Wet open overheid

U zoekt informatie van de gemeente. Wij helpen u op deze pagina alle informatie te vinden die al openbaar is. Kunt u niet vinden wat u zoekt, dan kunnen wij u helpen. Als de informatie die u zoekt nog niet openbaar is, dan kunt u hierom vragen op basis van de Wet open overheid (Woo).

Op deze pagina:

Wat is de Woo?

Iedereen heeft recht op informatie over wat de overheid doet, hoe ze dat doet en waarom. Overheidsorganisaties (zoals de gemeente Nijmegen) moeten die informatie uit zichzelf geven of als iemand daarom vraagt. De informatie wordt dan openbaar. Dat is geregeld in de Wet open overheid (Woo). Zo kunnen inwoners, maar ook bijvoorbeeld raadsleden of journalisten, de overheid controleren. Openbaarheid is daarom belangrijk voor de democratie in ons land.

Zo werkt het

Informatie die al openbaar is

Er is al veel openbare informatie te vinden van onze gemeente. U kunt hiervoor het 'overzicht openbare informatie’ gebruiken verderop op deze pagina. U hoeft dan misschien geen Woo-aanvraag te doen.

Hulp bij het zoeken

Kunt u de informatie die u zoekt niet vinden? Wij helpen u graag.

Zoekt u informatie over:

Een eigen aanvraag of andere zaak van uzelf bij de gemeente? Dan kunt u het beste contact opnemen met de ambtenaar die uw aanvraag of zaak behandelt. Een Woo-verzoek is bedoeld om informatie voor iedereen openbaar te maken en niet om precieze informatie voor uzelf te ontvangen
Iets anders? Neem contact op met onze Woo-contactpersoon. We kunnen u dan misschien sneller helpen dan als u direct een Woo-aanvraag verstuurt

Contact met de Woo-contactpersoon:

Stuur een veilige mail met het onderwerp ‘Ik heb een vraag’ (zie eventueel de uitleg over veilig mailen). Uw mail komt direct bij de Woo-contactpersoon die u binnen 3 werkdagen terugmailt. Als het langer duurt dan krijgt u daarover bericht
Bel het algemene nummer 14 024 en vraag naar de Woo-contactpersoon
Voor journalisten: mail naar newsroom024@nijmegen.nl of bel 024 329 2380

Doe een Woo-aanvraag

U kunt een Woo-aanvraag doen op 4 manieren. Tip: gebruik het online formulier. Uw aanvraag komt dan direct op de juiste plek binnen.

Online:
Aanvragen
Stuur een veilige mail met het onderwerp ‘Mijn Woo-aanvraag’
Per post: zet in de brief duidelijk dat u een Woo-aanvraag wilt doen en welke documenten u wilt krijgen. Vermeld ook om welke periode het gaat. Stuur uw brief naar:
Gemeente Nijmegen
t.a.v. Woo-contactpersoon
Postbus 9105
6500 HG Nijmegen
Bel met de Woo-contactpersoon: bel 14 024 en vraag naar de Woo-contactpersoon

Let op:

Regel uw Woo-aanvraag via een van de mogelijkheden hierboven. Anders behandelen wij uw Woo-aanvraag niet
Soms kunt u geen informatie krijgen. U kunt bijvoorbeeld niet vragen om dit soort informatie:
- Persoonlijke en privacygevoelige informatie
- Bedrijfs- en fabricagegegevens
- Informatie over strafbare feiten

U ontvangt een antwoord

U krijgt meestal binnen 4 weken een reactie op uw aanvraag. Deze periode kan 2 weken langer duren. U krijgt dan een bericht met de reden waarom het langer duurt. Soms hebben we nog meer tijd nodig om alle informatie te beoordelen. Dan maken we afspraken met u over de afhandeling. We maken uw aanvraag en de beslissing openbaar.

