Paspoort en identiteitskaart voor Nederlanders die in het buitenland wonen

Woont u als Nederlander in het buitenland? En staat u niet (meer) ingeschreven in een Nederlandse gemeente? De gemeente Nijmegen is een van de grensgemeenten waar u dan een paspoort of identiteitskaart kunt aanvragen. Volg de stappen hieronder en doe een aanvraag.

Stappenplan

  1. Vul de checklist in op Nederland wereldwijd

    • Vul voor elk gezinslid een aparte checklist in
    • U krijgt een overzicht van de documenten die u nodig heeft om een reisdocument aan te vragen

    Checklist invullen

  2. Vul de vragenlijst in

    Vul per gezinslid een aparte vragenlijst in en voeg de verplichte documenten toe.

    Vragenlijst invullen

  3. U ontvangt een afspraaklink per e-mail

    • Wij beoordelen uw aanvraag en documenten en mailen u binnen 5 tot 6 weken
    • Als alle documenten goedgekeurd zijn krijgt u een e-mail met daarin een uitnodiging om een afspraak in te plannen
  4. Kom naar de afspraak voor uw aanvraag

    Tijdens deze afspraak vraagt u uw paspoort of identiteitskaart definitief aan.

  5. Paspoort of identiteitskaart ophalen

    • U moet een paspoort of identiteitskaart altijd persoonlijk ophalen bij de gemeente
    • Kinderen moeten ook aanwezig zijn bij het ophalen van hun paspoort of identiteitskaart

Wat u moet weten

  • De gemeente kan om extra documenten vragen die niet in de checklist staan
  • U kunt tot 3 maanden na het ontvangen van deze mail een afspraak bij ons maken, daarna moet u een nieuwe aanvraag doen
  • De gemeente Nijmegen stuurt geen paspoorten of identiteitskaarten op per post

Geen spoedaanvraag

U kunt helaas geen spoedaanvraag doen bij een grensgemeente. Er zijn ook geen uitzonderingen mogelijk. U kunt pas een afspraak inplannen nadat uw aanvraag is goedgekeurd. U ontvangt dan per e-mail een uitnodiging om de afspraak te maken.

Meenemen naar afspraak

  • Alle originele documenten die u ons toegestuurd heeft
  • Alle Nederlandse (en eventueel buitenlandse) reisdocumenten die u heeft, óók als deze verlopen zijn. Dit is bijvoorbeeld uw paspoort of identiteitskaart
  • Een pasfoto niet ouder dan 6 maanden, die voldoet aan de Nederlandse pasfoto eisen. Pasfoto’s gemaakt in het buitenland voldoen hier niet altijd aan. Wij raden u aan om de pasfoto in Nederland te laten maken
  • Pinpas of contant geld

Ophalen

U kunt uw Nederlandse reisdocument op de 3e werkdag na de dag van de aanvraag vanaf 11.00 uur ophalen. Voorbeeld: u heeft uw reisdocument maandag aangevraagd, dan kunt u uw reisdocument vanaf donderdag ophalen. U hoeft voor het ophalen geen extra afspraak te maken. 

Kind jonger dan 12 jaar

Is het kind jonger dan 12 jaar? Het ophalen van het paspoort of identiteitskaart moet samen met:

  • Een van de ouders of voogd
  • Als er geen ouder of voogd meegaat, mag er ook iemand mee die daarvoor toestemming heeft gekregen. Deze persoon moet 18 jaar of ouder zijn. 
    • Neem schriftelijke toestemming mét handtekening mee van een ouder of voogd. Op de toestemming moet staan dat deze persoon het document samen met het kind mag ophalen. Wanneer beide ouders ouderlijk gezag hebben moeten beide ouders een handtekening zetten
    • Een kopie van een geldig identiteitsbewijs van een ouder of voogd. De handtekening op het identiteitsbewijs moet hetzelfde zijn als die op de schriftelijke toestemming

Kosten en geldigheid

Titel Beschrijving Kosten
Paspoort 18 jaar en ouder

10 jaar geldig

€ 133,65
Paspoort jonger dan 18 jaar

5 jaar geldig

€ 112,10
Identiteitskaart 18 jaar en ouder

10 jaar geldig

€ 128,95
Identiteitskaart jonger dan 18 jaar

5 jaar geldig

€ 92