiselijk geweld | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Justitiële gegevens | Betrokkenen bij huiselijk geweld | Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Registreren indieners beroep, hoger beroep en voorlopige voorziening | Component voor het bijhouden van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen | Taak van algemeen belang | Het behandelen van beroepen, hoger beroepen en voorlopige voorzieningen | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens gemachtigden | Indiener van een beroepschrift, Insteller hoger beroep, Verzoeker / gemachtigde om voorlopige voorziening | Rechtelijke instanties |
| Registreren inschrijvingen basisonderwijs en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | Taak van algemeen belang | Collectieve of individuele voorziening voor het vervoer van leerlingen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Financiële bankgegevens | Ouders/voogden betrokken leerling, Betrokken leerling die gebruik maakt van leerlingvervoer, Concessiehouder leerlingvervoer | Medewerkers Afdeling Financiën, Gegunde vervoerder in het kader van het leerlingenvervoer, Ouder/verzorger van betreffende leerling |
| Registreren leerlingen ihkv leerplicht en leerlingenvervoer | Component voor registratie van leerlingen en toezicht op naleving van de leerplichtwet. | Taak van algemeen belang | Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen., Uitvoering Leerplichtwet en gemeentelijke/regionale regelingen. | Zeven jaar na vervallen (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens | Minderjarige kinderen en hun ouders | Politie en Justitie |
| Registreren meldingen Verkeersmanagement Centrale | Registreren meldingen VMC | Taak van algemeen belang | Meldingen VMC afhandelen en registreren | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Telefoonnummers, E-mailadressen | Burgers die een situatie in de openbare ruimte melden | Operators Verkeersmanagement Centrale / RTC |
| Registreren naturalisatieverzoeken | Afhandeling van naturalisatieverzoeken | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Verwerken naturalisatieverzoeken | Tot verkrijging nationaliteit of 2 jaar na afwijzing verzoek (Selectielijst Archiefwet 2017) | Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, NAW gegevens, Ras of etnische afkomst | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Publiekszaken |
| Registreren van aanvragen facilitaire middelen en gemeentelijk vastgoed eigendommen registratie | Component voor het reserveren en administreren van facilitaire middelen. | Gerechtvaardigd belang | Vastleggen contracten tbv facturering | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Huurder van gemeentelijk vastgoed, Leverancier van (facilitaire) middelen | Coda |
| Registreren van bedrijven- en instellingsgegevens | Component voor het registreren van KvK-inschrijvingen vestigingen, activiteiten en werkgelegenheid conform LISA | Gerechtvaardigd belang | Onderhouden relaties met bedrijven en organisaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Telefoonnummers | | |
| Registreren van bestuurlijke besluiten en brieven | Component voor het ondersteunen en openbaar maken van het politieke proces binnen een gemeente. | Taak van algemeen belang | Documentenuitwisseling Raad | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Politieke opvattingen, NAW gegevens | Burgers die staande worden gehouden, medewerkers BBA, medewerkers Griffie | Medewerkers Griffie, medewerkers BBA, Raadsleden |
| Registreren van geometrische gegevens (publiceren geodata) | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | Taak van algemeen belang | Publiceren van (geo)data als WMS/WFS-service tbv Opendata / Kaartviewer / | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens | Inwoner van de gemeente Nijmegen waarvan het adres is geregistreerd in de BRP | Afhankelijk van service: publiek/Medewerkers, Medewerkers ODRN of Veiligheidsregio |
| Registreren van geometrische gegevens (Tekeningen/Archief) | Component voor het inwinnen van geometrie van locaties en het verwerken van locatiegebonden informatie. | Taak van algemeen belang | Registeren geometrische informatie | Wettelijke bewaarplicht | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Medewerkers GEO informatie | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Registreren van insprekers (politieke avond) | Component voor het onderhouden van relaties met klanten of organisaties. | Taak van algemeen belang | Registreren van insprekers tbv de Politieke Avond. Nazorg na het inspreken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Insprekers politieke avond | |