Onze beslissing op uw aanvraag kan zijn:

We maken de informatie openbaar
We maken een deel van de informatie openbaar. In die gevallen maken we delen van de informatie onleesbaar/zwart. Bijvoorbeeld omdat er persoonsgegevens in staan. Lees hierover meer op deze pagina bij het kopje ‘Persoonsgegevens en de Woo’
We maken de informatie niet openbaar. In onze beslissing leest u waarom niet

Overzicht openbare informatie

Informatie over de raad, college en gemeentelijke organisatie

De collegeagenda, collegebesluiten en raadsstukken staan op onze website bestuurlijke informatie. Denkt u hierbij aan de agenda, de voorstellen en bijbehorende bijlagen en besluitenlijst voor de raad en het college. Maar ook moties, amendementen en brieven aan de raad. Ook kunt u hier raadsvergaderingen terugkijken
Financiële documenten van de gemeente en informatie over gemeenschappelijke regelingen staan op pcportal.nijmegen.nl. Hier vindt u het coalitieakkoord, stadsbegroting, stadsrekening, koersdocument en voortgangsmonitoren van de afgelopen jaren
Informatie over onze organisatie, de bereikbaarheid van het college en de raad vindt u op Over de gemeente

Aangevraagde vergunningen en de besluiten

Aangevraagde vergunningen (en de besluiten hierop) zoals omgevingsvergunningen vindt u op officielebekendmakingen.nl. U kunt direct zoeken binnen de resultaten. Of filteren op een rubriek, zoals omgevingsvergunning of ruimtelijk plan.
Kunt u de vergunning niet vinden die u zoekt? U hoeft hiervoor geen Woo-verzoek te doen. Stuur ons direct een veilige mail met het onderwerp ‘Ik heb een vraag’. U heeft dan sneller de informatie waar u naar zoekt
U kunt ook gebruik maken van Berichten over uw buurt. U vindt dan direct de besluiten, plannen en vergunningsaanvragen in de buurt van uw adres. En u kunt zich aanmelden voor een e-mailservice, zodat u automatisch op de hoogte blijft van nieuwe besluiten en aanvragen
(Oude) bouwvergunningen vindt u in het digitaal gebouwendossier. U kunt zoeken op adres

Beleid, wetten, verordeningen

Wetten, (beleids)regels en verordeningen vindt u op lokaleregelgeving.overheid.nl. U ziet direct de actuele resultaten, maar u kunt ook oud beleid terugvinden
Adviesaanvragen en adviezen over regelingen en beleid kunt u vinden op Open Nijmegen
Het omgevingsplan vindt u bij 'Regels op de kaart' in het Omgevingsloket. In het omgevingsplan staat onder andere welke voorwaarden en regels er zijn voor het gebruik van woningen, bedrijven, andere gebouwen en wat er gebouwd mag worden

Resultaten van onderzoeken, datasets, verkiezingsuitslagen

Open Nijmegen. U vindt hier ook veel andere soorten informatie zoals adviezen, Woo-verzoeken en officiële afspraken tussen partijen (convenanten).

Woo-dossiers

Informatie vanaf 2025 die wij op verzoek openbaar hebben gemaakt kunt u vinden op Open Nijmegen. Hier vindt u: het verzoek, ons besluit en de informatie die openbaar is gemaakt. Let op: dit portaal is pas sinds kort in gebruik
Verzoeken van 2023 en 2024 vindt u op woogle.wooverheid.nl. Deze gaan we nog overzetten naar Open Nijmegen

Informatie van en over de gemeente vóór 2012

Deze informatie vindt u in het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). Welke informatie er precies is, vindt u op de website van het RAN. U vindt er in ieder geval:

stukken over de taken van de gemeente (zoals veiligheid, ruimtelijke ordening, zorg, onderwijs en sport, vergunningen)
besluiten van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders
documenten over de interne organisatie van de gemeente

De complete dossiers kunt u gratis inzien op het RAN.

