Uittreksel burgerlijke stand

Soms moet u met een document laten zien waar u bijvoorbeeld bent geboren of getrouwd. Hiervoor heeft u een uittreksel burgerlijke stand nodig. In een uittreksel burgerlijke stand kunnen gegevens staan over geboorte, huwelijk, geregistreerd partnerschap, echtscheiding en overlijden.

Aanvragen

Aanvragen via DigiD Het inloggen is geannuleerd.

Afspraak maken

Afspraak maken

Wat u moet weten

Sommige belangrijke gebeurtenissen in uw leven legt de gemeente vast in een akte. Het gaat dan om geboorte, overlijden, huwelijk of registratie van een partnerschap. Deze aktes blijven altijd in de gemeente waar de gebeurtenis was. U vraagt een uittreksel van zo'n akte dus aan in de gemeente waar de gebeurtenis was. Bent u bijvoorbeeld getrouwd in de gemeente Nijmegen, dan vraagt u bij ons het uittreksel van de trouwakte aan.

U kunt een uittreksel burgerlijke stand aanvragen voor uzelf of voor uw ouders, partner of kind.

Uw online aanvraag verwerken en verzenden we per post binnen 4 werkdagen. Als u een afspraak maakt, krijgt u het uittreksel direct mee na uw afspraak. Een uitzondering is het uittreksel met meertalig modelformulier. Zo'n uittreksel sturen we ook bij een afspraak binnen 4 werkdagen per post naar u op.

Soorten uittreksels/kopie/afschrift

  • geboorteakte (met geboortetijd) voor uzelf en uw kind
  • huwelijksakte voor uzelf en uw partner
  • akte van inschrijving partnerschap voor uzelf en uw partner
  • akte van echtscheiding voor uzelf en uw ex-partner
  • akte van beëindiging partnerschap voor uzelf en uw ex-partner
  • overlijdensakte van uw partner, kind en ouders
  • akte van ongeboren vrucht

Kosten

Een (internationaal) uittreksel burgerlijke stand kost € 14,30.

Een uittreksel burgerlijke stand met meertalig modelformulier kost € 28,60.

Meenemen bij een afspraak

  • uw identiteitsbewijs
  • pinpas of contant geld
  • en bij aanvraag voor iemand anders:
    • schriftelijke toestemming van de persoon voor wie het uittreksel is
    • kopie van het identiteitsbewijs van de persoon voor wie het uittreksel is

Internationaal uittreksel (CIEC)

Als u een uittreksel in een andere taal dan het Nederlands nodig heeft, is een internationaal uittreksel meestal voldoende. Bij een internationaal uittreksel krijgt u het uittreksel in het Nederlands met een toelichting in de volgende Europese talen:

  • Frans
  • Duits
  • Engels
  • Spaans
  • Italiaans
  • Turks

U vraagt een internationaal uittreksel aan door dit aan te geven in het online formulier of tijdens uw afspraak.

Voor een internationaal uittreksel betaalt u geen extra kosten. 

Meertalig modelformulier

Voldoet een internationaal uittreksel niet of wilt u een vertaling naar een andere Europese taal? Vraag dan een meertalig modelformulier aan. Naast het uittreksel in het Nederlands, krijgt u dan een vertaling van het volledige uittreksel. U kunt het meertalig modelformulier alleen gebruiken in de Europese Unie.

U kunt een meertalig modelformulier krijgen in de volgende talen:

  • Bulgaars
  • Deens
  • Duits
  • Engels
  • Ests
  • Fins
  • Frans
  • Grieks
  • Hongaars
  • Italiaans
  • Kroatisch
  • Iers
  • Lets
  • Litouws
  • Maltees
  • Nederlands
  • Pools
  • Portugees
  • Roemeens
  • Sloveens
  • Slowaaks
  • Spaans
  • Tsjechisch
  • Zweeds

Voor een uittreksel met meertalig modelformulier moet u een afspraak maken. Let op: voor het meertalig modelformulier betaalt u extra kosten.

U krijgt dit uittreksel niet direct mee na uw afspraak. Wij sturen het binnen 4 werkdagen per post naar u op.

!Let op: een uittreksel burgerlijke stand is iets anders dan een uittreksel basisregistratie personen (BRP). Op een uittreksel BRP staan gegevens als naam, adres en woonplaats. Dit uittreksel vraagt u op in de gemeente waar u woont.

Ook als u in het buitenland woont, kunt u online een uittreksel aanvragen als u DigiD heeft. Heeft u nog geen DigiD? U kunt DigiD aanvragen als u de volgende dingen heeft:

  • Nederlandse nationaliteit
  • geldig Nederlands paspoort of identiteitskaart
  • burgerservicenummer (BSN)
  • inschrijving in de Registratie Niet-Ingezetenen (RNI)
  • telefoonnummer
  • e-mailadres

Heeft u geen DigiD en kunt u deze niet aanvragen? Vraag het uittreksel dan aan via:

  • de post
  • een persoon die u toestemming geeft om het voor u aan te vragen