| Registreren van jeugdzorggegevens | Component voor ondersteuning van de processen behorende bij de uitvoering van de Jeugdwet. | Taak van algemeen belang | Beheren jeugdzorggegevens | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens | Medewerkers & (externe) hulpverleners | (Externe) hulpverleners, Medewerkers SZ centrumgemeente Heuvelland |
| Registreren van post en archiefwaardige documenten | Component dat functioneert als een digitale archiefbewaarplaats voor blijvend en langdurig te bewaren informatieobjecten | Taak van algemeen belang | Behandeling en afdoening van documenten | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Afzender betreffend document, Behandelaar van het betreffende document, Geadresseerde van het betreffende document | Ambtenaren gemeente Nijmegen, Raadplegers archief/informatievoorziening |
| Registreren van representatieverzoeken en persvragen | __ | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Registreren en afhandelen van representatieverzoeken en Persvragen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Aanvragers van een representatieverzoek, Journalisten die persvragen stellen | Communicatieadviseurs, Medewerkers representatie |
| Registreren verloren en gevonden voorwerpen | Ondersteuning bij het beheren van verloren en gevonden voorwerpen. | Toestemming van betrokkene | Afhandelen en registreren van gevonden en verloren voorwerpen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Publiekszaken |
| Registreren verzekeringspolissen- en schademanagement | Het registreren en kunnen afhandelen van schade en aansprakelijkheidsclaims | Gerechtvaardigd belang | Afhandelen van schade en aansprakelijkheidsclaims | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Kentekengegevens | indiener van een schadeclaim, Backoffice bureau Verzekeringen en Verhaal | Backoffice bureau Verzekeringen en Verhaal, NODR |
| Registreren, koppelen en beheren van de BRP database | Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP | Taak van algemeen belang | Beheren van BRP database, Registreren van ingezetenen in de BRP | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Administratienummer | Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Uitvoeren communicatie - coördinatie Groen, Gezond en in Beweging | Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging | Toestemming van betrokkene | Beheren communicatie namens Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging | Tot intrekken toestemming | NAW gegevens, E-mailadressen | Deelnemers 'Wij zijn Groen, Gezond en in Beweging', Gezond en in Beweging | Backoffice medewerkers Zorg en Welzijn, GGD, Dwarswegcommunicatie, RadboudUMC |
| Uitvoeren ICT dienstverlening en ICT taken | Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen | Gerechtvaardigd belang | Het in stand houden, uitvoeren en beheren van de ICT dienstverlening voor de gemeente Nijmegen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen, Kentekengegevens, Personeelsnummer | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers IRVN, medewerkers Griffie | Applicatiebeheerders IRVN |
| Uitvoeren klanttevredenheidsonderzoeken bij Publiekszaken | __ | Toestemming van betrokkene | Uitvoeren van realtime metingen voor klanttevredenheidsonderzoek | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | E-mailadressen | Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Afdeling Publiekszaken |
| Uitvoeren schuldhulpverlening | Ondersteuning van de uitvoering schuldhulpverlening. | Taak van algemeen belang | Uitvoering wettelijke taak Wet Gemeentelijke schuldverlening | Tien jaar na afhandeling traject | Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële gegevens, Beoordeling zelfredzaamheid | Aanvragers budgetbeheer, aanvragers Gemeentelijke Kredietbank, Aanvragers ondersteuning in het kader van de Wgs | Ambtenaren gemeente Nijmegen, (Externe) hulpverleners |
| Uitvoering geven aan het doelgroepenvervoer | uitvoering geven aan de regierol op het gebied van doelgroepenvervoer | Taak van algemeen belang | Ondersteunen in het aanbieden van doelgroepenvervoer en aanvullend openbaar vervoer | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Consulent Zorg en Inkomen |