Belangrijk om te weten

Geef zo precies mogelijk aan waarover u informatie wilt
De informatie die u wilt ontvangen moet ergens zijn opgeslagen, bijvoorbeeld in documenten, geluidsbanden, foto's of video's
Het gaat om informatie die bij de gemeente is opgeslagen

Kosten

Zet in uw Woo-aanvraag of u de openbaar gemaakte documenten digitaal of op papier wilt ontvangen:

Wilt u de informatie digitaal ontvangen? De aanvraag is gratis
Wilt u de informatie op papier ontvangen? Dit kost geld. We nemen contact met u op over de kosten

Doorzendplicht

Soms hebben wij de informatie niet waar u om vraagt. Dan sturen wij uw Woo-aanvraag door. Dat doen we als we zeker weten dat een andere organisatie deze informatie wel heeft. En als deze organisatie valt onder de Wet open overheid. Dit heet doorzendplicht. Wij laten het u weten als we uw verzoek hebben doorgestuurd.

Persoonsgegevens en de Woo

Als een document openbaar gemaakt wordt, maken we niet alle gegevens openbaar. Bijvoorbeeld als het gaat om persoonlijke en privacygevoelige gegevens. Hieronder vindt u het overzicht.

Heeft u hier vragen of opmerkingen over? Stuur ons een veilige mail met het onderwerp ‘Ik heb een vraag’ (zie eventueel onze uitleg over veilig mailen).

Overzicht gegevens die we (niet) openbaar maken

De gegevens zijn verdeeld in 4 groepen:

Gegevens inwoners
Gegevens bedrijven en andere organisaties
Gegevens medewerkers en bestuurders gemeente Nijmegen
Gegevens op foto's

In de tabellen vindt u per groep om welke gegevens het gaat. Bijvoorbeeld naam, straat of huisnummer.

1. Gegevens inwoners

Soort informatie	Leesbaar (L) of onleesbaar (O)	Reden leesbaar/onleesbaar
Naam	O	Voor-, achter- en bijnamen maken we onleesbaar. Behalve als algemeen bekend is om wie het gaat, bijvoorbeeld als de schrijver van een boek iets over dat boek vertelt
Woon- en postadres	O	Door het woon- en postadres onleesbaar te maken zorgen we ervoor dat vreemden niet weten waar iemand woont of naar welk adres ze een brief kunnen sturen
Privé e-mailadres /privé telefoonnummer	O	In een privé e-mailadres staat meestal iemands naam. Ook zorgen we er zo voor dat inwoners niet door vreemden gemaild of gebeld worden
Handtekening	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar
Paraaf	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar
Burgerservicenummer (BSN)	O	Het is verboden dit openbaar te maken
Medische en strafrecht gegevens	O	Als door de omschrijving duidelijk is om wie het gaat, maken we deze informatie onleesbaar
Kopieën van identiteitsbewijzen, diploma’s, enzovoort	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze documenten niet openbaar
Gegevens van het kadaster, straatnamen en huisnummers van gronden of gebouwen in teksten (geen contactgegevens of postadres)	L	Dit gaat niet om mensen maar om een gebouw of een stuk grond. Bijvoorbeeld bij een aanvraag voor een omgevingsvergunning
Omschrijvingen van iemand zoals beroep of functie	O	Anders weet u snel over wie het gaat
Rekeningafschrift (naam, nummer en omschrijving betalingen)	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar
Omschrijving van iemand die een melding heeft gedaan (bijvoorbeeld over overlast)	O	Anders weet u snel over wie het gaat (bijvoorbeeld als in een melding over een bedrijf staat: ‘dat een buurvrouw het gemeld heeft’)
IP-adres	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar

