Tips voor uw evenement
Op deze pagina willen we organisatoren van Nijmeegse evenementen inspireren en aanmoedigen om evenementen nog beter te maken. Onderstaande onderwerpen zorgen ervoor dat evenementen ook voorbereid zijn op de toekomst.
Op deze pagina
Evenementen zo duurzaam mogelijk organiseren
Bij het organiseren van een evenement is het belangrijk om rekening te houden met de invloed op milieu en omgeving. Vanuit de Europese Unie zijn er een aantal verplichte maatregelen voor organisatoren. Deze maatregelen zijn bedoeld om de natuur te beschermen. Zo zijn er regels voor het gebruik van wegwerpbekers en -bakjes waar plastic in zit. Bij gesloten evenementen (evenementen die werken met toegangspoortjes) mag u alleen herbruikbare bekers gebruiken. Voor open evenementen (die vrij toegankelijk zijn) geldt dat bezoekers moeten betalen voor plastic wegwerpbekers en –bakjes, zodat deze gerecycled kunnen worden.
Naast de verplichte maatregelen, zijn er nog andere mogelijkheden om uw evenement duurzaam te organiseren. Zie de volgende onderwerpen:
Evenementen die toegankelijk zijn voor iedereen
Wij vinden het belangrijk dat evenementen voor iedereen zo goed mogelijk toegankelijk zijn, ook voor mensen met een lichamelijke, verstandelijke of zintuiglijke beperking en mensen met psychische kwetsbaarheid. Een evenement is toegankelijk wanneer mensen met en zonder beperking dezelfde keuzes kunnen maken over het bezoeken van een evenement. Toegankelijkheid gaat dus verder dan ergens kunnen komen, het gaat ook om het kunnen beleven van een evenement.
Als organisator verwachten we dat u aandacht heeft voor de volgende thema’s:
- Bereikbaarheid
- Het geven van informatie, marketing en communicatie
- Bruikbaarheid van voorzieningen zoals toiletten en een bar
- Toegankelijk programma
- Gastvrijheid
Meer weten over toegankelijkheid op evenementen:
- Kennisbank van de Culture Academy
- Routekaart voor Toegankelijke festivals op coalitievoorinclusie.nl
- Zelfscan van uw evenement op festival.ongehinderd.nl
- Mensen met ervaring van het Zelfregiecentrum Nijmegen (ZRCN)
Aanbod gezonde keuzes op evenementen
Wij vinden het belangrijk dat bezoekers kunnen kiezen voor gezondere en duurzamere keuzes. Evenementen hebben een groot bereik, zijn zichtbaar en inspireren tot een positieve boodschap. Een goede plek om te laten zien dat gezelligheid ook samengaat met een gezondere leefstijl.
Evenementen waar je jezelf kunt zijn
Het is belangrijk dat iedereen zich welkom voelt op uw evenement. Dit betekent dat bezoekers in ieder geval niet worden uitgesloten of gediscrimineerd, maar ook dat bezoekers zichzelf kunnen zijn. Organisatoren kunnen hier in eerste instantie het goede voorbeeld in geven, door een welkome houding aan de entree en bij de barren. Straal uit dat u het als evenement belangrijk vindt dat iedereen respectvol wordt behandeld, bijvoorbeeld door uw personeel te instrueren. Spreek bezoekers aan wanneer zij zich niet goed gedragen en neem eventuele slachtoffers van (seksuele) intimidatie in bescherming.