| Uitvoering handhaving Backoffice bureau Toezicht en Handhaving | Backoffice module Toezicht en Handhaving | Taak van algemeen belang | Handhaven o.b.v. kentekens door bureau Toezicht en Handhaving., Handhaving openbare ruimte o.g.v. artikel 172 Gemeentewet, Registratie van agressie en (bijna) ongevallen | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Kentekengegevens, Aktenummer aanstelling BOA | Behandelaar van het betreffende document, Ambtenaren van gemeente Nijmegen, pleger van uitkeringsfraude, Rechthebbenden op een verblijfsrecht t.b.v. kort-parkeren in de openbare ruimte, Aggressor betrokken bij een geregistreerd incident | Politie en Justitie, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, CVOM, Openbaar Ministerie via CJIB |
| Uitvoering jeugdzorg justitiële veroordeling | Voorkomen van recidive en risicogerichte jeugdhulp in strafrechtelijk kader | Taak van algemeen belang | Voorkomen van recidive en risicogerichte jeugdhulp in strafrechtelijk kader | Zo lang of kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële gegevens | Minderjarige kinderen en hun ouders | Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid |
| Uitvragen kentekengegevens ten behoeve van de kentekendatabase | Handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Waalkade, ondersteuning handhaving o.b.v. kentekens ten behoeve van bureau Toezicht en Handhaving. | Taak van algemeen belang | Uitvoering handhaven geslotenverklaring Griftdijk-Noord, Waalkade, ondersteuning handhaving o.b.v. kentekens ten behoeve van bureau Toezicht en Handhaving. | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kentekengegevens | Kentekenhouder, Kentekenhouders welke overtreders zijn van bord C1 op de Griftdijk-Noord | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Gemeentelijke toezichthouders, Brickyard handhaving Griftdijk (derde bewerker), CVOM |
| Uitwisselen gegevens overheidsorganisaties en bedrijven | ondersteuning bij het uitvoeren van de inkomensaspecten van de Participatiewet. | Taak van algemeen belang | Uitvoering landelijke en gemeentelijke regelingen. Verstrekken van uitkeringen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële gegevens, Gegevens m.b.t. inkomen | Burger met schulden, Burger waarop een vordering is ingesteld, Uitkeringsgerechtigde personen met verplichtingen | Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen |
| Uitwisselen van persoonsgegevens inzake voetbalevenementen | Uitwisselen van persoonsgegevens tbv de vergunningverlening, risico inventarisatie en aanpak voetbal gerelateerde ordeverstoringen. | Taak van algemeen belang | Het uitwisselen en toegankelijk maken van persoons- wedstrijdgegevens door gebruikmaking van het KVV ten behoeve van een effectieve voorbereiding van betaald voetbalwedstrijden. | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen, Stadionverbod | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Contactpersonen betaald voetbalorganisaties, Voetbalsupporters | Afdeling Veiligheid, Politie en Justitie, KNVB |
| Uitwisselen van persoonsgegevens tussen overheden | Omgevingsloket online | Taak van algemeen belang | Informatievoorziening naar burgers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | Aanvrager van het betreffende product of vergunning, Behandelaar van het betreffende document | Medewerkers Omgevingsdienst (ODRN) |
| Vastleggen afspraken stadswinkel | Ondersteuning bij het maken van afspraken van burgers en bedrijven in de Stadswinkel (s) | Gerechtvaardigd belang | Registreren en afhandelen van afspraken in de Stadswinkel(s) | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Vastleggen betaalopdrachten sociaal domein | Ondersteuning van financieel management, administratie en budgetbeheersing binnen het sociaal domein | Taak van algemeen belang | Invorderen en bewaken van betalingen in het sociaal domein | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Financiële bankgegevens , BTW gegevens | De betrokken crediteur bij de specifieke betaalopdracht, De Betrokken debiteur bij de specifieke betaalopdracht | Accountant, Curator, Gemeentelijke deurwaarder |
| Vastleggen en versturen van e-mails (binnen en buiten EU) | Ondersteunen van kantoorwerkzaamheden zoals tekstverwerking, persoonlijke email en agenda. | Gerechtvaardigd belang | Faciliteren communicatiestromen, Ondersteunen kantoorwerkzaamheden | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Medewerkers die gebruik maken van de gemeentelijke ICT systemen | |