2. Gegevens bedrijven en andere organisaties

Soort informatie	Leesbaar (L) of onleesbaar (O)	Reden leesbaar/onleesbaar
Namen bedrijven, stichtingen, verenigingen, kerkgenootschappen en andere organisaties zoals bewonerscomité, buurtgroep	L	Dit zijn geen persoonsgegevens, maar namen van organisaties en die zijn al openbaar
Naam van eenmansbedrijf	O/L	Dit is net zo persoonlijk als iemands naam. Het gaat hier bijvoorbeeld om ‘Schildersbedrijf Jan de Wit’ met als zzp-er/enig personeelslid Jan de Wit. We maken dit onleesbaar, behalve als de reden waarom de naam genoemd wordt onmisbaar is voor (het begrijpen van) het document
Algemene contactgegevens bedrijf (adres, e-mail, telefoon)	L	Deze gegevens zijn niet persoonlijk en blijven daarom leesbaar
Directe contactgegevens medewerkers of functionarissen van rechtspersonen, zoals directe doorkiesnummers of 06-nummers	O	Deze gegevens zijn persoonlijk en maken we daarom onleesbaar
Nummer Kamer van Koophandel (KvK)	L	Dit is openbare informatie uit het Handelsregister en iedereen kan dat opvragen
Btw-nummer	O/L	We maken het nummer onleesbaar als het eindigt op B01. In een B01-nummer kan het burgerservicenummer (BSN) staan en dat is geheim. In andere gevallen blijft het btw-nummer leesbaar
Namen en functies medewerkers	O/L	Persoonlijke gegevens en daarom altijd onleesbaar. Behalve de naam van de tekenaar of architect op een bouwtekening, vanwege hun auteursrecht
Namen en functies directeuren en bestuurders	L	Dit is openbare informatie uit het Handelsregister en iedereen kan dat opvragen
Handtekening	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar
Paraaf vertegenwoordiger/ contactpersoon/ bestuurder/ directeur	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar
Rekeningnummer	O	Om misbruik tegen te houden, maken we deze informatie onleesbaar

3. Gegevens medewerkers en bestuurders gemeente

Soort informatie	Leesbaar (L) of onleesbaar (O)	Reden leesbaar/onleesbaar
Naam en werkgegevens van personen die in het openbaar praten of handelen voor de hele gemeente: Bijvoorbeeld: burgemeester, wethouders en raadsleden	L	Dit is openbare informatie en kan dus leesbaar blijven. Werkgegevens zijn: een groepsmailadres, een algemeen doorkiesnummer van het secretariaat of algemene nummers die op de gemeentelijke website staan
Naam en werkgegevens van medewerkers die niet in het openbaar praten of handelen voor de hele gemeente	O	Het gaat bijvoorbeeld om adviseurs, beleidsmedewerkers, projectleiders, secretaresses, toezichthouders, controleurs, politieambtenaren en administratieve medewerkers. Ook als ze op de website van de gemeente of LinkedIn staan, beschermen we hun privacy. De namen en werkgegevens van deze mensen maken we onleesbaar. Ook de functieomschrijving maken we onleesbaar
Privégegevens van medewerkers of bestuurders	O	Het gaat dan om privégegevens van een medewerker of bestuurder zoals mailadres, privéadres, bankrekeningnummer of privételefoonnummer. Ook privéinformatie, zoals over een vakantie of kinderen, maken we onleesbaar om de privacy te beschermen
Handtekening van burgemeester en wethouders, of van ambtenaren namens het college	O	Handtekeningen van ambtenaren, bijvoorbeeld bij de ondertekening van een contract of besluit, maken we onleesbaar. Zo houden we misbruik tegen
Andere handtekeningen	O	Dit is privé en niet nodig om leesbaar te houden. Door het onleesbaar maken houden we misbruik tegen
Namen leden van een (onafhankelijke) bezwaarcommissie, welstandscommissies en vergelijkbare commissies	L	Vergaderingen van deze commissies zijn meestal openbaar of namen van de leden staan gepubliceerd op de website. Andere persoonsgegevens dan namen maken we onleesbaar voor bescherming van de privacy
Vermelding dagen aanwezig bij contactgegevens, zoals onderaan een e-mail	L/O	Met zoveel ambtenaren weet u niet over wie het gaat en kunnen deze gegevens leesbaar blijven. Dat kan anders zijn als iemand bijvoorbeeld werkt op een wijkbureau. Dan is het goed om deze gegevens onleesbaar te maken

4. Gegevens op foto's

Soort informatie	Leesbaar (L) of onleesbaar (O)	Reden leesbaar/onleesbaar
Personen die te herkennen zijn	O	Dit is privé
Personen op afstand	L	Alleen als u personen niet meer kunt herkennen, laten we ze op foto's staan
Kentekens	O	Met een kenteken weet u om welke persoon het gaat. Voor bescherming van de privacy maken we dit gegeven onleesbaar

Naar boven