| Vastleggen gegevens en ICT-toegangsrechten medewerkers | Ondersteunen bij het beheren van gebruikersrechten | Gerechtvaardigd belang | Beveiligen ICT-toegangsrechten medewerkers | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2020) | NAW gegevens | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Vastleggen gegevens materieel bureau Sportservice | Ondersteuning bij het beheren en plannen van de inzet van medewerkers en materieel. | Gerechtvaardigd belang | Registreren van reservering van materieel (bus) en materiaal (banners en andere voorwerpen) van bureau Sportservice | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Medewerkers van bureau Sport, Welzijn en Accommodaties | Backoffice bureau Sportservices |
| Vastleggen reserverings-aanvragen gemeentelijke accommodaties. | Ondersteuning bij het beheren van gemeentelijke sportaccommodaties. | Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Beheren en registeren zaalplanning wijkcentra en gymzalen, Bijhouden verhuuradministratie wijkcentra en gymzalen | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Financiële bankgegevens , E-mailadressen | Huurders van zalen in gemeentelijke accommodaties | Backoffice bureau Sportservices |
| Vastleggen telefonische ondersteuning KCC | Ondersteuning voor het efficiënt verdelen van inkomend telefoonverkeer | Gerechtvaardigd belang, Taak van algemeen belang | Afhandelen en registreren van contacten via het KCC | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Medewerker KCC |
| Vastleggen toegangsrechten gebouwen | Ondersteuning wie, wanneer toegang krijgt tot locaties, gebouwen en ruimtes. | Gerechtvaardigd belang | Beheer en controle op faciliteiten, Beheer paslezer, Beheer toegangspassen, Beheer zonering, Faciliteren medewerkers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens | Medewerkers en gebruikers gemeentelijke dienstpanden | Concernmanagers en gemeentesecretaris |
| Vaststellen fraude op grond van Participatiewet, IOAZ, IOAW | Monitoren fraude omtrent de Participatiewet | Taak van algemeen belang | Controleren op fraude omtrent de Participatiewet | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen, Financiële gegevens, Foto's en video's | Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet | Ambtenaren gemeente Nijmegen, Sociale Recherche |
| Vaststellen recht op bijzondere bijstand en overige minima | Uitvoering geven aan de Wmo en gegevensuitwisseling met betrekking tot de Wmo | Taak van algemeen belang | Uitvoering geven aan de Wmo | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Financiële bankgegevens , Financiële gegevens, Sollicitatiegegevens, Gegevens m.b.t. inkomen, Gegevens betreffende planning, dagindeling en inzetbaarheid | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Zorg en Inkomen |
| Verstrekken subsidies in het kader van de Wet Kinderopvang | Verkrijgen inzicht op het bereik en non-bereik van de voor- en naschoolse opvang, ondersteuning voor het verdelen van subsidies voor de reguliere peuter en de geïndiceerde peuter. | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Ondersteunen van de berekening van de hoogte van de subsidie per kinderopvanglocatie in het kader van de wet kinderopvang | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geslacht, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers | Minderjarige kinderen en hun ouders | Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Versturen beveiligde e-mails | Faciliteren beveiligde communicatie | Taak van algemeen belang | Faciliteren van beveiligde E-mail communicatie | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Biometrische gegevens , Telefoonnummers, Ras of etnische afkomst, Financiële gegevens, Financiële gegevens, Kentekengegevens, Justitiële gegevens, Rijbewijsnummer | Behandelaar van het betreffende document | Medewerkers gemeente Nijmegen |
| Vervaardigen vraaggerichte producten Publiekszaken | Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken | Taak van algemeen belang | Afhandeling vraaggerichte dienstverlening Publiekszaken | Zeven jaar na afhandeling (Archiefwet selectielijst 2017) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Administratienummer, Rijbewijsnummer | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Frontoffice medewerkers Publiekszaken |
| Verwerken enquêtes en rapporten Onderzoek en Statistiek | Verwerken data voor beleidsontwikkeling | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Verwerken data voor beleidsontwikkeling en enquêtes | een jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, E-mailadressen | Burgers die gebruik maken van gemeentelijke producten of diensten | Medewerkers bureau Onderzoek en Statistiek |
| Verwerken gegevens aanvragers omgevingsvergunningen, APV en drank-, horeca- en evenementenvergunningen | Component voor het ondersteunen van diverse soorten vergunningverlening. | Taak van algemeen belang | Relatiemanagement, Verlenen van (evenementen)vergunningen, Verlenen van drank- en horecavergunningen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Kamer van Koophandel gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning, Ondernemer die gevestigd is binnen de gemeentegrenzen van Nijmegen | Ambtenaren gemeente Nijmegen, Medewerkers Omgevingsdienst (ODRN) |
| Verwerken gegevens cliënten Participatiewet | Uitvoering van de Participatiewet. | Taak van algemeen belang | Uitvoering Participatiewet. Verstrekken uitkeringen en verhaal op personen | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | Geslacht, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële bankgegevens , NAW gegevens van ex-partners van bijstandsklanten | Burger waarop een vordering is ingesteld, Burger met schulden , Uitkeringsgerechtigden | Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Onderhoudsplichtige ex-partners |
| Verwerken gegevens cliënten ter uitvoering Wmo en Jeugdwet | Uitvoering van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning en Jeugdwet | Taak van algemeen belang | Uitvoering geven aan de Jeugdwet, Wmo en de Participatiewet, | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | Geslacht, Nationaal identificatienummer (BSN), Gegevens over gezondheid, Financiële gegevens | Aanvragers die gebruik willen maken van een inkomenstoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van een studietoeslag, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen bijzondere bijstand, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Bbz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaw, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Ioaz, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Meedoen-regeling, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Jeugdwet, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen Wmo, Burger waarop een vordering is ingesteld, Uitkeringsgerechtigden | Zorgaanbieders, Instanties welke verplicht zijn volgens 6.6 Participatiewet gegevens te leveren dan wel te ontvangen, Instanties genoemd in de betreffende wet |
| Verwerken gegevens ex-gedetineerden | Het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van ex-gedetineerden | Taak van algemeen belang | In beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van ex-gedetineerden en inzet op integratie na detentie | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, E-mailadressen | Personen/huishoudens waar complexe multiproblematiek aan de orde is | Afdeling Veiligheid, Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid |
| Verwerken gegevens scanauto's Toezicht en Handhaving | Ondersteuning van parkeerbeheer en handhaving middels controleren van parkeerrechten. | Taak van algemeen belang | Ondersteunen van de handhaving op betalen van parkeerbelasting in de openbare ruimte | 24 uur na einde verblijfsrecht wordt het kenteken gewist | NAW gegevens, Kentekengegevens, Kentekens gebruikers t.b.v. het bezoekersparkeerrecht | Rechthebbende van een parkeertransactie tbv kort parkeren in de openbare ruimte | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Bureau Toezicht en handhaving (derde bewerker) |
| Verwerken gegevens voor aanvragen voor gemeentelijke producten en diensten | Het aanmaken en verwerken van digitale formulieren via Form.io. | Gerechtvaardigd belang, Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Aanvragen van gemeentelijke producten en diensten via een webformulier | Zeven jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen, Kentekengegevens | Burgers | Gemeentelijke organisatie |
| Verwerken gegevens voor uitvoering BOPZ en Huisverbod | Het in beeld brengen van potentiële veiligheidsrisico's ten aanzien van personen. | Taak van algemeen belang | Uitvoeren Wet Bijzondere Opnemingen in Psychiatrische Ziekenhuizen | Vijf jaar (Archiefwet selectielijst 2017) | NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens | De personen voor wie een last tot in bewaringstelling wordt gegeven of waarvoor advies wordt gevraagd aan de burgemeester o.g.v. art. 20 Wet BOPZ. | Openbaar Ministerie, Inspecteur Volksgezondheid, Intern uitsluitend aan de ambtenaren die belast zijn met het behandelen van procedures of klachten over de last tot IBS, Psychiatrisch ziekenhuis, Raad voor Rechtsbijstand |
| Verwerken inspraakreacties bestemmingsplannen | __ | Taak van algemeen belang | Het verwerken van persoonsgebonden inspraakreacties op een bestemmingsplan | Tien jaar (Selectielijst Archiefwet 2017) | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen, NAW gegevens | Burgers die inspraakreacties indienen bij het bestemmingsplan | Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Verwerken meldingen en vragen mijn wijkplan.nl | Verwerken meldingen en vragen mijn wijkplan.nl | Toestemming van betrokkene | Het afhandelen en bijhouden van meldingen en initiatieven vanuit de wijken | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Burgers die zich actief aanmelden bij mijnwijkplan.nl | Medewerkers afdeling Stadsbeheer |
| Verwerken meldingen problemen openbare ruimte | Verwerken meldingen mbt problemen in de openbare ruimte en vervolgens de melders te informeren over de afhandeling van een melding of te verzoeken om aanvullende informatie | Taak van algemeen belang | Afhandelen meldingen openbare ruimte | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Toezichthouder Bureau Toezicht en Handhaving, Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer, Burgers die een situatie in de openbare ruimte melden, Backoffice medewerkers DAR | Medewerkers afdeling Stadsbeheer, Administratief medewerker bureau Toezicht en Handhaving, Backoffice DAR |
| Verwerken scanbestanden printers | __ | Gerechtvaardigd belang | Verwerken scanbestanden printers | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geslacht, Politieke opvattingen, Genetische gegevens, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Biometrische gegevens , Ras of etnische afkomst, Religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, Kentekengegevens, Lidmaatschap van een vakbond, Seksueel gedrag of geaardheid | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Verwerken van persoonsgegevens t.b.v. de exploitatie van intelligente verkeersregelinstallaties | __ | Toestemming van betrokkene | Verwerken van diverse detectordata t.b.v. de exploitatie van intelligente verkeersregelinstallaties | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | MAC-adres | Weggebruikers die gebruikmaken van de betreffende applicatie | Externe leverancier van VRI applicaties |
| Verwerken webformulieren | __ | Taak van algemeen belang | Aanmaken en doorzenden van aanvraag gemeentelijk (vergunning)product of dienst | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Kentekengegevens, Gegevens m.b.t. inkomen, Kamer van Koophandel gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Ambtenaren gemeente Nijmegen |
| Verwerven van aanwinsten archieven en collecties, beheren van kunstcollecties | Het betreft de modules Aanwinsten en Kunstbeheer van de applicatie Atlantis | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang , Uitvoering van een overeenkomst met betrokkene | Het evenwichtig beschikbaar stellen van het historisch beeld van de geschiedenis van de regio., rechtsdoeleinden in het kader van archivering in het algemeen belang | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Schenkers van archiefwaardige stukken | Medewerkers Regionaal Archief Nijmegen, Medewerkers kunstbeheer Facilitaire zaken |
| Verzoek tot onderzoek en behandeling jeugdzorg | __ | Taak van algemeen belang , Toestemming van betrokkene | Verwerken van aanvragen tot het onderzoeken van plaatsen betrokkene bij jeugdzorg | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen | Minderjarige kinderen en hun ouders | Ketenpartners op het gebied van zorg en veiligheid, GGD, Jeugdzorg |
| Beheren kassa's accommodaties Vastgoed | Beheren kassa's accommodaties Vastgoed | Gerechtvaardigd belang | Het beheren en onderhouden van de kassa's van de gemeentelijke (wijk) accommodaties | Zo lang als voor het doel noodzakelijk | Financiële bankgegevens , BTW gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Niet van toepassing |
| Verwerkersovereenkomst Beuningse digitale parkeerproducten | Proces verstrekken Parkeervergunningen | Taak van algemeen belang | Administratieve verwerking van parkeerontheffingen daarbij behorende leges en belastingen | 7 jaar conform Archiefwet | NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Kentekengegevens, Kamer van Koophandel gegevens | | Medewerkers bureau Belastingen, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement, Lynxx kentekendatabase Parkmobile (derde bewerker) |
| Beheren afspraken met woningeigenaren voor geluidsisolatie projecten | __ | Toestemming van betrokkene | Maken van afspraken met woningeigenaren en bewoners voor bouwkundige opnames. | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | |
| Raadplegen van Suwinet | Inzage op basis van de Wet Suwi | Taak van algemeen belang | Eenduidige en eenmalige gegevensraadpleging van een cliënt door verbonden partijen in en rondom Suwi | | Geslacht, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), E-mailadressen, Financiële gegevens, Kamer van Koophandel gegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Afdeling Zorg en Inkomen, Medewerkers Afdeling Financiën, Consulent Zorg en Inkomen |
| Controleren recht op dagbesteding | __ | Taak van algemeen belang | | Vijftien jaar na einde voorziening (Archiefwet selectielijst 2017) | Nationaal identificatienummer (BSN), NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële bankgegevens | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Consulent Zorg en Inkomen |
| Verwerken van gemeentelijke WOZ gegevens tot uniforme landelijke gegevenset |
| Taak van algemeen belang | Distributie van informatieproducten aan bovengemeentelijke partners, publieke en private afnemers waarin de WOZ detailgegevens zijn verwerkt | Zo lang of kort als noodzakelijk | Adresgegevens | Eigenaren van onroerend goed | |
| Verwerken van gemeentelijke WOZ gegevens tot uniforme landelijke gegevenset |
| Taak van algemeen belang | Distributie van informatieproducten aan bovengemeentelijke partners, publieke en private afnemers waarin de WOZ detailgegevens zijn verwerkt | Zo lang of kort als noodzakelijk | Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN) | Eigenaren van onroerend goed | |
| Uitvoeren internetonderzoek | Het uitvoeren van internetonderzoek dat gedeeltelijk achter een registratie barrière is
geplaatst. Om toegang te krijgen tot de openbare informatie kan men gevraagd worden om een account of profiel aan te maken. Dit kan een functioneel of (niet) herleidbaar profiel zijn. | Taak van algemeen belang | internetonderzoek in het kader van de Openbare Orde (Gemeentewet), Participatiewet, Adresfraude (wet BRP) of wet BIBOB. | 5 Jaar (Conform Selectielijst 2020 Archiefwet) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, E-mailadressen | Burgers die betrokken zijn bij criminaliteit, Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet, Burger die onderzocht wordt, Burgers die zich bezig houden met ondermijnende activiteiten | Afdeling Veiligheid, Afdeling Publiekszaken, Afdeling Zorg en Inkomen |
| Uitvoering Wet inburgering 2021 | Uitvoering geven aan de regie op de inburgering van inburgeringsplichtigen | Taak van algemeen belang | Uitvoering geven aan de regie op de inburgering van inburgeringsplichtigen | Vijf jaar (Selectielijst 2020) | Geboorteakte, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Gegevens betreffende de gezinssituatie en burgerlijke staat, Ras of etnische afkomst | Burgers | Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Uitvoering controle rechtmatige uitkeringsverstrekking | Uitvoering verplichting tot onderzoek naar de rechtmatigheid van een uitkeringsverstrekking artikel 53 PW. | Taak van algemeen belang | Uitvoering verplichting tot onderzoek naar de rechtmatigheid van een uitkeringsverstrekking. | Zeven jaar (selectielijst archiefwet 2020) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Financiële gegevens, Kentekengegevens, Gegevens m.b.t. inkomen, Kamer van Koophandel gegevens | Aanvragers die gebruik willen maken van voorzieningen in het kader van de Participatiewet | Afdeling Zorg en Inkomen |
| Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister | Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister | Taak van algemeen belang | Beheren maandelijkse mutaties Handelsregister | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | Kamer van Koophandel gegevens | Aanvrager van het betreffende product of vergunning | Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Beheren ontwikkel- en leerlijnen ambtelijk personeel | Het beheren en bijhouden van de e-learning ontwikkel- en leerlijnen voor de ambtelijke organisatie | Gerechtvaardigd belang | Het beheren en bijhouden van de e-learning ontwikkel- en leerlijnen voor de ambtelijke organisatie | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen, Medewerkers P&O Advies | Medewerker P&O |
| Beheren dialoogtool Ondernemersraad | Draagvlakmeting met grote groepen doormiddel van online dialoog | Taak van algemeen belang | Ondersteunen van de dialoog met de ondernemersraad en uitvoering geven aan draagvlakmetingen onder het personeel | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers in dienst van de gemeente Nijmegen | Leden Ondernemersraad |
| Beheren ondersteuning burgerparticipatie | Ondersteunen van het proces rondom burgerparticipatie | Taak van algemeen belang | Ondersteunen van het proces rondom burgerparticipatie | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Burgers | Betrokken primaire afdeling gemeente Nijmegen |
| Beheren van energieaansluitingen | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Gerechtvaardigd belang | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer | Medewerkers afdeling Stadsbeheer |
| Beheren van energieaansluitingen | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Gerechtvaardigd belang | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer | Medewerkers afdeling Stadsbeheer |
| Beheren van energieaansluitingen | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Gerechtvaardigd belang | Beheren en managen van gemeentelijke energie aansluitingen | Zo lang of kort als noodzakelijk | NAW gegevens, E-mailadressen | Medewerkers van de afdeling Stadsbeheer | Medewerkers afdeling Stadsbeheer |
| Uitvoering regeling opvang ontheemden | Uitvoering geven aan de regeling opvang ontheemden | Taak van algemeen belang | Uitvoering geven aan de regeling opvang ontheemden | 10 Jaar conform Archiefwet (Selectielijst VNG 2020) | Geslacht, Geboortedatum, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen, Gegevens m.b.t. inkomen | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | Consulent Zorg en Inkomen |
| Verwerken meldingen bedrijfshulpverlening | Het beheren en alarmeren van de bedrijfshulpverlening | Gerechtvaardigd belang | Het beheren en alarmeren van de bedrijfshulpverlening | Niet van toepassing | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Gebruikers van de dienst | (Externe) hulpverleners |
| Uitvoeren taken vanuit de Wet Verplichte Gezondheidszorg | e WVGGZ is
heeft een aantal taken voor oa de gemeente. Om die taken uit te kunnen voeren moet de
gemeente persoonsgegevens verwerken. Daarnaast is het op grond van de wet en voor de
juiste uitvoering daarvan, noodzakelijk dat de gemeente persoonsgegevens deelt met
andere partijen (oa GGZ, Politie, OM en met betrokkenen zelf of vertegenwoordiger(s).
Het doel van een crisismaatregel is om bij onmiddellijk dreigend ernstig nadeel, of bij een
ernstige crisissituatie, (psychische) zorg te kunnen verlenen aan iemand die daar geen
toestemming voor geeft | Taak van algemeen belang | Uitvoering van de wettelijke verplichtingen op grond van de Wet Verplichte Gezondheidszorg | 15 jaar conform artikel 8:32 en 8:33 van de Wet Verplichte Gezondheidszorg | Geslacht, Persoonlijke kenmerken, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Nationaal identificatienummer (BSN), Telefoonnummers, E-mailadressen, Justitiële gegevens | Advocaat, Individuele aanbieders van zorg op basis van de Wmo, Ouders/voogden betrokken leerling, Betrokkene | Zorgadviesteams |
| Beheer contractsysteem (CRS) | __ | Taak van algemeen belang | Verbetering dienstverlening aan inwoners en inzichtelijk maken workflow binnen Stadsbeheer | Zo lang of zo kort als voor het doel noodzakelijk | NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product, Burgers die een situatie in de openbare ruimte melden | Backoffice Bureau Toezicht en Handhaving, Backoffice Stad en Wijkservice, Backoffice medewerkers bureau Parkeren en Verkeersmanagement |
| aanbieden regie over eigen gegevens voor inwoners van Nijmegen | __ | Taak van algemeen belang | het zoveel als mogelijk bieden van regie over de eigen gegevens | nvt | Geboortedatum, NAW gegevens, Telefoonnummers, E-mailadressen | Burgers | |
| Implementatie anonimiseringssoftware | Door invoering van de Woo (Wet open overheid) en de daarin opgenomen verplichting om veel meer documenten
dan voorheen actief openbaar te maken, zal de ureninspanning voor degenen die deze informatie moeten
anonimiseren, toenemen. Het anonimiseren van de stukken neemt veel tijd in beslag. Dit is een van de redenen
waardoor de termijn van twee weken vaak niet gehaald wordt.
Het is daarom van belang dat het anonimiseren zoveel mogelijk geautomatiseerd en effectief gebeurt | Voldoen aan een wettelijke verplichting, Taak van algemeen belang | Doel van deze gegevensverwerking is efficiënte en effectieve anonimisering van openbaar te maken stukken.
Daardoor kan de termijn waarop de stukken openbaar moeten zijn, beter gehaald kan worden | Zes weken | Geslacht, Politieke opvattingen, Geboortedatum, Gegevens over gezondheid, NAW gegevens, Strafrechtelijke gegevens , Nationaal identificatienummer (BSN), Biometrische gegevens , Telefoonnummers, Ras of etnische afkomst, Financiële bankgegevens , E-mailadressen, Kentekengegevens, Aktenummer aanstelling BOA | Aanvrager van het betreffende gemeentelijke product | |